आपकी कंपनी की डिजिटल संपत्ति को कैसे सुरक्षित करें

यह 21 वीं सदी है, और सब कुछ डिजिटल है, यही है, ऑनलाइन आपके व्यवसाय में, आपके पास डिजिटल संपत्ति है जो शायद आपने नहीं सोचा है ये सभी संपत्ति, जैसे आपकी सभी व्यावसायिक संपत्तियां, मूल्यवान हैं और संरक्षित होने चाहिए।

डिजिटल संपत्ति क्या हैं?

आपके व्यवसाय की संपत्तियां हैं - मूल्य की बातें इन परिसंपत्तियों में नकद और खातों से प्राप्त होने वाली सभी चीजें शामिल हैं, व्यापार उपकरण और वाहनों के माध्यम से, भूमि और इमारतों में।

आपके एकाउंटेंट ने शायद अपनी बैलेंस शीट में अपनी संपत्ति के मूल्य और वर्तमान मूल्य को शामिल किया है, लेकिन शायद वे डिजिटल संपत्ति भूल गए

डिजिटल संपत्तियां ऐसी परिसंपत्तियां हैं जो ऑनलाइन मौजूद हैं आपकी कुछ डिजिटल संपत्तियां अपने स्वयं के सर्वर पर मौजूद हो सकती हैं या वे "क्लाउड में" हो सकती हैं। डिजिटल संपत्तियां शामिल हैं:

• व्यावसायिक फ़ोटो आपने बनाया है वे आपके व्यवसाय या व्यावसायिक प्रक्रियाओं की फ़ोटो हो सकते हैं। ये संपत्तियां हैं क्योंकि वे बेची जा सकती हैं
• व्यावसायिक वेबसाइट या ब्लॉग सामग्री का मूल्य है, और यदि ट्रेडमार्क की गई तो साइट का "रूप" मूल्यवान हो सकता है
• व्यापार प्रक्रियाएं (स्प्रेडशीट्स पर, उदाहरण के लिए) जो आपके कर्मचारियों ने विकसित की है और जिन्हें दोहराया और बेचा जा सकता है
• एप्लिकेशन जो आपके व्यवसाय ने या तो बेचने के लिए या अपने स्वयं के उपयोग के लिए बनाया है
• ईमेल संपर्क सूचियों और ग्राहक या ग्राहक सूचियों , न्यूज़लेटर मेलिंग सूचियों सहित, का मूल्य है क्योंकि उन्हें बेचा जा सकता है
• सदस्यताएँ ऑनलाइन पत्रिकाओं के लिए सदस्यता की अवधि के लिए मूल्य है।

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• बौद्धिक संपदा -कॉपीराइटेड सामग्री, ट्रेडमार्क या सेवा चिह्न (आपकी कंपनी का लोगो, उदाहरण के लिए), पेटेंट ये संपत्तियां कागज के रूप में हो सकती हैं, लेकिन अक्सर वे केवल डिजिटल ही होती हैं।
• एक ऑनलाइन स्टोर में उत्पाद , जो आपकी व्यावसायिक सूची का हिस्सा हैं उन्हें आपके नियंत्रण में होना चाहिए, भले ही वे ऑनलाइन जमा हो जाएं। यदि आप एक अमेज़ॅन विक्रेता हैं, उदाहरण के लिए, उत्पाद उनके गोदाम में हो सकते हैं, लेकिन आप बिक्री प्राप्त करते हैं

डिजिटल संपत्ति क्यों महत्वपूर्ण है?

आपके व्यापार के स्वामित्व वाली सभी मूल्यवान चीजों की तरह डिजिटल एसेट्स आपके व्यवसाय के लिए बहुत लाभदायक हैं।

• आप अपने व्यापार कर रिटर्न में संपत्ति खरीदने और उपयोग करने के लिए संबंधित व्ययों का दावा कर सकते हैं। अल्पकालिक परिसंपत्तियों (उदाहरण के लिए आपूर्ति) की कीमत तुरंत ही एक व्यय के रूप में ली जा सकती है, जबकि दीर्घकालिक परिसंपत्तियों (जो कि कम से कम एक वर्ष तक टिकने वाले) की लागत समय के साथ (अवमूल्यन या परिशोधन के माध्यम से) का उपयोग किया जा सकता है।
• आप इनमें से कई संपत्तियों को बेचना कर सकते हैं या उन पर लाइसेंस कर सकते हैं जब तक कि आप उनके पास हैं।
• परिसंपत्तियां निवेश करने वाले या आपके व्यवसाय को खरीदने वाले किसी व्यक्ति के लिए मूल्यवान हैं आपके व्यवसाय को खरीदने के लिए कोई राशि भुगतान कर सकती है, व्यापारिक संपत्तियों के मूल्य पर काफी कुछ निर्भर करता है।
• ग्राहकों की सूची या न्यूजलेटर ग्राहकों की सूची जैसी कुछ डिजिटल संपत्तियां, सद्भावना स्थापित करने में विशेष रूप से उपयोगी हैं लेखांकन और मूल्यांकन परिप्रेक्ष्य से सद्भावना का मूल्य इन सूचियों पर आधारित है।
• लेखांकन और कर्मचारी रिकॉर्ड ऑनलाइन की रक्षा का अर्थ है कि वे ऑडिट के लिए उपलब्ध हैं लेखा रिकॉर्ड नहीं होने का मतलब है कि आप खर्च कटौती को साबित नहीं कर पाएंगे। कर्मचारी रिकॉर्ड होने का मतलब यह नहीं हो सकता कि आप जुर्माना और दंड के लिए जोखिम में हैं।

मैं अपने डिजिटल आस्तियों को कहाँ से संरक्षित करना शुरू करूं?

