आमतौर पर आउटसोर्स किए गए मानव संसाधन विभाग

आम तौर पर बोलना, मानव संसाधन (एचआर) किसी कंपनी के लोगों के साथ कुछ और सब कुछ करना है। दुर्भाग्य से, यह मानसिकता मानव संसाधन विभाग में बहुत सारे कार्यों का प्रबंधन कर सकती है जो कि एचआर गतिविधियों से दूर समय और ऊर्जा लेते हैं जो कंपनी को सबसे सामरिक महत्व प्रदान करती हैं।

उदाहरण के लिए, कंपनी के भविष्य के नेताओं की पहचान और उन्हें तैयार करने के लिए प्रतिभा के विकास जैसे एक मानव संसाधन समारोह महत्वपूर्ण है।

हालांकि, पेरोल एक अधिक प्रक्रिया-आधारित कार्य है जो प्रभावी ढंग से आउटसोर्स कर सकता है, जिससे कंपनी के मिशन-महत्वपूर्ण मानव संसाधन की जरूरतों के लिए मानव संसाधन का समय मुक्त हो सकता है।

यह पहचानने का मामला है कि एचआर को कंपनी के मिशन को सबसे प्रभावी रूप से अग्रिम रूप से अग्रेषित करना चाहिए और शेष सेवा प्रदाताओं के बाहर जिम्मेदार को जिम्मेदार करना चाहिए।

एचआर के आउटसोर्सिंग ने पिछले दशक में तेजी आई है और बाजार अनुसंधान फर्म आईडीसी में एचआर और प्रतिभा प्रबंधन सेवाओं के अनुसंधान उपाध्यक्ष लिसा रोवान के अनुसार, जैसा कि उद्धृत किया गया है न्यूयॉर्क टाइम्स।

आउटसोर्सिंग कंपनियों को अपने मुख्य व्यवसाय का हिस्सा नहीं है और यह पैसे बचाता है, जो काम को ऑफलोड करने की अनुमति देता है, उसने कहा। जबकि कुछ कंपनियां अपने एचआर को सौंप सकती हैं, एक बाहरी बाहर की फर्म की जरूरत है, लेकिन बाहरी प्रदाताओं की एक सीमा तक कार्यों को पार्सल करने के लिए अधिक आम है, उसने कहा।

तो आप कैसे तय करते हैं कि आउटसोर्स क्या है और घर में क्या रखना है?

छह चरण की प्रक्रिया का पालन करना आसान है

चरण एक: प्रमुख मानव संसाधन पहल की पहचान करें

सबसे पहले, एचआर के लिए यह महत्वपूर्ण है कि यह विचार सभी लोगों के लिए सब कुछ हो सकता है आपकी कंपनी में एचआर की रणनीतिक भूमिका को परिभाषित करें बुनियादी बातों पर वापस जाएं और एचआर के लिए कुछ अच्छी पुरानी नौकरी जिम्मेदारियां लिखें।

एचआर कैसे कंपनी के समग्र मिशन ड्राइव पर ध्यान दें तय करें कि एचआर कार्य आपकी कंपनी के लिए विशेष और संस्कृति के लिए महत्वपूर्ण हैं।

दो चरण: कौन से कार्य आउटसोर्स किए जा सकते हैं पर विचार करें:

किसी भी भूमिकाएं एचआर वर्तमान में उस मधुमक्खी स्थान से बाहर निकल रही हैं जो आपने पहचान ली है आउटसोर्सिंग के लिए विचार किया जाना चाहिए। ऐसे अच्छे आउटसोर्सिंग फर्म हैं जो प्रभावी ढंग से स्थानांतरण, अस्थायी स्टाफिंग, पृष्ठभूमि की जांच, और दवा स्क्रीनिंग जैसी गतिविधियां संभाल सकते हैं। हालांकि ये प्रक्रिया कंपनी के संचालन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं, लेकिन वे संगठन के रणनीतिक मिशन को ड्राइव नहीं करते हैं।

