कैसे एक व्यवसाय प्रगति रिपोर्ट लिखने के लिए

एक प्रगति रिपोर्ट में एक हेडर, एक कार्यकारी सारांश, छोटे घटकों का विवरण, जब अगले रिपोर्ट की वजह से संकेत मिलता है आप इस टेम्पलेट के बाद रिपोर्ट लिखेंगे और उसके बाद उसे अपने बॉस या किसी अन्य रिपोर्टिंग को निर्दिष्ट के रूप में भेज दें।

हेडर

शीर्ष लेख में रिपोर्ट के लिए जानकारी की पहचान है। आप शीर्षक, उस रिपोर्ट की तारीख, जिसमें रिपोर्ट प्रकाशित की गई है, जो कुछ भी आप रिपोर्ट कर रहे हैं (लाल, पीला हरा) की स्टॉपलाइट स्थिति, और समग्र मेट्रिक, संभवतः प्रतिशत पूर्ण, वास्तविक बनाम योजना बनाते हैं।

नोट: एक प्रगति रिपोर्ट जैसे कि इसका प्रायः परियोजनाओं के लिए उपयोग किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग अन्य बातों पर रिपोर्ट करने के लिए भी किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक इंजीनियरिंग फर्म के लिए ड्राइंग प्रति घंटे की संख्या कम करने का कार्य सौंपा गया है, तो आप प्रति चित्र प्रति घंटे की संख्या को कम करने में अपनी प्रगति दिखाने के लिए एक प्रगति रिपोर्ट का उपयोग करेंगे।

• शीर्षक: प्रोजेक्ट एक्स प्रगति रिपोर्ट
• दिनांक: 30 मई 20xx स्थिति: ग्रीन
• प्रतिशत पूर्ण: 63 वास्तविक, 59 योजना
• कार्यकारी सारांश

आप कार्यकारी सारांश आखरी बार लिख सकते हैं यह रिपोर्ट के शरीर में नीचे सूचीबद्ध सभी प्रमुख बिंदुओं का सारांश है। आपके दर्शकों पर निर्भर करते हुए, कभी-कभी कार्यकारी सारांश सीमित होता है। यह आपके दर्शकों पर निर्भर करता है, रिपोर्ट में प्राप्त लोगों की संख्या और संगठन के भीतर उनके स्तर पर निर्भर करता है। एक कार्यकारी सार उन वरिष्ठ प्रबंधकों को लक्षित किया जाता है, जिनके पास पूरी रिपोर्ट पढ़ने का समय नहीं है। अगर आपकी रिपोर्ट आपके तत्काल पर्यवेक्षक को निर्देशित की जाती है, तो यह उम्मीद की जाती है कि वह रिपोर्ट पढ़ेगा और कार्यकारी सारांश की आवश्यकता नहीं होगी।

हालांकि, यदि यह एक रिपोर्ट है जो संपूर्ण संगठन में कई अधिकारियों को व्यापक रूप से वितरित किया जाता है, तो उन व्यक्तियों के लिए कार्यकारी सारांश शामिल करना आवश्यक हो सकता है, जिनके पास पूरी रिपोर्ट पढ़ने का समय नहीं है ।

घटक मोहरे की प्रगति

यह रिपोर्ट का मुख्य अंग है रिपोर्ट के इस खंड में, आप प्रोजेक्ट के सभी घटक क्षेत्रों में अपनी प्रगति का विस्तार करते हैं।

आप इस समय-अवधि के दौरान सभी मीट्रिक के बारे में अपनी प्रगति और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करते हैं आप बताते हैं कि अगली समय-अवधि के लिए आपकी योजना क्या है। और फिर आप केवल ब्लॉकर्स की सूची ही नहीं बल्कि आप उन्हें साफ करने के लिए जो भी प्रयास कर रहे हैं, उसमें भी शामिल है। अंत में, यह अनुभाग दिखाएगा कि आपके बॉस या प्रगति रिपोर्ट के किसी अन्य प्राप्तकर्ता से क्या अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता है।

सारांश रिपोर्ट का मुख्य भाग सारांश अनुभाग में होता है इसमें पिछले अनुभाग में दी गई प्रगति की तुलना में कम विवरण शामिल है आप एक ही जानकारी, मीट्रिक, उपलब्धियां, अगली अवधि के लिए योजना, और किसी भी ब्लॉकर्स को शामिल करेंगे, लेकिन प्रत्येक श्रेणी के लिए कम विवरण प्रदान करें।उदाहरण के लिए, सारांश एक वाक्य हो सकता है, जैसे "सभी डिलिवरेबल समय पर होते हैं", जबकि पिछली खंड में प्रगति लिखना अपन कह सकता है "एक्सएक्स / एक्सएक्स / एक्सएक्स पर देय होने के कारण तीन दिन पहले ही वितरित किया जाएगा रिपोर्ट वाई xx / xx / xx पर समय पर वितरित किया जाएगा और रिपोर्ट सी, ग्राफिक्स की प्रतीक्षा करते समय दो सप्ताह के लिए देरी हो, अब यह एक्सएक्स / एक्सएक्स / एक्सएक्स की संशोधित नियत तारीख पर वितरित होने की उम्मीद है। "

अगली रिपोर्ट नियत दिनांक

यहां आपकी सूची तब होगी जब अगली रिपोर्ट भेजी जाएगी। यदि यह एक साप्ताहिक रिपोर्ट है, उदाहरण के लिए, आप अगली रिपोर्ट देय तिथि एक हफ्ते के बाद दिखाएंगे।

मासिक रिपोर्ट के लिए, आप अगले महीने की तारीख को दिखाएंगे जब रिपोर्ट भेजी जाएगी। रिपोर्ट प्राप्त करने वाले लोगों को उम्मीद है कि इन आंकड़ों को रिपोर्ट में डेटा के रूप में सटीक होना चाहिए।

नीचे की रेखा

आपकी प्रगति रिपोर्ट में वैकल्पिक कार्यकारी सारांश, परियोजना के सभी घटकों की प्रगति की रिपोर्टिंग, विस्तृत सारांश और समयरेखा शामिल है। उन्हें यथासंभव सटीक बनाओ।