पता लगाएँ और सूची इन सभी संपत्तियों की एक विस्तृत सूची बनाकर शुरू करें

उपर्युक्त सूची को प्रारंभिक बिंदु के रूप में प्रयोग करें, लेकिन रचनात्मक बनें आपके ऑनलाइन या आपके व्यवसाय के सर्वर पर जो कुछ भी मूल्यवान हो सकता है, उसके बारे में सोचें। आप उन चीजों की तलाश कर रहे हैं जो स्वामित्व (जो आपके व्यवसाय का मालिक हैं), चीजें जो किसी और के पास नहीं हैं और खरीदना चाहें या - बिक्री के लिए संभावित वस्तुओं के रूप में इन डिजिटल संपत्तियों पर विचार करें। यदि आप इस कंपनी को खरीद रहे थे तो आप क्या चाहते हैं या मूल्यवान मानेंगे?

स्वामित्व और मूल्य की स्थापना आपके द्वारा सूचीबद्ध डिजिटल संपत्तियों को देखें उन्हें कौन मालिक है? इससे पहले कि आप इन परिसंपत्तियों की रक्षा कर सकें, विशिष्ट स्वामित्व को स्थापित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, क्या आप यह साबित कर सकते हैं कि आपकी कंपनी कर्मचारी ईमेल या ईमेल सूचियों का मालिक है? स्वामित्व स्थापित करने वाली नीतियों को लिखने के लिए एक वकील से संपर्क करें

हालांकि आपकी कंपनी की कुछ डिजिटल संपत्तियों के लिए एक विशिष्ट मूल्य सेट करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह बाद में बाद के बजाय उस मूल्य का कुछ मतलब समझने का एक अच्छा विचार है।

हाँ, इन डिजिटल आस्तियों के मूल्य में परिवर्तन हो सकता है, जैसा कि आप ग्राहकों को अपनी सूची या पृष्ठों पर अपनी वेबसाइट पर जोड़ते हैं या प्रक्रियाओं को अपडेट करते हैं, लेकिन आधार रेखा का मान मूल्यांकन के माध्यम से निर्धारित किया जा सकता है एक व्यवसाय मूल्यांकनकर्ता खोजें जो आपको अभी अनुमान लगा सकता है। बाढ़ या आग जैसी आपदा जैसी चीजों को चोरी या नष्ट कर दिया गया है, इसके बजाय यह कुछ बहुत ही आसान है।

यदि आपके पास उत्पाद हैं जो आप अमेज़ॅन या ईबे जैसी ऑनलाइन विक्रेता के माध्यम से बेच रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए समझौते को पढ़ें कि आप स्वामित्व बनाए रखते हैं

सुरक्षात्मक समझौते बनाएँ उन लोगों के साथ अनुबंधों के माध्यम से अपनी डिजिटल संपत्तियों को सुरक्षित रखें, जो उन्हें चोरी कर सकते हैं कर्मचारियों, ग्राहकों और सलाहकारों पर विचार करने के लिए गैर-प्रकटीकरण समझौतों पर हस्ताक्षर करें। इन समझौतों पर ध्यान दिया गया कि डिजिटल संपत्ति की चोरी से कानूनी कार्रवाई हो सकती है।

अपनी स्वामित्व रजिस्टर करें आपके स्वामित्व की दुनिया को बताने के लिए कई डिजिटल संपत्तियां पंजीकृत की जा सकती हैं। व्यावसायिक फ़ोटो, प्रक्रियाओं, और वेबसाइटों और ब्लॉगों की सामग्री को कॉपीराइट किया जा सकता है लोगो और डिजाइन जैसे डिजिटल संपत्ति ट्रेडमार्क हो सकते हैं और प्रक्रियाओं के लिए पेटेंट को मत भूलना

भविष्य के लिए योजना आपकी कंपनी की डिजिटल संपत्तियों का क्या होता है, अगर आपके साथ कुछ हुआ हो? अपनी कंपनी के अनुबंधों में अपनी डिजिटल संपत्तियां शामिल करें उदाहरण के लिए, साझेदारी समझौते के स्वामित्व वाली डिजिटल संपत्तियों को अन्य संपत्तियों के साथ भागीदारी समझौते के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।यदि आपके पास एक छोटे एकल व्यक्ति या परिवार के व्यवसाय हैं, तो इन उत्तराधिकार योजनाओं में इन परिसंपत्तियों को शामिल करें

बैकअप! अपनी सभी डिजिटल संपत्तियों की रक्षा के लिए बैकअप सिस्टम को ढूंढना महत्वपूर्ण है बैकअप का बैकअप लेना पागल नहीं है; लिफायर एक डबल बैकअप सिस्टम का सुझाव देते हैं, जिसमें कई बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग किया जाता है दोहरी सुनिश्चित करने के लिए आप हार्ड ड्राइव बैकअप और ऑनलाइन बैकअप दोनों भी चाहते हैं।

अंत में, डिजिटल आस्तियों को संरक्षित करने के लिए प्रोटोकॉल की स्थापना करें

अब जब आपने अपनी डिजिटल संपत्ति प्रबंधन प्रणाली को स्थापित किया है, तो इसे दस्तावेज दें समीक्षाओं और अपडेटों के लिए बैकअप और समयसीमा के लिए विशिष्ट चल रहे कार्य सेट करें

आपके अधिकांश व्यवसाय ऑनलाइन होते हैं; इन ऑनलाइन डिजिटल संपत्तियों की रक्षा करके अच्छी तरह से गुनगुनाते रहें