कर्मचारी व्यापार यात्रा की लागत को कम करने के लिए

नियोक्ताओं के लिए कुछ सहानुभूति के साथ जो यात्रा की लागत को नियंत्रित करने की कोशिश कर रहे हैं, कर्मचारियों को कमरे साझा करने के लिए कहां नहीं है - या खत्म करने के लिए।

ये विचार औसत कर्मचारी के लिए कम तनावपूर्ण और आक्रामक हैं जो अपने नियोक्ता के लिए व्यापार के लिए यात्रा करते हैं कर्मचारी सामान्य मनुष्य हैं, जो व्यापार यात्रा पर केवल कुछ गोपनीयता और सहकर्मियों से दूरी चाहते हैं, खासकर अगर वे सहकर्मियों के साथ दिन बिताते हैं।

नियोक्ता कर्मचारियों को कमरे साझा करने के लिए पूछने की जरूरत नहीं है

कर्मचारी व्यवसाय यात्रा की लागत को बचाने के अन्य तरीके हैं उदाहरण के लिए:

• कर्मचारियों को जब भी संभव हो उसी दिन यात्रा करने की आवश्यकता होती है।
• एक फर्म ट्रैवल पॉलिसी को विकसित और कार्यान्वित करें जो विभिन्न गंतव्यों में दीप भुगतान के बारे में विशिष्ट विवरण प्रदान करता है, पसंदीदा होटल श्रृंखलाएं जहां नियोक्ता ने छूट की दर, खर्चों के लिए प्रतिपूर्ति, और सीमाएं जो पहले से अधिक हो तो प्रबंधक के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती हैं ।
• अपवादों की पूर्व अनुमति के बिना ट्रैवल नीति में बताए अनुसार कर्मचारियों को कानून के पत्र में पकड़ो। उन खर्चों की प्रतिपूर्ति न करें जो नीति या अपवाद से अनुमत नहीं थे।
• होटल की जंजीरों के साथ कॉरपोरेट दरों को अपने गंतव्यों के लिए आम तौर पर पुनर्जीवित करें या बातचीत करें। कमरे में मानार्थ नाश्ता, एक मानार्थ कॉकटेल घंटे, दोपहर नाश्ते और ऐपेटाइज़र, और रेफ्रिजरेटर और कॉफी निर्माताओं जैसी सुविधाएं प्रदान करने वाले होटलों की खोज करें। कर्मचारियों को इन होटल और सुविधाओं का उपयोग करने की आवश्यकता है जब वे उपलब्ध हैं।

• आरक्षण करते समय कम महंगे होटल श्रृंखला का उपयोग करें अधिकांश कर्मचारी एक निजी कमरे के लिए एक सितारा दे देंगे कुछ सितारों के साथ मूल्यांकन किए गए होटल से साफ-सफाई और अन्य कर्मचारी आराम सुविधाओं जैसे क्षेत्रों में निम्न मानकों की अपेक्षा न करें। सर्वेक्षण के लिए समय-समय पर कर्मचारियों को यात्रा सुनिश्चित करना कि चयनित स्थान उनकी जरूरतों को पूरा करते हैं
• नियंत्रण लागतों को नियंत्रित करने में सहायता के लिए अमेरिकन एक्सप्रेस ग्लोबल बिजनेस ट्रैवल जैसी सुसंगत यात्रा बुकिंग सेवा का उपयोग करें वे आपको योजना बनाने, नीतियों को अपनाने, लागतों को बचाने और कर्मचारी खर्च को सीमित करने में मदद करेंगे। यहां तक ​​कि स्थानीय यात्रा सेवाएं व्यापार की यात्रा पर बचाने के लिए आपकी सहायता कर सकती हैं लेकिन अमेरिकन एक्सप्रेस कंपनी का लाभ उनकी राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर पहुंच है और उनकी ऑनलाइन सेवाएं
• जब भी संभव हो हर उड़ान पर कॉरपोरेट डिस्काउंट प्राप्त करने के लिए एक एयरलाइन के साथ अपनी सेवाओं का उपयोग करने के लिए व्यवस्था करें। एयरलाइन की बुकिंग सेवा का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, दक्षिण पश्चिम एयरलाइंस कॉर्पोरेट यात्रा। जब विमानों को अग्रिम रूप से बुक किया जाता है तो नियोक्ता भी बचा सकते हैं।
• कर्मचारियों को जो आखिरी मिनट के यात्रा फैसले करते हैं उन्हें अधिकार प्राप्त करें। एक मामले में, एक क्लाइंट कंपनी में, एक हवाई जहाज का टिकट जिस पर 300 डॉलर का खर्च होता है, अगर अग्रिम में कुछ हफ्तों तक बुक किया जाता है तो 1200 डॉलर से कम होने पर कर्मचारी ने ईवेंट के दो दिन पहले आरक्षण किया था।यह केवल एक आपात स्थिति में होना चाहिए क्योंकि अधिकांश टिकट हस्तांतरणीय हैं, भले ही वे वापस नहीं हो जाते।
• दूसरे इलाकों में यात्रा की लागत में कमी, जैसे कि भोजन और शराब प्रति दिव्य और परिवहन। स्थान के आधार पर प्रति डायम्स भिन्न करें। उदाहरण के लिए, लास वेगास की तुलना में न्यूयॉर्क शहर महंगा है। छोटे, गैर-सहारा क्षेत्र अधिक सस्ती हैं आपकी यात्रा नीति को आपके कर्मचारियों को विभिन्न राज्यों और लोकेल की यात्रा के दौरान होने वाले खर्चों को प्रदर्शित करना चाहिए।

• आभासी बैठकों के साथ प्रयोग, व्यवसाय के लिए स्काइप और वीडियो जैसी सेवाएं। शुरू में असुविधाजनक, गैर-व्यक्तिगत बैठकों में एक अधिग्रहित कौशल है। कर्मचारी समय-समय पर इन सेवाओं का उपयोग करते हुए अधिक आरामदायक होते हैं। वेबिनार विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण, विशेष रूप से सेमिनारों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं, जो कि कई कर्मचारियों को उपस्थित होने की अनुमति देता है
• टैक्सियों के बजाय, उपलब्ध होने पर कम से कम सार्वजनिक परिवहन और शटल सेवाओं का उपयोग करने के लिए अपने कर्मचारियों की आवश्यकता है, खासकर जब कर्मचारी हवाई अड्डे और होटल के बीच यात्रा करते हैं अधिकांश बड़े सम्मेलन होटल और सम्मेलन केंद्र के बीच मुफ्त शटल सेवा प्रदान करते हैं। कम टैक्सी का उपयोग या आवश्यकता जो कर्मचारियों को एक समूह टैक्सी के लिए भुगतान करने के लिए इकट्ठा बहुत पैसा बचा सकता है।

वयस्क यात्रा के लिए यात्रा करने के अलावा वयस्क कर्मचारियों को समय पर आरक्षण करने, उनके व्यापार यात्रा के बजट खर्चे के बारे में पूछना, और व्यापार यात्रा की लागत को व्यवस्थित करने का सही दृष्टिकोण है।

वे कर्मचारियों का सम्मान करते हैं

नियोक्ता को लाभ मिलता है क्योंकि कर्मचारियों को सम्मान और देखभाल की जाती है जिसके बारे में सकारात्मक मनोबल पैदा होता है। वे सकारात्मक संबंध चक्र को सही दिशा में आगे बढ़ते रहते हैं।

व्यापार यात्रा के बारे में अतिरिक्त जानकारी के लिए, व्यापार यात्रा देखें।