व्यस्त करने के लिए इंटरैक्टिव बिजनेस कॉन्फ़्रेंस विचार

मांग पर सामग्री के इस आधुनिक युग में सम्मेलन में उपस्थित लोगों की बहुत अधिक उम्मीदें हैं भविष्य में उन सम्मेलनों के लिए निराशा होती है जो अभी भी उनके प्रस्तुतियों को बढ़ावा देने के लिए एकांत व्याख्यान और प्रासंगिक पॉवर पॉइंट स्लाइड पर भरोसा करते हैं।

सम्मेलन के लिए बड़ी रकम का भुगतान करने वाले अभ्यर्थियों के लिए ऐसा करते हैं इसका अर्थ है कि वे उन चीजों तक पहुंच चाहते हैं, जो वे स्वयं को पढ़ नहीं सकते हैं या हासिल नहीं कर सकते हैं। अंत में, यह अन्तरक्रियाशीलता के बारे में है, और यहां कुछ महान विचार हैं जो आप अपने सम्मेलन में लागू कर सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने अतिथि की अपेक्षाओं को पूरा कर रहे हैं।

भीड़ मतदान

यदि आप किसी वेबसाइट के चुनाव पर क्लिक करने के लिए मजबूर महसूस करते हैं, तो आप पहले से ही दूसरों की तरफ से अपनी राय की तुलना करने में मजा को पहचानते हैं। अपनी सम्मेलन सामग्री में वास्तविक-समय के चुनावों को एकीकृत करना, नई तकनीक के लिए पहले से कहीं ज्यादा आसान है। आप यहां तक ​​कि फोन एप्लीकेशन्स भी पा सकते हैं, जो आपको समर्पित मतदान उपकरण किराए पर लेने से बचाएगा।

टेबल टीमों

टीमों में अपनी तालिका असाइनमेंट बदलकर उपस्थित लोगों के बीच एक कनेक्शन का विकास करें प्रत्येक टीम को एक अनूठा नाम बनाने और अपनी मेज के लिए साइन इन करके अपने ईवेंट को हटा दें। वहां से, आप टीम प्रोजेक्ट, समूह चर्चा, और समस्या सुलझने वाले परिदृश्य जैसे क्रियाकलापों को लागू कर सकते हैं

स्कैगेनर हंट

यह किसी भी घटना के लिए एक महान गतिविधि है जिसमें एक प्रदर्शनी हॉल है। अपने मेहमानों को आपके द्वारा उपलब्ध कराए गए सुरागों के साथ विक्रेताओं से मेल खाने के लिए रेस पर भेजें। अटेंडीज़ के लिए न केवल यह मजेदार है, लेकिन आपके विक्रेताओं अतिरिक्त सगाई अवसरों की सराहना करेंगे।

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ग्रफीटी बोर्ड्स

संदेश, बिजनेस कार्ड और अद्वितीय ऑफ़र साझा करने के लिए अपने मेहमानों के लिए एक रचनात्मक जगह तैयार करने के लिए बड़े व्हाइटबोर्ड या काग-बोर्ड का उपयोग करें। योजनाकारों को अनुस्मारक पोस्ट करने और पहले की घटनाओं से चित्र साझा करने के लिए जगह का उपयोग कर सकते हैं। अन्य विचारों में ग्रैफीटी बोर्ड का इस्तेमाल टिप्पणियों, प्रतियोगिता प्रस्तुतियां, और उपस्थित होने वाले बायोस को होस्ट करने के लिए करना शामिल है।

ऑफसाइट इवेंट

पोस्ट-इवेंट एंटरटेनमेंट विकल्पों की पेशकश करने के सर्वोत्तम कारणों में से एक है अटेंडीज़ को उनके होटल के कमरे में पीछे हटने के बजाय घंटों के बाद व्यस्त रखना। ऑफसाइट ईवेंट के लिए लोकप्रिय विकल्प शामिल हैं खुश घंटे, पर्यटन स्थलों का भ्रमण, पर्यटन और खेल आयोजन। इस तरह की कार्यकलाप स्थायी दोस्ती बना सकते हैं और सम्मेलन के अनुभव को सीखने से परे बढ़ा सकते हैं।

