आसानी से व्यवसाय व्यय रिकॉर्ड प्रबंधित करें

यदि आप अपने व्यवसाय को प्रबंधित करने के लिए किए जाने वाले सभी कार्यों की सूची बनाने के लिए समय ले गए हैं और फिर उन्हें आदेश दिया है कि आप उन्हें कितना पसंद करते हैं, जहां रिकॉर्ड प्रबंधन का खर्च आएगा में? दो सौ और सत्तर? या कम भी?

लेकिन जब हम में से अधिकांश निश्चित रूप से व्यवसाय रिकॉर्ड प्रबंधन को स्कूट काम के रूप में मानते हैं और इसे कम प्राथमिकता देते हैं, अच्छा रिकार्ड प्रबंधन न केवल हमारे कामकाजी जीवन को आसान बनाता है, बल्कि कर समय पर हमें वास्तविक तनाव से राहत दे सकता है।

रिकॉर्ड प्रबंधन आसान बनाने के लिए आप यह कर सकते हैं:

1 अपना व्यवसाय और निजी खर्च अलग रखें

आसान लगता है, है ना? लेकिन यह रिकॉर्ड प्रबंधन का हिस्सा है जो ज्यादातर लोगों को भ्रमण करता है। यदि आप गोल्फ के एक दौर के लिए एक संभावित ग्राहक लेते हैं, उदाहरण के लिए, क्या यह एक व्यक्तिगत व्यय या व्यापार व्यय है? (इसका उत्तर व्यक्तिगत है, क्योंकि हरे रंग की फीस छूट योग्य व्यवसाय व्यय नहीं हैं।) जो वाहन आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों कारणों के लिए उपयोग करते हैं वे एक और बारहमासी समस्या हैं। आपको यह जानना आवश्यक है कि वैध व्यावसायिक व्ययों के रूप में क्या योग्यता है और क्या नहीं, और यह सुनिश्चित कर लें कि आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड यह सही तरीके से दर्शाते हैं (देखें कि मैं किस व्यवसाय के खर्च का दावा कर सकता हूं)।

-2 ->

2। सभी व्यवसायिक खर्चों के लिए पर्याप्त दस्तावेज प्राप्त करें

कई व्यवसायिक लोग यह सोचने की गलती करते हैं कि "सूची" रिकॉर्ड प्रबंधन उद्देश्यों के लिए पर्याप्त हैं उदाहरण के लिए, उनके पास अपने क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट पर खरीदारी की सूची है और लगता है कि व्यापार खर्च के रूप में उन खरीदारियों का दावा करने के मामले में यह काफी अच्छा है।

दुर्भाग्य से, सीआरए (कनाडा राजस्व एजेंसी) अधिक मांग है। आम तौर पर चालान या रसीद जारी होने पर वे क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट या रद्द किए गए चेक को खर्च के लिए पर्याप्त दस्तावेज के रूप में स्वीकार नहीं करते हैं। क्या मैं रसीदों के बिना व्यापार व्यय का दावा कर सकता हूं? आईआरएस अधिक माफ कर रहा है और एक रसीद के अभाव में आमतौर पर क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट स्वीकार किए जाते हैं और रद्द किए गए चेक खर्च दावों के प्रमाण के रूप में।

रिकॉर्ड रखने के मामले में, ध्यान में रखने के लिए दो बिंदुएं हैं:

a) हमेशा रसीद प्राप्त करें जब भी आप खरीदारी करते हैं, रसीद मांगने की आदत में जाओ - चाहे कितना छोटा हो। थोड़ा खर्च भी बढ़ाएं, और आपको अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड के लिए दस्तावेज़ की आवश्यकता है।

बी) यदि आवश्यक हो तो अपनी रसीदें लेबल करें अभी भी उन हाथों की प्राप्तियों के आसपास के व्यवसाय हैं जिन पर उस आइटम पर खरीदा नहीं है, जब तक आइटम खरीदा गया था और कितना खर्च किया गया था - यह तब बहुत उपयोगी नहीं है जब आप यह पता लगाने की कोशिश कर रहे रसीद पर घूर रहे हैं सवाल में आइटम और जो व्यापार व्यय श्रेणी में फिट बैठता है

जब आप एक रसीद प्राप्त करते हैं, तो इसे देखें और उस पर लापता / प्रासंगिक जानकारी लिखें, जैसे रसीद क्या है और व्यय श्रेणीअपनी रसीदें सीधे कैसे आसान बनाए रखने के बारे में अधिक जानकारी के लिए प्राप्तियां संभालने के 4 युक्तियाँ देखें

3। अपने व्यवसाय के लिए एक अलग बैंक खाता प्राप्त करें - और उसका उपयोग करें।

जबकि व्यावसायिक बैंक खातों की फीस व्यक्तिगत खातों की तुलना में बेहद ऊंची है, व्यापार व्यवसाय प्रबंधन के लिए एक व्यवसाय बैंक खाता बिल्कुल जरूरी है। एक व्यापारिक बैंक खाता आपको अपना व्यवसाय और निजी खर्च अलग रखने में मदद करता है। आप अपने सभी व्यवसायिक राजस्व को व्यापार खाते में जमा कर देंगे, और केवल व्यापारिक व्यय या व्यवसाय खाते से भुगतान को वापस ले लेंगे।

आप किस प्रकार का व्यवसाय बैंक खाता प्राप्त करना चाहिए? एक चैकिंग अकाउंट - अधिमानतः एक जो कि मासिक स्टेटमेंट को बचाता है और आपको रद्द किए गए चेक रिटर्न देता है

व्यापारिक जांच आपके रिकॉर्ड प्रबंधन को आसान बनाने में मदद करते हैं क्योंकि आप प्रत्येक चेक के सामने मेमो लाइन का उपयोग खर्च के व्यवसाय के उद्देश्य को दस्तावेज कर सकते हैं।

