विशेष घटनाओं के लिए निमंत्रण वार्ता के विचार

यदि आप ईवेंट नियोजन में काम करते हैं, तो आप अक्सर अपने ग्राहकों को अपने निमंत्रणों को संभालने में सहायता करने के लिए भरोसा करेंगे। कई लोगों के लिए, सही निमंत्रण की तैयारी भारी और निराशाजनक हो सकती है। आपके ग्राहक प्रक्रिया के माध्यम से उनकी सहायता करने के लिए आपकी विशेषज्ञता पर भरोसा करेंगे
एक घटना नियोजक के रूप में, आप इस घटना की टोन को प्रभावित कर सकते हैं, और इसमें निमंत्रण के स्वरूप और शब्दों को शामिल किया गया है। एक आमंत्रण ग्राहक की आवश्यकताओं और व्यक्तित्व से मेल खाना चाहिए।

यदि आप मज़ेदार जोड़े के लिए शादी की योजना बना रहे हैं, तो आप निमंत्रण पर बोल्ड रंगों और हल्के शब्दों का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके विपरीत, यदि आप एक प्रमुख ग्राहक के लिए एक कॉर्पोरेट ग्राहक के साथ काम कर रहे हैं, तो निमंत्रण अधिक औपचारिक और गंभीर हो सकता है

औपचारिक निमंत्रण के संदेश

विशेष घटनाओं और बैठकों के लिए औपचारिक निमंत्रण लेखन ज्यादातर लोगों के विचार से आसान है अक्सर लोग नमूना निमंत्रण पत्र के लिए खोज करते हैं, जब वास्तव में उन प्रारूपों को खोजना होता है जो निमंत्रण शब्दों के विचारों को प्रदान करता है। आनन्द का हिस्सा यह पता लगाना है कि आप अपने निमंत्रण के लिए स्टेशनरी का चयन करने के लिए कैसा क्रिएटिव हो सकते हैं।

लेकिन औपचारिक आमंत्रण घटनाओं के लिए उपयोग किए गए आमंत्रण पत्रों और सामग्रियों के कुल पैकेज का एक महत्वपूर्ण तत्व है। निमंत्रण कई विभिन्न स्वरूपों में प्रस्तुत किए जाते हैं, जिनमें टेलीफोन कॉल, ईमेल, पत्र, हाथ लिखित स्टेशनरी और औपचारिक आमंत्रण शामिल हैं।

सबसे ऊपर, आपको वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्नों में त्रुटियों के बारे में चिंतित होना चाहिए।

कस्टम लेआउट बनाने के लिए एक ग्राफिक डिजाइनर के साथ काम करना, इस घटना को अधिक विशिष्ट लग सकता है और आपके ग्राहक के व्यक्तित्व को फिट कर सकता है

नमूना औपचारिक निमंत्रण

फ़ंक्शन के बावजूद, घटना नियोजकों के लिए सबसे अच्छा तरीका स्वयं के लिए एक मानक प्रारूप स्थापित करना और वास्तविक घटना के आधार पर अद्यतन विशेषताओं को स्थापित करना है।

एक औपचारिक निमंत्रण सरल होना चाहिए और एक कार्ड या स्टेशनरी के शेयर पर स्वरूपित होना चाहिए जो कि ग्रीटिंग कार्ड या छोटे आकार का है अधिकांश निमंत्रण एक फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं जो संगठन के मानक फोंट या एक स्क्रिप्ट से मेल खाता है जो डिजाइनर पसंद करते हैं। चाबी यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आप औपचारिकता की भावना पैदा करते हुए मेजबान के ब्रांड मानकों का पालन कर रहे हैं।

अगर, दूसरी तरफ, आप एक निजी आयोजन पर काम कर रहे हैं, जैसे कि शादी, आप कॉलिग्रेर को निमंत्रण को मैन्युअल रूप से लिखने के लिए किराए पर ले सकते हैं। यह कई जोड़ों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, क्योंकि यह टाइप किए गए निमंत्रणों की तुलना में अधिक सुंदर और व्यक्तिगत दिखता है।

निमंत्रण में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

[सम्मिलित करें लोगो]
[होस्ट नाम, शीर्षक]
आपकी कंपनी की खुशी का अनुरोध करता है
पर
[औपचारिक नाम डालें घटना]
[स्थान सम्मिलित करें]
[यदि उपयुक्त हो तो ईवेंट टैगलाइन सम्मिलित करें]
[सम्मिलित करें दिन, दिनांक (तारीखें), वर्ष]
आरएसवीपी
[सम्मिलित करें नाम]
[सम्मिलित करें फ़ोन नंबर]
[यदि उचित है तो ईमेल डालें]
का पालन करने के लिए विवरण

यह डिजाइनर के लिए अलग-अलग लाइनों को प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है ताकि वे उपलब्ध अंतिम निमंत्रण की जगह आपको सभी आवश्यक जानकारी को निमंत्रण पर निमंत्रण पर फिट बैठने के लिए डिजाइनर के साथ मिलकर काम करने की योजना बनानी चाहिए।

एक घटना नियोजक के रूप में, आप घटना की घटना की संभावित संभावना को घटना से पहले होने में प्रभावित करने में मदद कर सकते हैं। अपने ग्राहक को सही निमंत्रण का चयन करने और इसे सावधानी से शब्दों में मदद करने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि घटना पैक की जाती है और हर कोई जानता है कि क्या उम्मीद है।