होटल के मूल्यों और संविदाओं का वार्ता करना सीखें

हम सभी को एक कुशल सौदागर बनने का सपना - वह विश्वास वाला व्यक्ति जो सब कुछ चाहते हैं और फिर कुछ चाहते हैं लेकिन, होटल अनुबंध वार्ता को नेविगेट करना डराकर हो सकता है क्या आप बहुत अधिक के लिए पूछ रहे हैं? बहुत छोटी? क्या आपको वाकई अच्छा सौदा मिला है? यहां कुछ दिशानिर्देश दिये गये हैं जो आपके नीचे की रेखा के लिए समझदारी वाले अनुबंध को सुरक्षित करने के लिए अनुसरण करें।

लचीला रहें

अपने आप को विशिष्ट तिथियों में लॉक न करें बेहतर दरों का उत्पादन करने के लिए आवेश और / या प्रस्थान को कम अधिभोग के दिनों या अवधि में स्थानांतरित करने के लिए तैयार रहें।

अपना अनुसंधान करें

यदि आपकी तिथियों के दौरान एक और बड़ा आयोजन होने पर सेट किया गया है, तो कमरे की इन्वेंट्री कम होगी और प्रीमियम पर दरें

आगे सोचें

अनुबंध वार्ता शुरू करें, जैसा कि आप कर सकते हैं यह एक योजनाकार का बाजार है (अभी के लिए) और होटल भविष्य के कारोबार में लॉक करने के लिए उत्सुक हैं। लेकिन, होटल के पूर्वानुमान पर एक करीबी नजर रखें। जैसा कि व्यापार के स्तर को स्थिर और चढ़ाई करते हैं, इसलिए कमरा दर साथ ही, सुनिश्चित करें कि आपके पास नए उपस्थिति / बुकिंग रुझान के लिए दीर्घकालिक अनुबंधों को समायोजित करने के लिए लचीलापन है।

या पल में रहें

अल्पकालिक बुकिंग भी बड़ी बचत का उत्पादन कर सकती है इस अर्थव्यवस्था में, कुछ होटल समय की एक छोटी सी खिड़की के भीतर घटनाओं की मेजबानी करने के इच्छुक योजनाकारों को छूट दे रहे हैं।

इसे आसान बनाएं

अपने मूल्य के बारे में स्पष्ट रहें और आपको बदले में क्या चाहिए। एक विस्तृत आरएफपी (प्रस्ताव के लिए अनुरोध) प्रदान करें जो आपको (आवास, मीटिंग स्थान और मूल्य सीमा) की जरूरत है, आप क्या चाहते हैं (रियायतें) और उत्तर देने के लिए आपका टाइमलाइन क्या है, का हवाला देते हुए।

उन्हें बताएं कि आप कौन हैं

होटल को ग्रहण न करें यह दिखाने के लिए कि आप (और वे) प्रयास के लायक क्यों हैं, खासकर कमरे में रहने और पिछली वर्षों से डेटा खर्च करने के लिए आपकी कंपनी और आपके उपस्थितियों के विवरण प्रदान करें

संगतता काउंट्स

वर्षों के लिए एक वफादार ग्राहक बन गया है? अपने वर्तमान (और भविष्य) समर्पण के बारे में होटल को याद दिलाने के लिए डरो मत।

लेकिन, इस भक्ति को आप खरीदारी करने से नहीं रोकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने पैसे का सबसे अच्छा मूल्य पा रहे हैं।

रियायतें ढूंढें

होटल दर पर हिलता नहीं होगा? शायद वे अन्य तरीकों से मदद कर सकते हैं कमरे के उन्नयन, कम रिसॉर्ट फीस, फ्री जिम या वाईफ़ाई पहुंच या यहां तक ​​कि मानार्थ रिसेप्शन जैसे सुविधाएं मांगें। आप नहीं जानते कि अगर आप कभी भी पूछें तो आपको क्या मिलेगा हालांकि सावधानी बरतें, अपने समूह के आकार के बारे में क्या समझने की तुलना में अधिक अनुरोध करने के बारे में और अन्यथा अच्छे संबंधों के जरिये रियायत झुकना न दें।

फाइन प्रिंट

एट्रिशन क्लॉज, दंड फीस, समाप्ति या रद्द करने की नीतियों के लिए ध्यान दें - सुनिश्चित करें कि आप छोटे प्रिंटों पर सावधानीपूर्वक ध्यान दें। क्या जुर्माना, छूट या स्थगित हो सकता है? क्या दंड के बिना कमरों को फिर से बेचा जा सकता है?

सक्रिय रहें ऑडिट करने का अधिकार का अनुरोध करें ताकि आप अपनी अटेंडीज़ सूची के विरुद्ध होटल की अतिथि सूची को क्रॉस-चेक कर सकें।क्या आप देर से रजिस्ट्रार, शुरुआती प्रस्थान या ब्लॉक के बाहर बुक करने वाले उपस्थित लोगों के लिए क्रेडिट प्राप्त कर सकते हैं? ऐसे सम्मेलन के लिए क्रेडिट प्राप्त करना भी संभव हो सकता है, जो अन्य होटल (जब मेजबान होटल द्वारा ओवर-बिक्री के कारण मेहमानों को अन्य संपत्तियों के लिए भेजा जाता है) या नॉन-शो के लिए "चला" जाता है।