काम से अनुपस्थिति का अनुरोध कैसे करें

अपने रोजगार के दौरान कुछ बिंदु पर, आपको अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए विभिन्न कारणों से अनुरोध करना पड़ सकता है: व्यक्तिगत या पारिवारिक स्वास्थ्य समस्याओं से, बच्चे के जन्म या गोद लेने, अत्यधिक से राहत नौकरी के तनाव, किसी प्रियजन की हानि, एक शौक की खोज या यात्रा की इच्छा।

अनुपस्थिति की छुट्टी क्या है?

अनुपस्थिति (एलओए) की छुट्टी आपके काम से समय की एक विस्तारित अवधि है संगठन पर निर्भर करते हुए, आप काम से समय के लिए पूछ सकते हैं।

या, एक औपचारिक प्रक्रिया हो सकती है जिसे आपको छुट्टी के लिए अनुमोदित करने के लिए अनुपालन करना होगा

द फैमिली एंड मेडिकल लीव एक्ट (एफएमएलए), सैन्य छुट्टी, जूरी ड्यूटी और कुछ अन्य विशेष परिस्थितियों में शामिल पत्तियों के अलावा, आपके नियोक्ता को आपके अनुरोध को स्वीकृति देने की आवश्यकता नहीं है इसके अलावा, नियोक्ताओं को भुगतान किए जाने वाले व्यक्तिगत छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।

छोड़ने के लिए पूछने से पहले

चाहे आप एक छुट्टी के लिए क्यों कह रहे हों, इसके लिए अनुरोध ठीक से संपर्क करना, कम से कम प्रतिक्रिया बनाने, और काम पर आपकी अच्छी स्थिति बनाए रखना महत्वपूर्ण है। जब आप एक आरामदायक काम के माहौल में काम करते हैं तो अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना और प्राप्त करना आपके बॉस से कहने में उतना आसान हो सकता है, "मुझे अनुपस्थिति की छुट्टी की आवश्यकता है। क्या दो महीने तक काम से छुट्टी लेना संभव होगा?" अधिक औपचारिक कार्यस्थलों में, आपको प्रति कम्पनी पॉलिसी के काम से औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने की आवश्यकता हो सकती है। कंपनी के पास ऐसे दिशानिर्देश हो सकते हैं जो छुट्टी के लिए पात्र हैं और कब और कितनी बार अनुपस्थिति की छुट्टी ली जा सकती है।

एक अनुरोध सबमिट करने से पहले, अपनी कंपनी की अनुपस्थिति नीतियों की छुट्टी के साथ खुद को परिचित करना सुनिश्चित करें आपके पास हाथ पर अच्छी तरह से स्पष्टीकरण भी होना चाहिए, और इससे पहले कि इससे पहले कि आपके अनुरोध को अस्वीकार कर दिया गया है, आपके अगला कदम क्या होगा, इस विषय पर सवाल उठाए।

अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध कैसे करें

अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, पत्र उदाहरणों के साथ आप अपने खुद के पत्राचार के लिए विचार प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं

1। अपने नियोक्ता के साथ चर्चा करने के पूर्व अपने अधिकारों को जानें अनुपस्थिति के पत्तों के बारे में अपने संगठन की नीति की समीक्षा करें और निर्धारित करें कि आपकी स्थिति को नीति के तहत संबोधित किया गया है या नहीं।

• परिवार और मेडिकल लीव एक्ट (एफएमएलए) के लिए नियोक्ता आवश्यक हैं कि वे गंभीर परिवार और व्यक्तिगत चिकित्सा शर्तों के साथ-साथ देखभाल, साथ ही जन्म, अपनाने, या एक पालक की देखभाल के लिए समय पर (बिना वेतन के) कर्मचारियों को प्रदान करें , और एक परिवार के सदस्य की सक्रिय सैन्य कर्तव्य से उत्पन्न आपात स्थिति।
• कर्मचारी भी जूरी ड्यूटी के लिए अनुपस्थित रहने की छुट्टी के हकदार हैं या अगर उन्हें सक्रिय सैन्य ड्यूटी में बुलाया जाता है
• नियोक्ता आपको अनुपस्थिति की छुट्टी देने के लिए आवश्यक नहीं हैं, क्योंकि आप एक चाहते हैं

