कैसे बढ़िया व्यवसाय रिकॉर्ड्स रखें - आसान रास्ता

25 मई 2015

आपने एक व्यवसाय शुरू कर दिया है और किसी को (संभवत: आपके बैंकर) ने कहा, "क्या आप अच्छे व्यवसाय के रिकॉर्ड रख रहे हैं?" अगर आपके चेहरे पर एक खाली नज़र है, तो आपको व्यवसाय रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया का पता लगाने में थोड़ी मदद की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपके पास प्रश्न हैं, तो यहां उत्तर दिए गए हैं:

मुझे अच्छे व्यवसाय रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता क्यों है?

व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड रखना एक ज़िम्मेदारी है, न केवल आपके अतिरिक्त समय जब आपके पास अतिरिक्त समय होता है।

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको अपनी व्यावसायिक गतिविधियों का अच्छा रिकॉर्ड रखना होगा:

• एक मुकदमा के मामले में, अपनी स्थिति का बैकअप लेने के लिए
• कर समय पर, > एक सटीक व्यापार कर रिटर्न तैयार करने के लिए यदि आप एक सरकारी एजेंसी
• इतनी से ऑडिट करते हैं तो
• आपको पता है कि आपके पास कितना पैसा है (इसलिए आपको बैंक में ओवरड्राफ्ट नहीं किया जाता है ) ग्राहकों और विक्रेताओं से प्रश्नों के उत्तर देने के लिए

और ये सिर्फ मुख्य प्रयोजन हैं आप अच्छे रिकॉर्ड रखना चाहते हैं ताकि आपको पता हो कि आपका व्यवसाय पैसा बना रहा है या नहीं।

मुझे क्या रिकॉर्ड रखने की ज़रूरत है?

इसका आसान जवाब "सब कुछ" है। आपको रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता है:

ग्राहक या ग्राहक

• प्रश्नों के मामले में, ग्राहकों या ग्राहकों के साथ आपके लेन-देन से संबंधित सभी चीजों को रखा जाना चाहिए। उन्होंने आपको पैसे दिए, और यह दिखाने की ज़िम्मेदारी है कि वह कहां गया। बिल, खातों प्राप्य और भुगतान के बारे में जानकारी रखें विक्रेताओं।
• विक्रेताओं के साथ अपने लेन-देन में रिकॉर्ड रखने के लिए भी महत्वपूर्ण है (उन लोगों को जिन्हें आप सेवाओं और उत्पादों के लिए भुगतान करते हैं।) अपने क्रय आदेश और भुगतान का प्रमाण रखें।

कर्मचारी।

• शानदार कर्मचारी रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए कानून द्वारा आपके व्यवसाय की आवश्यकता है वित्तीय।
• फॉटेक्स प्रयोजनों और एक लेखा परीक्षा के मामले में, आपको सभी व्यावसायिक लेनदेन, ऋण, परिसंपत्ति खरीद, और अधिक के रिकॉर्ड की आवश्यकता है। विशेष रूप से, व्यावसायिक यात्रा, व्यापार यात्रा, लाभ, भोजन और मनोरंजन सहित व्यापार व्यय का रिकॉर्ड रखें संविदाओं और कानूनी दस्तावेज,
• आपके व्यवसाय के गठन से संबंधित, आपके द्वारा जो भी अनुबंध किया गया है इसमें परमिट और लाइसेंस, ट्रेडमार्क, पेटेंट, या कॉपीराइट, और किसी भी ऋण या क्रेडिट की रेखाएं शामिल हैं। ईमेल और अन्य व्यावसायिक संचार
• इस पर पेशेवर और विपक्ष हैं; इंटरनेट और ईमेल नीतियों पर सुसान हैथफील्ड का लेख देखें

मुझे ये रिकॉर्ड कैसे और कैसे रखना चाहिए? आप अपने सभी रिकॉर्ड्स को भौतिक स्थान, रिकार्ड पुस्तकों या फाइलिंग सिस्टम में रख सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर या "क्लाउड में" रिकॉर्ड रखना चाहते हैं, बेशक उपयुक्त बैकअप के साथ। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन रिकॉर्डों को कहां रखेंगे, जब तक उन्हें आवश्यकता होती है तब तक तेज़ी से और पूरी तरह से पहुंचा जा सके।

मुझे इन व्यावसायिक रिकॉर्डों को कब तक रखने की आवश्यकता है?

कितने समय तक रिकॉर्ड रखना चाहिए रिकॉर्ड के प्रकार पर निर्भर करता है यह सब कुछ हमेशा के लिए सुरक्षित रखता है, लेकिन यह थोड़ा भारी हो जाता है

कर रिकॉर्ड रखें जब तक आपको आश्वस्त नहीं किया जाता है कि उन अभिलेखों का लेखा-परीक्षण नहीं किया जाएगा। टैक्स प्लानिंग में विलियम पेरेज़ के कर रिकॉर्ड रखने का विवरण है रिटर्न के अतिरिक्त, आप अपने व्यापार कर रिटर्न तैयार करने के लिए उपयोग किए गए सभी रिकॉर्ड रखें।

कर्मचारी रिकॉर्ड को तब तक रखा जाना चाहिए जब तक आपको ऐसा करने की आवश्यकता हो सकती है।

यह आपके व्यवसाय के खिलाफ रिकॉर्ड किए जाने वाले प्रकार की कार्रवाई और प्रकार के प्रकार पर निर्भर करता है। कानून द्वारा कुछ कर्मचारी अभिलेख अवधारण जानकारी को रखा जाना चाहिए। (हां, यह जटिल है।) आपको कम से कम एक वर्ष के लिए रोजगार के आवेदन भी रखना चाहिए।

आईआरएस में एक लेख है कि व्यवसाय के रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, कर उद्देश्यों और अन्य व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए

मैं इस रिकार्ड को कार्य आसान बनाकर कैसे बना सकता हूं?

1।

अच्छे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर ढूंढें और उसका उपयोग करें। सॉफ्टवेयर ढूँढें जो आपको बिल भुगतान को स्वचालित करने की अनुमति देता है और आपको 2 देता है जानकारी इकट्ठा करने के लिए एक प्रणाली बनाएं, फिर यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि वह सही है, उसे उचित जगह पर रिकॉर्ड करें, समय-समय पर समीक्षा करें और आवश्यक समय पर उस पर कार्रवाई करें।

3। इसे एक आदत बनाओ

सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप आसानी से व्यवसाय रिकॉर्ड रखने के लिए क्या कर सकते हैं, यह आपके द्वारा अपने व्यवसाय में जो कर रहा है, उसे रिकॉर्ड करने की आदत पैदा करना है। यह वित्तीय अभिलेखों से संबंधित है, लेकिन किसी भी प्रकार का व्यवसाय लेनदेन या अन्य दलों के साथ काम करना। इसे लिखित रूप में रखें और जो भी लिखा है उसे रखें।