एक साधारण प्रशिक्षण आवश्यकताओं का आकलन कैसे करें

क्या ऐसी नौकरियों के एक समूह के प्रशिक्षण की आवश्यकताओं को तुरंत सीखना है? फिर भी, आप एक सर्वेक्षण को विकसित और लागू नहीं करना चाहते हैं, प्रश्नों को एक कंप्यूटर प्रोग्राम में डालते हैं, या आपके द्वारा जमा जनसांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण चलाते हैं।

इस प्रशिक्षण के लिए आकलन छोटे से मध्य आकार वाले संगठनों में सर्वोत्तम काम करता है यह आपको एक कर्मचारी समूह की प्रशिक्षण आवश्यकताओं का त्वरित मूल्यांकन देगा।

एक बड़े संगठन में, जब तक आप कर्मचारियों के सबसेट के साथ काम नहीं करते हैं, चुनौती अधिक कठिन है। उदाहरण के लिए, आप कमरे में 50 लोगों को नहीं चाहते थे।

इस प्रशिक्षण की आवश्यकता है कर्मचारियों के एक समूह के लिए आम प्रशिक्षण कार्यक्रमों को खोजने में मदद मिलती है

प्रशिक्षण की जरूरतों का आकलन कैसे करें

1. सुविधादाता सभी कर्मचारियों को इकट्ठा करते हैं, जिनके पास एक व्हाइटबोर्ड या फ्लिप चार्ट और मार्कर के साथ सम्मेलन कक्ष में एक ही काम है। (वैकल्पिक रूप से, यदि प्रत्येक कर्मचारी की पहुंच है, तो आप Google डॉक्स या किसी अन्य ऑनलाइन साझा की गई सेवा जैसे प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। आप अधिक दृश्यमान व्हाइटबोर्ड या फ्लिप चार्ट की कुछ कमियां खो देंगे।)
2. प्रत्येक कर्मचारी को लिखने के लिए कहें उनके दस सबसे महत्वपूर्ण प्रशिक्षण की जरूरत है जोर देना कि कर्मचारियों को विशिष्ट जरूरतों को लिखना चाहिए। संचार या टीम के निर्माण ऐसी एक व्यापक प्रशिक्षण आवश्यकताएं हैं, एक उदाहरण के रूप में, आपको इन विषयों में से प्रत्येक पर एक दूसरे प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी। सहकर्मियों को प्रतिक्रिया देने के लिए या किसी सहकर्मी के साथ संघर्ष को हल करने का तरीका अधिक विशिष्ट प्रशिक्षण आवश्यकताओं की आवश्यकता है।

1. फिर, प्रत्येक व्यक्ति को अपनी दस प्रशिक्षण आवश्यकताओं की सूची के लिए कहें। जैसे ही वे प्रशिक्षण की जरूरतों को सूचीबद्ध करते हैं, सुविधादाता सफेद बोर्ड या प्रशिक्षण चार्ट को फ्लिप चार्ट पर कब्जा करता है। डुप्लिकेट नहीं लिखिए, लेकिन पूछताछ करके पुष्टि करें कि प्रशिक्षण की आवश्यकता है कि सतह पर एक डुप्लिकेट प्रतीत होता है, वाकई वास्तव में एक सटीक डुप्लिकेट है। अन्यथा, प्रतिभागी यह महसूस कर सकते हैं कि उनकी ज़रूरतों को हाशिए पर लगाया गया था।

1. जब सभी प्रशिक्षण की जरूरतों को सूचीबद्ध किया गया है, तो समूह भर में प्रशिक्षण आवश्यकताओं को प्राथमिकता देने के लिए भारित मतदान प्रक्रिया का उपयोग करें। भारित मतदान प्रक्रिया में, आप जादू की मार्कर में चिपचिपा डॉट्स या नंबरों का उपयोग करते हैं (ज्यादा मजाक नहीं) प्रशिक्षण आवश्यकताओं की सूची पर वोट करने और प्राथमिकता देने के लिए।
   एक बड़ी डॉट 25 अंक और छोटे बिंदुओं को पांच अंक प्रत्येक असाइन करें। जितने चाहें उतने डॉट्स वितरित करें अपनी प्राथमिकताओं पर वोट देने के लिए चार्ट पर अपनी डॉट्स रखने के लिए आवश्यक मूल्यांकन प्रतिभागियों को बताएं। समूह को दस या पन्द्रह मिनट की समय सीमा दें ताकि आप लंबे समय तक लोगों को अपने निर्णय पर विचार न करें।
2. महत्वपूर्णताओं के अनुसार प्रशिक्षण की जरूरतों को सूचीबद्ध करें, चिपचिपा डॉट वोटिंग प्रक्रिया द्वारा निर्धारित प्राथमिकता निर्धारित करने वाले मतों के रूप में निर्दिष्ट अंकों की संख्या के साथ।सुनिश्चित करें कि आपने नोट्स ले लिए हैं (प्रक्रिया के दौरान चल रहे किसी भी व्यक्ति द्वारा अपने लैपटॉप पर सबसे अच्छा लिया गया है) या फ्लिप चार्ट पृष्ठों को प्रशिक्षण की आवश्यकता के मूल्यांकन सत्र के लिए बनाए रखने के लिए। या, यदि उपलब्ध है, तो एक सूखी-मिटाने वाले बोर्ड या वेब व्हाइटबोर्ड की तरह अधिक आधुनिक तकनीक का उपयोग करें
3. जरूरतों के आकलन प्रक्रिया में पहचाने गए पहले 3-5 प्रशिक्षण सत्रों से आवश्यक परिणामों या लक्ष्यों को ब्रेनस्टॉर्म करने के लिए समय निकालें, या दूसरे सत्र का समय लें। कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रशिक्षण की तलाश और समय-सारिणी के साथ यह आपकी सहायता करेगा। आप बाद में अधिक बुद्धिशीलता निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन मुझे आम तौर पर पता चलता है कि पहले कुछ प्रशिक्षण सत्रों के बाद आपको जरूरत मूल्यांकन प्रक्रिया को फिर से करना होगा।
4. प्रत्येक कर्मचारी की शीर्ष एक या दो ज़रूरतों को ध्यान में रखें, जो कि समूह के लिए प्राथमिकताएं नहीं बनें। कर्मचारी के प्रदर्शन विकास योजना में उस प्रशिक्षण अवसर को बनाने का प्रयास करें आप कर्मचारियों के कैरियर डेवलपमेंट प्लानिंग के लिए परिणामों का भी उपयोग करना चाहेंगे जब वे अपने प्रबंधकों से मिलेंगे। इससे यह सुनिश्चित होगा कि उनके पास उन प्रशिक्षणों को पूरा करने का समर्थन है जो उन्हें जरूरत और चाहते हैं।

अतिरिक्त युक्तियां

• प्रशिक्षण की जरूरतों का मूल्यांकन हो सकता है, और अक्सर इस की तुलना में अधिक जटिल होनी चाहिए। लेकिन, यह एक सरल प्रशिक्षण के लिए एक बढ़िया प्रक्रिया है जो आकलन के लिए आवश्यक है।
• यह सुनिश्चित कर लें कि प्रशिक्षण द्वारा उत्पन्न प्रतिबद्धताओं की मूल्यांकन प्रक्रिया आवश्यक है कर्मचारियों को अपने महत्वपूर्ण पहचाने जाने वाले प्रशिक्षण सत्र प्राप्त करने की उम्मीद है, जिसमें मंथन वाले उद्देश्य मिले