2। अपने नियोक्ता को अपनी छुट्टी की शुरुआत से पहले संभव के रूप में ज्यादा सीसा समय प्रदान करें अग्रिम नोटिस आपके नियोक्ता को आपके प्रस्थान के द्वारा छोड़े गए शून्य को भरने के लिए आसान बना देगा, और उसे आपके अनुरोध को स्वीकार करने की संभावना अधिक कर देगा।

3। अपने तत्काल पर्यवेक्षक के साथ प्रक्रिया शुरू करें आप अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को मानव संसाधन या ऊपरी प्रबंधन से समाचार सुनना नहीं चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, सहकर्मियों को अनुपस्थिति छोड़ने की आपकी इच्छा का उल्लेख नहीं करते जब तक कि आप इसे अपने प्रबंधक से नहीं हटा देते।

शब्द किसी कार्यालय में तेजी से और सबसे अच्छी प्रतिक्रिया के लिए फैल सकता है, आपको विषय को किसी और के साथ बिचाने से पहले अपने तत्काल पर्यवेक्षक से पहले बात करनी चाहिए।

4। अपने पर्यवेक्षक से मिलने से पहले लिखित रूप में अपने अनुरोध को रेखांकित करें ताकि वह चर्चा से पहले आपके अनुरोध को पचा सकें। आप अपने इन-व्यूली मीटिंग से पहले ई-मेल के माध्यम से अपना अनुरोध सबमिट कर सकते हैं अपने अनुरोध के कारणों को शामिल करना सुनिश्चित करें, और आप जो कुछ भी कर रहे हैं, उसे स्पष्ट करने के लिए कि आप अपने प्रतिस्थापन प्रशिक्षण, प्रक्रिया पुस्तिका लिख ​​रहे हैं, और जब आप चले जाते हैं तब प्रश्नों को शामिल करने सहित संक्रमण को कम करने में सक्षम या सक्षम हैं। पेशेवर ईमेल संदेशों और पत्र भेजने से पहले अपने स्वयं के अक्षर को शुरू करने के लिए इन युक्तियों की समीक्षा करें

5। अपने प्रारंभिक अनुरोध के साथ किसी भी कानूनी अनिवार्यता प्रदान न करें। अपने नियोक्ता को लगता है कि वे नियंत्रण में हैं और आपको अच्छी इच्छा से छुट्टी लेने के लिए सक्षम कर सकते हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप अपने मानव संसाधन विभाग की सहायता से बाद में किसी भी कानूनी सुरक्षा का अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन आपके पहले अनुरोध में वैधता नहीं आनी चाहिए।

6। एक समय में अपने बॉस के साथ मिलते-जुलते चेहरे की अनुसूची करें, जब संभव हो तो वह कम से कम तनाव के अधीन हो। अगर आप अनुपस्थिति छोड़ने के लिए पूछते हैं जब आपका बॉस अभिभूत हो जाता है, तो वह आपको सीधे-सीधे "कोई रास्ता नहीं" दे सकता है बस डर के लिए कि आपकी टीम कामकाज को संभाल नहीं पाती है शामिल सभी खिलाड़ियों, अकेले एक तरफ के साथ अकेले चलो सावधानीपूर्वक और रोगी रहें संभवत: जितना अधिक समय प्रदान करना महत्वपूर्ण है, लेकिन, आपका अनुरोध बढ़ाने के लिए आपको सबसे अच्छा समय के बारे में रणनीतिक होना चाहिए।

7। यदि आंशिक अवकाश आपको अपने लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम करेगा, तो अपने घंटों को अंश-समय में कम करने की व्यवहार्यता का पता लगाएं। कुछ मामलों में, आंशिक अवकाश बेहतर है आपके नियोक्ता को एक अंशकालिक प्रस्ताव अधिक स्वीकार्य हो सकता है, और आप कुछ नकदी प्रवाह बनाए रखेंगे।

8। उसी रेखा के साथ, यह विचार करें कि घर की व्यवस्था से एक अस्थायी काम पूरी तरह से छोड़ने के बजाय आपकी स्थिति के लिए उपयुक्त हो सकता है या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी बीमार पारिवारिक सदस्य की देखभाल करने की आवश्यकता है, तो घर की स्थिति से काम आपके लिए आदर्श हो सकता है। या, शायद आप सप्ताह में से चार दिनों के लिए घर से काम करते हैं, और साप्ताहिक चेक-इन के लिए एक दिन में आते हैं या आप बैठकों के लिए आते हैं ध्यान में कई विकल्प हैं कि आप बाहर रख सकते हैं कि आपके नियोक्ता अन्य विकल्पों पर विचार करने के लिए खुला है।

