कैसे सर्वश्रेष्ठ घटना नियोजक संविदाओं का वार्ता करना

आपकी घटना नियोजन पुस्तिका में चार शब्दों का अपना स्थान होना चाहिए: इसे लिखित रूप में प्राप्त करें । हममें से ज्यादातर ने एक बार या किसी अन्य पर मुहैया कराई हुई वाक्यांश सुना है। अच्छे कारण के साथ वार्तालाप के दौरान किए गए वादे आसानी से एक दूर की स्मृति बन सकते हैं या पूरी तरह भूल गए हैं। लिखित शब्दों में सहमत होने से दोनों दलों को शामिल करने में सहायता मिलती है और व्यापार में एक आवश्यकता है। सबसे अच्छा घटना नियोजक अनुबंधों के बारे में बातचीत करना सीखना सफलता की राह पर एक महत्वपूर्ण कदम है।

निर्दिष्ट करें कि आप किस सेवा प्रदान करेंगे

आप सोच सकते हैं कि, एक घटना नियोजक के रूप में, यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट है कि आप कौन से सेवाएं प्रदान करेंगे इन सभी को बहुत विस्तार से वर्णन करने के लिए और अधिक कारण इवेंट प्लानर्स सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं; यहां लक्ष्य यह निर्धारित करना है कि आप बाद में किसी भी भ्रम से बचने के लिए क्या प्रदान करेंगे। चाहे वह मेनू चयन, फूलों की व्यवस्था या स्थल का चयन हो, स्पष्ट रूप से उन चीजों का स्पष्ट रूप से वर्णन करें जो आपकी ज़िम्मेदारी है। एक बार हस्ताक्षर करने पर, आपकी ज़िम्मेदारी घटना नियोजक अनुबंध में शामिल विशिष्ट वस्तुओं तक सीमित होगी।

लाइन्स के बीच पढ़ें

इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स की समीक्षा करते समय, विवरणों पर ध्यान दें। हर पंक्ति को सावधानीपूर्वक पढ़ें और फिर लाइनों के बीच पढ़ें अस्पष्ट भाषा की तलाश में रहें; सामान्यताओं में संबोधित वस्तुओं को व्याख्या के अधीन किया जाएगा और जो आपके और आपके ईवेंट नियोजन व्यवसाय के लिए कहर बरदाश्त कर सकते हैं।

किसी भी छिपी हुई फीस या खंडों के लिए देखें जो इंगित करते हैं कि अतिरिक्त अधिभार हो सकते हैं उन ऐड-ऑन को स्पष्ट करें या उन्हें अनुबंध अनुबंध से पूरी तरह से हटा दिए जाने के लिए बातचीत करें।

प्रश्न, प्रश्न, सवाल

जब आप घटना के अनुबंध पर बातचीत करने की प्रक्रिया में होते हैं, तो हर आरोप पर सवाल उठाएं। यदि कोई होटल या विक्रेता के पास ईवेंट अनुबंध में सूचीबद्ध कोई आइटम है, तो वह वहां अपनी उपस्थिति की व्याख्या करने और संबद्ध लागत को सही ठहराने में सक्षम होना चाहिए।

कभी-कभी केवल स्पष्टीकरण के लिए पूछने पर शुल्क का माफ़ किया जा सकता है

भयभीत मत बनो युवाओं के रूप में, हमें सिखाया जाता है कि एकमात्र मूर्ख प्रश्न यह सवाल नहीं है जो पूछा गया है। बातचीत करते समय, दूर से पूछें यदि अनुबंध में कुछ आपसे स्पष्ट नहीं है, तो पूछें। यदि आप देखते हैं कि कोई लाइन वस्तु छोड़ी गई है, तो पूछें बाद में इसके लिए मूल्य का भुगतान करने के बजाय अब पूछने के लिए बेहतर है

स्वीकार न करें जो आप नहीं चाहते हैं; इसके बजाय आप क्या चाहते हैं इसके लिए पूछें

यदि सेलफोन की उपलब्धता के कारण नि: शुल्क स्थानीय कॉल आपके मेहमानों के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं, तो इसे स्वीकार न करें कि एक शामिल सुविधा के रूप में इसके बजाय, होटल से इस लाइन वस्तु को अपने मेहमानों के लिए महत्वपूर्ण बनाने के लिए पूछें। कम दरों या छूट आपके लिए कहीं अधिक मूल्यवान हो सकते हैं ताकि उन "मुफ्त" की एक सूची बनाएं जिन्हें आप नहीं चाहते और इसके बदले कुछ बेहतर करने के लिए बातचीत करें जो आप करना चाहते हैं।आम तौर पर उपलब्ध सुविधाओं में हवाई अड्डे के स्थानांतरण, मानार्थ स्वास्थ्य क्लब पास, कमरे के उन्नयन, इंटरनेट सेवा, मुफ्त शिपिंग और प्राप्त और अधिक शामिल हैं।

भुगतान शेड्यूल

सुनिश्चित करें कि आपका ईवेंट नियोजन अनुबंध आपका भुगतान शेड्यूल निर्दिष्ट करता है। इसमें प्रारंभिक जमा या अनुचर शामिल है, और भविष्य के भुगतानों के बारे में जानकारी शामिल की जाएगी।

