एसएपी में इनबाउंड और आउटबाउंड डिलिवरीज़

एसएपी में प्रसव

ज्यादातर कंपनियों के लिए, रसद संचालन के लिए भीतर और आउटबाउंड वितरण प्रक्रिया महत्वपूर्ण है सामग्री की खरीद उनके प्रसव के समय की तिथि पर होने की आवश्यकता है ताकि वे तैयार वस्तुओं के उत्पादन के लिए उपलब्ध हों। ग्राहकों को तैयार वस्तुओं का डिलीवरी उतना ही महत्वपूर्ण है जितना यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहक के पास उच्चतम स्तर की ग्राहक सेवा संभव है।

एसएपी में इनबाउंड रसद कार्यक्षमता में इनबाउंड डिलीवरी, इनबाउंड शिपमेंट्स और साथ ही माल प्राप्तियां शामिल हैं आउटबाउंड रसद कार्यक्षमता सामग्री के चयन और पैकिंग के साथ-साथ आउटबाउंड डिलीवरी और माल की समस्या को कवर करती है।

इनबाउंड लॉजिस्टिक्स

कंपनियों के लिए इनबाउंड रसद फ़ंक्शन की कुल दृश्यता होना महत्वपूर्ण है अगर रसद प्रबंधन यह देख सकता है कि इनबाउंड डिलीवरी आ रहे हैं, तो वे सही समय पर उपलब्ध होने के लिए सही संसाधन निर्धारित कर सकते हैं ताकि सामग्री को समय पर बिना लोड किए गए डॉक पर बाधा उत्पन्न हो सके। एसएपी में इनबाउंड लॉजिस्टिक्स प्रक्रिया तब शुरू होती है जब खरीद ऑर्डर को विक्रेता पर संसाधित किया जाता है और उन्नत शिपिंग नोटिफिकेशन (एएसएन) को वापस भेज दिया जाता है

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जब कोई एएसएन प्राप्त होता है तो यह एसएपी में बनाए जाने के लिए इनबाउंड वितरण को ट्रिगर कर सकता है। डिलीवरी में विक्रेता, आइटम, अपेक्षित होने वाली मात्रा और डिलीवरी की जानकारी शामिल होगी।

डिलीवरी मॉनिटर का उपयोग खुले और पूरा डिलिवरी प्रदर्शित करने और प्रसंस्करण के लिए किया जाता है। यह एक ऐसी सूची है जो आसानी से समीक्षा की जाती है। यह डिलीवरी दिखाता है जो चुनने या पट्टे और ट्रांसफर ऑर्डर के निर्माण के लिए देय हैं, डिलीवरी के लिए डिलीवरी के लिए चुने गए मात्रा या पुर्जों वाले स्टॉक्स की पुष्टि की जानी चाहिए, और माल प्राप्ति के लिए देरी की प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।

सामानों की प्राप्तियां उन वस्तुओं को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग की जाती हैं जो एक विक्रेता से प्राप्त की जाती हैं जो खरीद आदेश से जानकारी का उपयोग करते हुए भेजा गया है। वस्तुओं की रसीद महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आइटम को स्टॉक में स्थानांतरित करता है, स्टॉक के स्तर को अपडेट करता है और वस्तुओं को उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग करने की इजाजत देता है। यदि कोई आइटम स्टॉक में प्राप्त होता है, तो आइटम का मूल्य कंपनी के खाते में पोस्ट किया जाता है। माल की प्राप्ति प्रक्रिया को पहले से ही सिस्टम में आने वाले इनबाउंड डिलीवरी दस्तावेज़ से शुरू किया जा सकता है या मैन्युअल रूप से अच्छी रसीद दस्तावेज़, यदि इनबाउंड डिलीवरी मौजूद नहीं है।

आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स आउटबाउंड लॉजिस्टिक्स आउटगोइंग डिलिवरी को दृश्यता देती है, जिससे पैकिंग और शिपिंग के लिए विस्तृत योजना तैयार होती है। जब ग्राहक किसी कंपनी से आइटम का ऑर्डर करते हैं, तो बिक्री के आदेश बनाए जाते हैं और आउटबाउंड डिलिवरी दस्तावेज़ तैयार होते हैं, ताकि ग्राहकों को सामान वितरित किए जाने पर वस्तुओं के चयन, पैकिंग और अंतिम सामान का मुद्दा बनाया जा सके।आउटबाउंड डिलीवरी दस्तावेज़ बनने पर, डिलीवरी मॉनिटर का उपयोग करके इसे देखा जा सकता है

पिकिंग प्रक्रिया में सामानों को गोदाम में भंडारण बिन से स्थानांतरित करना और उठाए जाने वाले क्षेत्र में मात्रा तैयार करना शामिल है जहां आइटम पैक किए जाएंगे और फिर किसी ग्राहक को भेज दिया जाएगा।

वस्तुओं का चयन आउटबाउंड वितरण प्रक्रिया का एक स्वचालित हिस्सा हो सकता है या आवश्यकतानुसार मैन्युअल रूप से किया जा सकता है। जब वेयरहाउस स्टाफ पूरा चयन कर रहे हैं और इसे स्टेजिंग क्षेत्र में ले जाया है, तो वे आउटबाउंड डिलिवरी दस्तावेज़ को अपडेट करने के लिए यह दिखा सकते हैं कि चयन पूरा हो चुका है। शिपमेंट को एक रसद कंपनी, जैसे FedEx या UPS, या कंपनी के स्वामित्व वाली वाहनों का उपयोग करके ग्राहक को भेजा जा सकता है। जैसे ही मदों ने सुविधा छोड़ दी है, शिपिंग प्रक्रिया पूरी हो चुकी है और सामान का मुद्दा तब पोस्ट किया जा सकता है।

माल इश्यू प्रक्रिया एसएपी सिस्टम में होने वाली कई घटनाएं ट्रिगर करती है प्रारंभ में, इन्वेंट्री स्टॉक को शिप किए गए मात्रा से कम किया जाता है, और वित्तीय विवरण बैलेंस शीट खाते में पोस्ट किए जाते हैं।