सार्वजनिक संबंध अभियान का प्रबंध करना

यह अक्सर भारी, या असंभावित भी लग सकता है

एक जनसंपर्क (पीआर) अभियान शुरू करने के लिए एक मुश्किल परियोजना हो सकती है। और अगर आप एक छोटा सा व्यवसाय या एक व्यक्ति भी हैं, तो आपको यह नहीं पता होगा कि परियोजना कहां से शुरू करें या जमीन से परियोजना कैसे प्राप्त करें।

इतने सारे अलग-अलग चलते हुए टुकड़ों के साथ-साथ समय-समय पर और साझेदारी को समझने और मीडिया को संभालने के लिए, एक प्रशिक्षित पेशेवर के लिए भी मुश्किल काम हो सकता है

हालांकि, किसी भी बड़े कार्य की तरह, यदि आप अभियान को प्रबंधनीय क्षेत्रों में विभाजित करते हैं तो यह करना बहुत आसान होता है। इस सलाह का पालन करें, और आप अपने अगली जनसंपर्क अभियान को प्रबंधित करना इतना आसान पाएंगे।

1: एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें

किसी भी प्रभावी जनसंपर्क अभियान को कई प्रेस विज्ञप्ति की आवश्यकता होती है। यह आपके ऊपर निर्भर है कि ऐसी जानकारी को खोदने के लिए जो मीडिया के लिए प्रासंगिक हो, और जब भी आपके पास साझा करने के लिए महत्वपूर्ण समाचार हों आप बहुत अधिक "शोर" बना लेंगे यदि आप मीडिया को बहुत सारे अपडेट के साथ डूबते हैं, तो उन्हें सावधानीपूर्वक योजना बनाएं, और हर एक को समाचार देने योग्य बनाएं

जब आपके पास अपनी कंपनी और उत्पादों के बारे में खबर है, तो एक प्रेस विज्ञप्ति लिखिए और उसे उचित मीडिया आउटलेट में वितरित करें। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखनी है क्योंकि विज्ञापन और जनसंपर्क के बीच एक बड़ा अंतर है

2। एक शक्तिशाली प्रेस किट बनाएं

अगला कदम प्रेस किट है, जिसे कभी-कभी मीडिया किट कहा जाता है

यदि आप जनसंपर्क अभियान चला रहे हैं, तो यह एक अमूल्य मूल्यवान उपकरण है जिसे आप अपनी कंपनी को बढ़ावा देने के लिए उपयोग कर सकते हैं। व्यापार शो से लेकर उत्पाद लॉन्च तक, कई अच्छे कारणों से आपको एक प्रेस किट बनाना चाहिए। याद रखें, हालांकि, कि प्रेस किट inventive और आंख को पकड़ने होना चाहिए। एक साधारण पैकेज या लिफ़ाफ़ा सरसों में कटौती नहीं कर रहा है, खासकर इतने सारे अव्यवस्था के आसपास।

कुछ बड़ा और बोल्ड करो देखें कि आपके प्रतियोगियों क्या कर रहे हैं, और कुछ अलग करें। यह आपके ऊपर निर्भर है कि जानकारी को उस तरीके से बाहर निकालना जो पेचीदा है, और इसके बारे में बात करने की मांग है

3। अपने ब्लॉग पर घोषणाएं करें

आपके पास एक ब्लॉग होना चाहिए, यह कॉर्पोरेट, कर्मचारी या निजी होना चाहिए। अब इसका लाभ लेने का समय है
अपने ब्लॉग को अपने जनसंपर्क अभियान का नियमित हिस्सा बनाकर, आप लगातार अपने ग्राहकों और पत्रकारों को अपनी कंपनी के बारे में नवीनतम समाचारों को उजागर कर रहे हैं। यह एक अनौपचारिक, लेकिन पेशेवर, रास्ते में करें और यह बिक्री की बहुत सारी बातों की तरह प्रतीत नहीं होगा।

