एक कर के लिए तैयारी कैसे करें लेखा परीक्षा

कर लेखा परीक्षा की तैयारी

टैक्स ऑडिट के लिए तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका ऑडिट करना नहीं है। लेकिन हर कोई मानव है और गलतियां की गई हैं। ऑडिट से बचने के लिए आपके व्यवसाय के आयकर रिटर्न में सही और पूर्ण होने की कोशिश करना महत्वपूर्ण है।

आईआरएस ऑडिट का प्रकार

आईआरएस तीन विभिन्न प्रकार के टैक्स ऑडिट करती है:

• पत्राचार ऑडिट , पत्र द्वारा इस प्रकार के ऑडिट में, आईआरएस सत्यापन या त्रुटि सुधार या अतिरिक्त दस्तावेजों के लिए पूछ रहा है।

ऑफिस ऑडिट,

• जिसमें करदाता से अनुरोध किया जाता है कि वे आईआरएस कार्यालय में आए और विशिष्ट दस्तावेज लाए। फील्ड ऑडिट
• जिसमें आईआरएस आपके व्यवसाय की जगह पर आता है। इस प्रकार की लेखापरीक्षा अधिक व्यापक है, और आईआरएस कुछ सीमाओं के भीतर किसी भी रूप, दस्तावेज या पिछले साल के कर रिटर्न के लिए अनुरोध कर सकती है।

लेखापरीक्षा और संग्रह पर सीमाएं

आईआरएस फाइलिंग के तीन साल के साथ किसी भी व्यवसाय या व्यक्तिगत कर रिटर्न की लेखा परीक्षा कर सकती है; यह 10 साल तक के लिए करों को वापस जमा कर सकता है। इसलिए, यदि 2011 में दायर एक रिटर्न की 2015 ऑडिट में वापसी या 2005 और 2015 के बीच दाखिल रिटर्न में विसंगतियों का पता चलता है, तो वह उन सभी रिटर्न पर कर जमा कर सकता है।

अन्य अपवादों के अतिरिक्त आईआरएस द्वारा ऑडिट और संग्रह की सीमाएं अपवाद, कर चोरी के लिए, एक झूठी रिटर्न दाखिल करने या रिटर्न दाखिल करने के लिए नहीं की जा सकतीं। (आईआरसी धारा 6501)

आपके व्यवसाय के कर लेखा परीक्षा की तैयारी के लिए युक्तियां

जब आप एक ऑडिट का अनुरोध प्राप्त करते हैं,

पहले अपने कर तैयार करने वाले या कर सलाहकार से पहले संपर्क करें एक दस्तावेज का अनुरोध करने वाला एक सरल आईआरएस पत्र शायद एक संभावित समस्या का संकेत हो सकता है किसी व्यक्ति के साथ अनुरोध की समीक्षा करना हमेशा अच्छा होता है जो आपकी प्रतिक्रिया को तैयार करने में सहायता कर सकता है। हां, इसका अर्थ सीपीए या टैक्स अटॉर्नी की सेवाओं के लिए अतिरिक्त पैसा होगा, लेकिन बाद में आपको और अधिक मुद्दों को बचा सकता है। आईआरएस से पहले आपके व्यापार का प्रतिनिधित्व कौन कर सकता है के बारे में और पढ़ें।

क्रम में अपने रिकॉर्ड प्राप्त करें

आईआरएस लेखा परीक्षकों आपके व्यवसाय पर खराब रिकॉर्ड के लिए दंड लगा सकते हैं। वर्ष और प्रकार के अनुसार रिकॉर्ड (आय, व्यय, पेंशन योजना, आदि) व्यवस्थित करें। सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक रिकॉर्ड उपलब्ध हैं। अगर वे उन्हें प्राप्त करने में व्यस्त नहीं हो रहे हैं अनुरोध बैंक या क्रेडिट कार्ड रिकॉर्ड या विक्रेताओं से जानकारी यदि रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं हैं, तो उन्हें मत बनाओ!

खोया हुआ या नष्ट रिकॉर्ड, और अपने प्रयासों को दोबारा बनाने के लिए हर संभव प्रयास करें अगर आपके कार्यालय में आग लगती है, उदाहरण के लिए, अपने व्यवसाय के रिकॉर्ड को फिर से संगठित करने के प्रयासों को बताएं, और बताएं कि आपने रिकॉर्ड के बैकअप लिया था समझें

जानबूझकर बनाम अनजाने में असफलताएं यदि आप यह दिखा सकते हैं कि आपकी समस्या (उदाहरण के लिए कोई विशेष वर्ष के लिए कोई रिकॉर्ड नहीं) अनजाने में है, तो आईआरएस अधिक उदार हैदूसरी ओर, वे जानबूझकर कार्रवाई या चूक के लिए जुर्माना और दंड लगाने के लिए बहुत तेज़ हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड में कोई भी

निजी खर्च नहीं है आपको अलग-अलग बैंक खाते और क्रेडिट कार्ड और व्यापार और व्यक्तिगत यात्रा व्यय के अलग होने के साथ व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्च अलग रखना चाहिए। कर उद्देश्यों के लिए व्यापार और व्यक्तिगत खर्च को अलग करने के बारे में अधिक पढ़ें आईआरएस ऑडिट के लिए फोकस के मुद्दे

कुछ खास प्रकार के व्यवसायों और व्यावसायिक गतिविधियों पर आईआरएस अधिक बारीकी से दिखता है उदाहरण के लिए:

नकद व्यवसाय,

• जिसमें अंडर-रिपोर्ट आय के लिए आसान है नकद व्यवसायों को ऑडिट करने की अधिक संभावना है और नकद व्यवसाय के लिए आय साबित करना मुश्किल है। (1)
• व्यापार यात्रा और (2) व्यापार मनोरंजन और भोजन के दस्तावेज दिखाने के लिए तैयार रहें। ये खर्च आईआरएस के लिए शीर्ष लक्ष्य हैं, और आपको प्रत्येक व्यय के लिए व्यावसायिक उद्देश्य दिखाना होगा। रिकॉर्ड समकालीन होना चाहिए (उस समय) और दिनांक, समय, राशि, जो वहां था (यदि उपयुक्त हो) और विशिष्ट व्यावसायिक उद्देश्य शामिल है। होम बिजनेस टैक्स ऑडिट के लिए तैयारी होम-आधारित व्यवसायों को टैक्स ऑडिट के लिए तैयार करने के लिए कुछ और करना चाहिए क्योंकि ऑडिटर यह सुनिश्चित करना चाहता है कि व्यवसाय के लिए उपयोग किए जा रहे कमरे के कमरे या भाग का उपयोग किया जाए विशेष रूप से उस उद्देश्य के लिए

सीपीए गेल रोजेन के कुछ सुझाव हैं जो आईआरएस की यात्रा के लिए अपने घर कार्यालय में तैयारी कर सकते हैं।

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