4। व्यापार व्ययों के लिए एक अलग क्रेडिट कार्ड का उपयोग करें और उपयोग करें

व्यावसायिक प्रयोजनों के लिए अपने व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड का इस्तेमाल तेजी से आपको एक रिकार्ड प्रबंधन दलदल में छोड़ देगा एक व्यावसायिक क्रेडिट कार्ड आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक व्यय को अलग-अलग रखने में मदद करके आपके व्यवसाय रिकॉर्ड प्रबंधन को सरल बनाता है। (यह आपके व्यवसाय को अधिक पेशेवर बनाने में भी मदद करता है।)

5 अपने व्यवसाय यात्रा का एक माइलेज लॉग रखें

यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपने किसी भी वाहन का उपयोग करते हैं, तो एक मैसेज लॉग रिकॉर्ड प्रबंधन में बड़ी मदद होगी।

वर्ष की शुरुआत में ओडोमीटर पर माइलेज (या किलोमीटर) पढ़ना ध्यान दें और फिर हर बार जब आप किसी व्यवसाय के उद्देश्य के लिए वाहन का उपयोग करते हैं, तब तक माइलेज दर्ज करें अपने वाहन के दस्ताने बॉक्स में अपना माइलेज लॉज रखने से यह आसान हो जाएगा। यदि आपके पास एक से अधिक वाहन है जो आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं, प्रत्येक में एक मायलेज लॉग रखें यह भी देखें: मोटर वाहन व्यय (कनाडा में आयकर)

6। एक विशेष कर वर्ष के लिए और एक ही स्थान पर अपने सभी व्यावसायिक रिकॉर्ड रखें।

जब आप वित्तीय वर्ष के आधार पर अपने व्यवसाय रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली को लेखा या तैयारी करने के लिए आते हैं, तो सभी स्थानों पर बिखरे हुए अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड होने का वास्तविक समय व्यर्थ हो रहा है, जिससे आपके द्वारा आवश्यक व्यावसायिक रिकॉर्ड ढूंढने में अधिक आसान हो जाएगा जब आपको उनकी आवश्यकता होती है

फाइलिंग सिस्टम की स्थापना में कुछ मदद की आवश्यकता है? टिप्स के लिए अपने फाइलिंग सिस्टम को मास्टरींग देखें

7। सही समय के लिए अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड रखें।

किसी कारण से, आपके व्यवसाय के रिकॉर्ड को कब तक रखना है, इस बारे में बहुत भ्रम हो रहा है कर के प्रयोजनों के लिए, "यदि आप समय पर अपनी रिटर्न फाइल करते हैं, तो अपने रिकॉर्ड को कम से कम छह साल तक कराधान वर्ष के अंत के बाद रखें" (सीआरए)। यह छह साल की अवधि आखिरी बार जब आप लेन-देन हुआ, तब से व्यवसाय के रिकॉर्ड का इस्तेमाल नहीं करते हैं। सीआरए के व्यवसाय के रिकॉर्ड रखने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, मेरा व्यवसाय रिकॉर्ड रखने के लिए मुझे कितना समय लगता है?

यूएस टैक्स रिटर्न के लिए, " 3 साल के लिए रिकॉर्ड रखें जिस तिथि से आपने अपना मूल रिटर्न दायर किया है या 2 वर्ष उस तिथि से जिसे आप कर चुकाते हैं, जो भी बाद में होगा आप अपनी रिटर्न फाइल करने के बाद क्रेडिट या रिफंड के लिए दावा दायर करते हैं 7 साल के लिए रिकॉर्ड रखें यदि आप बेकार प्रतिभूतियों या बुरा ऋण कटौती से नुकसान के लिए दावा दर्ज करें "(आईआरएस)। 8. लेखा सॉफ्टवेयर यह आसान बनाता है

उपयोग में आसानी के साथ, मोबाइल उपकरणों से पहुंच, और कम लागत, आज के क्लाउड-आधारित छोटे व्यवसायिक लेखांकन सॉफ़्टवेयर संकुल रिकॉर्ड प्रबंधन को सरलता से सरल कर सकते हैं (छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर के उपयोग के 6 लाभ देखें)। लगभग $ 10 / माह सॉफ़्टवेयर विक्रेताओं जैसे कि फ्रेशबुक और ज़ोहो की बुनियादी स्टार्टर फ्रीलांसरों और एकमात्र स्वामित्व के लिए उपयुक्त पैकेज, इनवॉइसिंग, व्यय ट्रैकिंग और सरल रिपोर्टिंग सहित। उदाहरण के लिए, अपने स्मार्टफ़ोन से सीधे इनवॉइस भेजें, क्लाइंट और रिकॉर्ड के साथ लंच की रसीद की एक तस्वीर ले लीजिए यह एक व्यय के रूप में या बिल्ट-इन टाइमर के साथ बिल योग्य समय को ट्रैक करता है।

ये आठ चीजें जो आप अपने रिकॉर्ड प्रबंधन को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं मुश्किल नहीं हैं। व्यापार, वे सिर्फ अच्छी आदतों और दृढ़ता स्थापित करने की आवश्यकता है लेकिन अगर आप इन नियमों को अब लागू करते हैं और इनके माध्यम से पालन करते हैं, तो आपको अगले कर के समय में एक बड़ा अंतर दिखाई देगा और आपका अकाउंट पूरे साल तक आसान होगा।

यह भी देखें:

आपके छोटे व्यवसाय में अराजकता को नियंत्रित करने के 7 तरीके

बस अपना समय नज़र मत रखें; इसका प्रबंधन करो!