9। यदि आपकी स्थिति में संभव हो तो एक समाप्ति तिथि बताएं, इसलिए आपके पर्यवेक्षक को यह जानने का आराम मिलेगा कि आप कब वापस आएंगे। आपके अनुरोध की संभावना बहुत अधिक होगी यदि आप कुछ विचार प्रदान कर सकते हैं जैसा कि आप कब वापस करेंगे यहां तक ​​कि अगर आप एक सटीक तिथि प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो अभी भी आपके नियोक्ता को सामान्य समय सीमा देने के लिए बेहतर है कि आप कब तक जाने की उम्मीद करते हैं

10। अपने अनुरोध को दाखिल करने से पहले अपनी वित्तीय योजना बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप अपने नौकरी से सामान्य नकदी प्रवाह के बिना अपने बिल का भुगतान कर सकते हैं आप आमतौर पर वित्तीय कारणों से छुट्टी के लिए अनुरोध वापस लेने में सक्षम होंगे, लेकिन यदि संभव हो तो आपको शर्मिंदगी से बचना चाहिए।

11। यदि आप छुट्टी लेते हैं तो अपने लाभों के लिए निहितार्थ का पता लगाने के लिए एक मानव संसाधन प्रतिनिधि से मिलें यदि आप एफएमएलए द्वारा कवर किए गए कारणों के लिए छुट्टी ले रहे हैं, तो आपके नियोक्ता को स्वास्थ्य देखभाल कवरेज जारी रखने के लिए बाध्य किया जाएगा। हालांकि, आप अपनी छुट्टी से पहले भुगतान किए गए प्रीमियम में उसी कर्मचारी अंशदान के लिए भी ज़िम्मेदार होंगे।

12। अपना अनुरोध सबमिट करने से पहले अपने अगले चरण की योजना बनाएं। यदि आपका नियोक्ता कहता है कि क्या आप अपनी नौकरी के साथ जारी रखेंगे तो क्या है, या आपको अपना काम स्थायी रूप से छोड़ना होगा? अगले चरण आपके छुट्टी के कारणों के आधार पर काफी भिन्न होंगे, और यदि आप "चाहते हैं" या "ज़रूरत" से बाहर अनुरोध को दायर कर रहे हैं। किसी भी तरह से, आपके मन में कुछ विचार होना चाहिए कि आपका अनुरोध अस्वीकार करने पर आप कैसे जवाब देंगे।

अनुपस्थिति के मेडिकल छोड़ने की योग्यता

यू.एस. एस। विभाग के अनुसार श्रम विभाग, एफएमएलए कानून उन कर्मचारियों को शामिल करता है जिन्होंने कम से कम 12 महीने के लिए अपने नियोक्ता के लिए काम किया है; अपनी छुट्टी की शुरुआत से पहले वर्ष के दौरान कम से कम 1, 250 घंटे काम किया है; और उस स्थान पर काम करते हैं जहां स्थान पर या स्थान के 75 मील के भीतर कम से कम 50 कर्मचारी कार्यरत हैं

नियोजित नियोक्ताओं में सरकारी, स्थानीय, और संघीय नियोक्ताओं और स्कूलों सहित सार्वजनिक एजेंसियां ​​शामिल हैं, निजी क्षेत्र के नियोक्ताओं के साथ जो वर्तमान या पूर्ववर्ती वर्ष में कम से कम 20 कार्य सप्ताह के लिए 50 या अधिक श्रमिकों को रोजगार देते हैं। आपका नियोक्ता चिकित्सा छोड़ भी दे सकता है विवरण और पात्रता की जानकारी के लिए अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें।

अनुपस्थिति पत्र का उदाहरण उदाहरण:

प्रिय श्री स्मिथ:

मैं चिकित्सा कारणों के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं। मुझे 1 सितंबर को हर्निया सर्जरी होगी और लगभग तीन हफ्ते बाद काम करने की उम्मीद है।

यदि आवश्यक हो, तो मैं सर्जन से लिखित दस्तावेज प्रदान कर सकता हूं।

आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद

ईमानदारी से,

आपका नाम

अनुपस्थिति पत्र के अधिक छोड़ने वाले उदाहरण

• अनुपस्थिति पत्र की मूल अवकाश
• अनुपस्थिति की औपचारिक अवकाश अनुरोध
• परिवार के कारणों के लिए अनुपस्थिति पत्र छोड़ दें

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