भुगतान के लिए कार्यक्रम घटना नियोजन प्रक्रिया में कुछ मील के पत्थर से जुड़ा हो सकता है या घटना से पहले कैलेंडर पर निर्धारित तिथि हो सकती है। अपने कार्यक्रम नियोजन व्यवसाय और आपके नकदी प्रवाह के लिए सबसे अच्छा काम करता है जो शेड्यूल का विकास करें करों और अतिरिक्त शुल्क शामिल करना सुनिश्चित करें सबसे महत्वपूर्ण बात, प्रारंभिक जमा प्राप्त करने के बाद तक किसी घटना की योजना बनाने पर वास्तविक कार्य शुरू नहीं करें। यदि जमा कभी नहीं दिखाया जाता है, तो आपने कुछ भी नहीं किया है। सचमुच।

ईवेंट रद्दीकरण

जब आप एक घटना की योजना बनाने पर अपना समय और ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो आपके मन में आखिरी चीज उस एक ही घटना को रद्द कर सकती है। हालांकि, यदि आपका ग्राहक काम शुरू होने के बाद किसी भी बिंदु पर ईवेंट को रद्द करने का निर्णय करता है - जो भी कारण से - आपके अनुबंध को निर्दिष्ट करना चाहिए कि क्या ईवेंट रद्द कर दिया जाता है।

यह अपने आप को बचाने, अपने आयोजन की योजना व्यवसाय और आपकी उम्मीद की आय के लिए एक आवश्यक कदम है।

लिखित में शामिल करने के लिए प्रमुख बिंदु यह है कि रद्दीकरण के मुद्दे तक रिटर्न नहीं होने तक जमा और पिछली सभी भुगतान किए जाते हैं। घटना नियोजन में, अधिकांश कार्य वास्तविक घटना से पहले पूरा हो गया है। आप पहले से ही पूरा हो चुके कार्य के लिए भुगतान करने योग्य हैं उस समय के लिए, आपके भुगतान शेड्यूल के आधार पर, आप यह भी बता सकते हैं कि क्लाइंट उन लिखित सूचनाओं को प्राप्त होने तक तक प्रदान की गई सेवाओं के लिए भुगतान करेगा जिसमें ईवेंट रद्द कर दिया गया है।

टर्मिनेशन क्लॉज या फोर्स मेजेअर

ए टर्मिनेशन क्लॉज - या मैजेरियम - एक अनुबंध में डाला जाता है - या तो दोनों पक्षों को इस मामले में देयता से दोहराने के लिए अनुबंधित किया जाता है क्योंकि वे अपने नियंत्रण से परे कारणों के लिए अनुबंध की शर्तों को पूरा नहीं कर सकते हैं। श्रम बंद के रूप में, युद्ध या चरम मौसम यहां का इरादा अनियंत्रित परिस्थितियों से पैदा होने वाले किसी भी जोखिम से आपकी रक्षा करना है सुनिश्चित करें कि आप इस खंड द्वारा संरक्षित हैं और समाप्ति के लिए नियम और समय-सीमा निर्दिष्ट करें। उदाहरण के लिए, "किसी भी पार्टी को इस समझौते को बिना किसी देयता के समाप्त कर सकता है, क्योंकि इनमें से एक या अधिक या इसी तरह के कारण ऐसे घटना के दस दिनों के भीतर अन्य पार्टी को लिखित नोटिस के कारण हो सकता है। "

क्षतिपूर्ति (" यह नहीं है मेरा दोष) "

एक क्षतिपूर्ति खंड सुरक्षा प्रदान करता है यदि दूसरा पक्ष कुछ ऐसा करता है जो आपको नुकसान पहुंचाता है या किसी तृतीय पक्ष को नुकसान के लिए आप पर मुकदमा करने का कारण बनता है। खंड एक ऐसा वादा है जो मूल रूप से कहता है कि दूसरी पार्टी आपको किसी भी दावे, नुकसान, क्षतिपूर्ति, देनदारियों और खर्चों के लिए जिम्मेदार नहीं रख सकती है जो उनकी लापरवाही, निष्पादन में विफलता या जानबूझकर दुर्व्यवहार का परिणाम है। सुनिश्चित करें कि आपके अनुबंध में यह खंड है

जब वार्ता, तैयार रहें

घटना अनुबंधों की बातचीत करने से पहले, अपना होमवर्क करेंनिर्धारित करें कि इस घटना की योजना बनाने में क्या शामिल है और पता है कि आप किस नियम और सुरक्षा चाहते हैं आपके अनुबंध को साझा जिम्मेदारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए ताकि किसी एक समझौते से बचें जो एकतरफा हो। एक पार्टी के लिए क्या अच्छा है दूसरे के लिए अच्छा है बातचीत करते समय, एक अच्छा श्रोता बनो। उन अनुबंध वस्तुओं पर ध्यान दें जिन पर बातचीत हो सकती है और जो आपको असुविधाजनक बनाते हैं आश्वस्त रहें और दबाव में नहीं चलना। अटल होना। जब तक आप पूरी तरह से संतुष्ट न हों तब तक कुछ भी हस्ताक्षर न करें जब तक कि शर्तें निष्पक्ष हों और आपको सुरक्षा की आवश्यकता होती है।