आउटसोर्सिंग के लिए नियामक अनुपालन की तरह एक महत्वपूर्ण कार्य भी माना जाना चाहिए। एचआर अनुपालन के लिए नवीनतम नियमों और कानूनी फैसले पर आज तक रहने के लिए निरंतर ध्यान देने की आवश्यकता है अधिकांश एचआर विभागों के कर्मचारियों पर उस तरह की विशेषज्ञता नहीं है

विशेषज्ञों को आउटसोर्सिंग, वित्तीय दंड और बुरा प्रचार के खिलाफ अतिरिक्त बीमा प्रदान कर सकता है, जो अनुपालन के कारण परिणामस्वरूप स्वतंत्र ठेकेदारों को ठीक से वर्गीकृत करने में विफलता है, उदाहरण के लिए

तीन चरण: आंतरिक और बाहरी विशेषज्ञों की एक टीम बनाएं

एक कंपनी जो कर्मचारियों के प्रतिभा पर पूरक करने के लिए बाहर विशेषज्ञों को सूचीबद्ध करती है, मानव संसाधन पेशेवरों की एक मजबूत टीम की खेती कर रही है। दुबला प्रबंधन के इस युग में, अधिकांश मानव संसाधन विभाग हर एचआर मुद्दे को प्रबंधित करने के लिए एक ऑन-स्टाफ़ विशेषज्ञ होने में समर्थ नहीं हैं।

चरण चार: विश्वसनीय भागीदार ढूंढें - या पार्टनर्स

चिंतित है कि यदि आप कुछ मानव संसाधन कार्यों को आउटसोर्स करते हैं तो आप गुणवत्ता के साथ समझौता करेंगे? आप महत्वपूर्ण मानव संसाधन कार्यों के नियंत्रण को बनाए रख सकते हैं और एचआर एक अधिक कुशल और प्रभावी खिलाड़ी बनने में मदद कर सकते हैं, लेकिन आपको भरोसेमंद भागीदारों को ढूंढने की आवश्यकता है। अपना होमवर्क करें।

लाभ, तुलनात्मक लागत और विभिन्न कंपनियों के दृष्टिकोणों की तुलना करें। आउटसोर्सिंग फर्म की प्रतिष्ठा ठोस है यह सुनिश्चित करने के लिए पृष्ठभूमि की जांच करें। सुनिश्चित करें कि फर्म को बेहतर व्यवसाय ब्यूरो द्वारा मान्यता प्राप्त है और फर्म का इस्तेमाल करने वाली अन्य कंपनियों से बात करें। सभी प्रस्तावों को सावधानीपूर्वक पढ़ें सुनिश्चित करें कि आप एक विशिष्ट विक्रेता के साथ व्यापार करने में प्राप्त मूल्य को समझें।

पांचवां चरण: एक प्लग-एंड-प्ले सोल्यूशन का अन्वेषण करें

एक आउटसोर्सिंग विकल्प जो कुछ कंपनियों के लिए काम करता है एक समूह क्रय संगठन (जीपीओ) के साथ अनुबंध करना है एक GPO, स्टाफिंग फर्मों, प्रबंधित सेवा प्रदाताओं और अन्य लोगों के साथ योग्य, पूर्व बातचीत अनुबंधों तक पहुंच प्रदान करता है एचआर आउटसोर्स सेवाओं की एक श्रृंखला के लिए यह व्यवस्था एक सुविधाजनक, कुशल और लागत प्रभावी एक स्टॉप शॉप हो सकती है।

कंपनियां कई अनुबंधों की बातचीत और प्रबंध करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास से बचें जीपीओ सबसे अच्छा आपूर्तिकर्ताओं को वेट करता है, प्रतिस्पर्धी अनुबंधों को सुरक्षित करने के लिए संबंधों का लाभ उठाता है, और एक कंपनी को संसाधनों को सुरक्षित रखने में मदद करता है।

संयुक्त राज्य अमेरिका में जीपीओ के अधिकांश बाजार स्वास्थ्य देखभाल खरीद पर केंद्रित है। इस अंतरिक्ष में प्रमुख जीपीओ उनके अस्पताल और संबंधित उद्योग ग्राहकों के लिए सालाना 200 अरब डॉलर से अधिक खरीद कर रहे हैं।

