आपूर्ति श्रृंखला में इनबाउंड गुणवत्ता निरीक्षण

परिचय

आपूर्ति श्रृंखला पर गुणवत्ता सभी महत्वपूर्ण है, चाहे वे आपूर्तिकर्ता की गुणवत्ता की जांच कर रहे हों, उत्पादन लाइन के साथ गुणवत्ता की निगरानी करें या अंतिम वस्तुओं की अंतिम गुणवत्ता की जांच करें ग्राहक। हालांकि, एक क्षेत्र, जो गुणवत्ता की निगरानी में बहुत महत्वपूर्ण है, उन मदों का निरीक्षण है जो आपके आपूर्तिकर्ताओं से सुविधा पहुंचते हैं। यह सुनिश्चित करना कि भागों और कच्चे माल सही गुणवत्ता या विनिर्देशों के होते हैं, इससे पहले आइटम भी संयंत्र में प्रवेश करती है, यह तैयार वस्तुओं की कुल गुणवत्ता सुनिश्चित करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है।

इनबाउंड क्वालिटी अन्वेषण

क्रय विभाग आपूर्तिकर्ता के साथ बातचीत करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले आइटम को सर्वोत्तम मूल्य के लिए खरीदा जाता है और समय पर प्राप्त होता है। गुणवत्ता विभाग क्रय विभाग को विनिर्देशों के साथ आपूर्ति करता है, जिसे आपूर्तिकर्ता उन सामग्रियों का पालन करने और तैयार करने के लिए सहमत हैं जो इन विनिर्देशों का पालन करना चाहिए। जब आपूर्तिकर्ता से प्लांट तक आइटम भेजे जाते हैं, तो सामग्री की सप्लायर की सुविधा पर जांच हो सकती है। यह खरीददारी वार्ता के भाग के रूप में सहमत हो सकता है लेकिन अधिक बार नहीं, यह संभव नहीं है, खासकर अगर विक्रेता एक अलग देश में है

यदि विक्रेता को विक्रेता से बाहर जाने से पहले सामग्री का निरीक्षण नहीं किया गया है, तो इसे अपने प्लांट में प्राप्त होने पर निरीक्षण किया जाना चाहिए। गुणवत्ता विभाग को आने वाले सामग्रियों से निपटने के तरीके के निर्देशों के साथ गोदाम प्रदान करना चाहिए। सभी हिस्सों को निरीक्षण की आवश्यकता नहीं होगी और वेयरहाउस कर्मचारियों को इन-इन शिपमेंटों की पहचान करने की ज़रूरत होगी जिन्हें निरीक्षण के लिए रखा जाएगा।

कुछ सामग्रियां कम लागत वाली आपूर्ति, जैसे दस्ताने और एमआरओ आइटम जिन्हें निरीक्षण नहीं किया जाएगा हालांकि, उत्पादन लाइन में इस्तेमाल कई वस्तुओं के लिए, हिस्सा या कच्चा माल निरीक्षण के अधीन होगा

दृश्य निरीक्षण

प्राप्त डॉक पर पहुंचने वाली वस्तुओं को पहले दोष या स्पष्ट मुद्दों के लिए नेत्रहीन रूप से जाँच करनी चाहिए

उदाहरण के लिए, रसायनों के एक ड्रम को नेत्रहीन रूप से निरीक्षण किया जा सकता है और यदि पाया जा सकता है या लीक हो रहा है, तो आइटम को उतारने से पहले इसे अस्वीकार कर दिया जा सकता है। यदि पैकेजिंग क्षतिग्रस्त है तो पैकेजिंग में मौजूद आइटम को भी अस्वीकार कर दिया जा सकता है। प्राप्त गुणवत्ता वाले आइटम के आधार पर गुणवत्ता विभाग के पास गोदाम के लिए विशिष्ट निर्देश हो सकते हैं।

नमूनाकरण

जब किसी इनबाउंड डिलीवरी की एक बड़ी संख्या में एक विशेष भाग के लिए आता है, तो प्रत्येक गोदाम के प्रत्येक आइटम का निरीक्षण करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है इन मामलों में, गुणवत्ता विभाग सुझाव दे सकता है कि प्रसव के नमूने का निरीक्षण किया जाए। नमूना आकार का गुणवत्ता विभाग द्वारा निर्धारित किया जा सकता है और आवश्यक विनिर्देशों को पूरा करने वाले वस्तुओं का उत्पादन करने के लिए विक्रेता के पिछले प्रदर्शन, निरीक्षण के आवश्यक स्तर पर निर्भर करता है, प्राप्त किया जा सकता है।

जब नमूना का चयन किया गया है, तो मदों को प्राप्त करने वाले डॉक या गुणवत्ता विभाग द्वारा विस्तृत निरीक्षण पर दृश्य निरीक्षण किया जा सकता है। रासायनिक पदार्थों के नमूने को यह निर्धारित करने के लिए प्रयोगशाला में पूरी तरह से परीक्षण की आवश्यकता हो सकती है कि इनबाउंड वितरण में आवश्यक विनिर्देशों की पूर्ति होती है या नहीं।

निष्फल निरीक्षण

पौधों में प्राप्त कुछ उत्पाद या तो प्रारंभिक दृश्य निरीक्षण या गुणवत्ता विभाग द्वारा परीक्षण कर सकते हैं।

किसी भी मामले में, कंपनी को यह निर्धारित करना होगा कि गुणवत्ता के मुद्दे से कैसे निपटें। ऐसे कई परिदृश्य हैं जो नियोजित किए जा सकते हैं।

• डिलीवरी को अस्वीकार करें - अगर अपेक्षित गुणवत्ता तक इनबाउंड वितरण नहीं है तो डिलीवरी को अस्वीकार कर दिया जा सकता है और आपूर्तिकर्ता को वापस भेज दिया जा सकता है।
• रिप्लेसमेंट के लिए वापसी - यदि आइटम विनिर्देशों को पूरा नहीं करते हैं, तो प्रतिस्थापन के लिए आइटम सप्लायर में वापस आ सकते हैं यह आम बात है जब आइटम आपूर्तिकर्ता में स्टॉक वस्तुओं में होते हैं और एक त्वरित बदलाव प्राप्त किया जा सकता है।
• पार्ट्स को फिर से काम करें- अगर वितरित आइटम विनिर्देशन को पूरा नहीं करते हैं, लेकिन गुणवत्ता विभाग विभाग के साथ-साथ उत्पादन विभाग का मानना ​​है कि वे आपूर्ति किए गए भागों के साथ काम कर सकते हैं, तो उप-पैरा आइटमों को इन्हें प्राप्त करने के लिए फिर से काम किया जा सकता है। विनिर्देशन आवश्यक है यह एक विकल्प होता है जब सप्लायर से प्रतिस्थापन पाने के लिए सप्ताह या महीनों लगते हैं और ग्राहक के लिए डिलीवरी में देरी हो सकती है।
• डिस्काउंट के साथ स्वीकार करें - अगर आइटम विनिर्देशों को पूरा नहीं करते हैं, लेकिन विनिर्माण विभाग उन्हें अन्य जगहों का उपयोग करना चाहता है, तो क्रय विभाग कीमत घटाने के साथ वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए सप्लायर के साथ बातचीत कर सकता है। अगर विक्रेता अनिच्छुक नहीं है, तो भागों वापस आ जाएगा।