4। मीडिया के साथ साझेदारी में काम करें

कुछ लोगों का मानना ​​है कि घोषणाओं के लिए मीडिया का इस्तेमाल करने वाला एक उपकरण है कोई गलती न करें, मीडिया आपको किसी प्रकार की कवरेज देने के लिए बाध्य नहीं है। अगर यह एक धीमी खबर है, तो आप भाग्यशाली हो सकते हैं। अन्यथा, आपको कुछ उपयोगी होना चाहिए

याद रखें, पीआर आपको मुफ्त प्रचार पाने की क्षमता देता है मीडिया के साथ काम करने के बारे में जानने से आपको एक समर्थक के रूप में आने में मदद मिलेगी, भले ही यह आपकी पहली मीडिया इवेंट है। तो, बाहर पहुंचें। अनुकुल और मैत्रीपूर्ण रहें, धक्का या मांग नहीं। मीडिया के साथ दीर्घकालिक संबंध विकसित करें ताकि आप इस उद्योग में संपर्कों को भी विकसित कर सकें।

इस तरह से बातें करके, आप साझेदारियां बना लेंगे जो भविष्य में आपको कवरेज प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।

5। मीडिया इवेंट्स व्यवस्थित करें

पीआर आपके प्रेस विज्ञप्ति के साथ मीडिया को आसानी से ब्लिटिंग करने से अधिक है वास्तव में, इसका विपरीत प्रभाव हो सकता है लेकिन कई मीडिया आउटलेट आपको आने के लिए मीडिया इवेंट्स का आयोजन करना एक शानदार तरीका हो सकता है, और आपको मुफ्त में एक्सपोजर दे सकता है
विचारों के साथ आने पर आपको रचनात्मक होना चाहिए सिर्फ इसलिए कि आपके पास एक न्यूज़ कॉन्फ्रेंस का मतलब यह नहीं है कि मीडिया दिखाएगा।

एक स्थानीय सेलिब्रिटी या अन्य प्रमुख व्यक्ति के साथ भीड़-भाड़ में बढ़ोतरी को लेकर एक भयावह समारोह, एक ही घटना पर प्रचार करने की आपकी संभावना, सिर्फ आप और कुछ कर्मचारियों को जमीन में फावड़ियों पर चिपके हुए। आप कुछ ऐसा कैसे कर सकते हैं जो खबर है कि आप सभी के लिए खबर बन जाते हैं? अपने आप से पूछो "क्या मैं इस कहानी की परवाह करता हूं?" यदि नहीं, तो आप इसे और अधिक दिलचस्प या अधिक महत्वपूर्ण, अधिक प्रासंगिक कैसे बना सकते हैं?

यदि आप पैसे बनाने के लिए बच्चों के दान के साथ काम कर रहे हैं, तो मीडिया को दिखाए जाने की अधिक संभावना होगी यदि आप गर्मियों में बर्फ की स्कीइंग जैसे एक मजेदार घटना की मेजबानी कर रहे हैं तो बच्चों के लिए धर्मार्थ सहायता करता है, जो कि आप बस भरने के बजाय चैरिटी के निदेशक को सौंपने के लिए एक चेक आउट करें

6। संकट प्रबंधन जानें

मर्फी का कानून बताता है कि "गलत क्या हो सकता है, गलत हो जाएगा।" यदि आप नीचे की तरफ से निपटने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आपके अप को दफन कर दिया जाएगा।

काम पर रहते हुए आपको उत्पाद यादों, मुकदमों या कर्मचारी की मौत के साथ सौदा करना होगा। क्या गलत हो सकता है की कई संभावनाएं हैं इससे पहले कि वे होने के लिए तैयार रहें। आप जो कुछ भी हो सकता है उसकी आशा नहीं कर सकते, लेकिन आप भविष्य के लिए तैयार करने के लिए प्रभावी संकट प्रबंधन सीख सकते हैं।

लेकिन, यदि आप झपट्टा करने के लिए तैयार हैं, तो आप इन आगों को जल्दी से बुझा सकते हैं, या फिर नकारात्मक को सकारात्मक में बदल सकते हैं। स्मार्ट बनें, आगे सोचें, और अपनी पीआर अभियान को सफलता की कहानी में बदलने के लिए तैयार हो जाओ।