कार्पोरेट जीपीओ बाजार के आकार पर कोई विश्वसनीय आंकड़े नहीं हैं, जो नए, छोटे और अधिक खंडित हैं, और सामान्य तौर पर एचआर आउटसोर्सिंग की तुलना में खरीद पर केंद्रित है। खरीद मीडिया साइट स्पेंड मैटर्स द्वारा 2011 के एक अध्ययन के अनुसार, फॉर्च्यून 1000 कंपनियों में से 15-20% कंपनियां अब एक GPO का उपयोग कर रही हैं और 85% कंपनियों ने 10% या उससे अधिक की बचत रिपोर्ट की है।

छह कदम: मानव संसाधन के पूर्ण आउटसोर्सिंग पर विचार करें

कुछ कंपनियों के लिए, यह एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (पीईओ) पर विचार करने का अर्थ हो सकता है एक पीईओ एक कंपनी के सभी मानव संसाधन कार्यों को सचमुच कंपनी के कर्मचारियों को काम पर रखने और टैक्स और बीमा के प्रयोजनों के लिए उनके नियोक्ता के रिकॉर्ड बनने पर काम करता है। इस अभ्यास को सह-रोजगार या संयुक्त रोजगार के रूप में जाना जाता है

पीईओ के माध्यम से, छोटे व्यवसाय के कर्मचारी कर्मचारियों के लाभ तक पहुंच प्राप्त करते हैं जैसे: 401 (के) योजना; स्वास्थ्य, दंत चिकित्सा, जीवन, और अन्य बीमा; निर्भर देखभाल, और आमतौर पर बड़ी कंपनियों द्वारा प्रदान किए जाने वाले अन्य लाभ नेशनल एसोसिएशन ऑफ प्रोफेशनल नियोक्ता संगठन (एनएपीईओ) के अनुसार लगभग 250, 000 व्यवसाय पीईओ का इस्तेमाल करते हैं।

आउटसोर्स यह - यह नहीं है कि

एचआर आउटसोर्सिंग के लिए कोई प्लेबुक नहीं है कौन से कार्य घर में रहते हैं और बाहरी विशेषज्ञ आउटसोर्स कर रहे हैं, कंपनी के प्रकार, इसकी सामरिक प्राथमिकताओं और उन प्राथमिकताओं को साकार करने में भूमिका निभाता है।

यहां एचआर फ़ंक्शन हैं जो सबसे अधिक आउटसोर्स हैं।

उच्च मात्रा की भर्ती

अस्थायी कर्मचारी

• पृष्ठभूमि की जांच और दवा स्क्रीनिंग
• पुनर्वास
• पेरोल
• लाभ प्रशासन
• कोचिंग
• कर्मचारी पुस्तिकाओं और नीति पुस्तिकाएं बनाना / अपडेट करना > मुआवजा कार्यक्रम के विकास / कार्यान्वयन
• सकारात्मक कार्रवाई योजनाओं को लेखन और अद्यतन करना
• यौन उत्पीड़न प्रशिक्षण प्रदान करना
• स्वतंत्र ठेकेदार अनुपालन
• ये मानव संसाधन पहल घरेलू घर में रहती हैं
• कर्मचारी संबंध
• मुआवजा डिजाइन और वितरण

प्रतिभा का विकास

• पूंजी रणनीति की योजना बना
• उत्तराधिकार की योजना बना
• मानव संसाधन रणनीति
• प्रदर्शन प्रबंधन
• संगठन विकास
• भर्ती
• मानव संसाधन विभाग प्रबंधन
• कुछ आउटसोर्सिंग, या यहां तक ​​कि सभी, एचआर फ़ंक्शंस सभी आकारों की कंपनियों के बीच एक सिद्ध और व्यापक प्रथा है। आउटसोर्सिंग एक कंपनी को एचआर गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सबसे अधिक रणनीतिक मूल्य के साथ पैसा बचाने और बाहरी कंपनियों की विशेष विशेषज्ञता से लाभ प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।