पैनल चर्चाएं

व्याख्यान-शैली के शिक्षण सत्रों से बचना एक प्राथमिकता होनी चाहिए, लेकिन यह सामरिक योजना बना लेना चाहिए। एक विकल्प पैनलों को अपने सीखने पटरियों में शामिल करना है इन के साथ, आप एक ही समय में मंच पर तीन से पांच विशेषज्ञ इकट्ठा होते हैं। तब प्रश्नों को प्रस्तुत किया जाता है, और प्रत्येक सदस्य को अपनी राय साझा करने के लिए थोड़े समय की पेशकश की जाती है। यह अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि उपस्थित सभी प्रश्नों के लिए अटेंडीज़ कई उत्तर प्राप्त करते हैं

रैपिड फायर लर्निंग

इस प्रारूप में, कई स्पीकर एक ही ट्रैक में मौजूद होते हैं जो सूचनाओं के प्रवाह को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किए गए दिशानिर्देशों के सख्त सेट होते हैं। उदाहरण के लिए, एक सत्र में प्रत्येक पाँच वक्ताओं के साथ दस PowerPoint स्लाइड के लिए अनुसूचित प्रत्येक और उनके विचार प्रस्तुत करने के लिए दस मिनट लग सकते हैं। नतीजा एक तेज़ गति वाला सत्र है जो ऑडियंस को अपने पैर की उंगलियों पर रखने के प्रयास में कई बार विषय बदलता है।

संगीय सम्मेलन

आपके सम्मेलन से जुड़े हुए उपस्थित रहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि वे अपने आस-पास के वातावरण में आराम से रहें। यह आपके सामान्य क्षेत्रों में लाउंज फर्नीचर, कॉफी स्टेशन, वाईफाई कनेक्टिविटी, और चार्जिंग स्टेशन जोड़कर किया जा सकता है। कला दिखाता है और अन्य वार्तालाप के टुकड़े भी हॉलवेज़ और मचान क्षेत्रों में पाए जाने वाले खुले स्थान के लिए अच्छे हैं। लक्ष्य, निश्चित रूप से, अपने मेहमानों को अपनी कारों और होटल के कमरे के चलने के बजाय सत्रों के बीच साइट पर रखना है।

डाउन टाईम को खत्म करें

अपनी मेहमान को नई सामग्री को खाए जाने के लिए चुराने के भेड़ियों के पैकेट के रूप में चित्र करें। जानकारी के कई चैनलों को शामिल करके उन्हें अच्छी तरह से, सत्रों के बीच भी फ़ीड करें आप सामान्य क्षेत्र में एलसीडी मॉनिटर जोड़ सकते हैं जो स्ट्रीम सम्मेलन अपडेट और स्पीकर साक्षात्कारों में शामिल होता है। यह सामग्री किसी वेबसाइट या कस्टम निर्मित फ़ोन एप्लिकेशन के माध्यम से भी स्ट्रीम की जा सकती है।

कुछ सम्मेलनों में भी चारों ओर चलने और उपस्थित और विक्रेताओं के साथ चैट करने के लिए फर्श मेजबानों को भी काम करते हैं

एक इंटरैक्टिव सम्मेलन के निर्माण का एक बड़ा हिस्सा यह है कि आपके मेहमानों को घटना से बाहर निकलने की उम्मीद है। अग्रिम में उपस्थिति की अपेक्षाओं को मापने के लिए आपके पंजीकरण फॉर्म में प्रश्न या टिप्पणी बॉक्स जोड़ने के लिए यह चोट नहीं उठाता है आपको एक नई सुविधा को लागू करने के लिए हाथापाई करना पड़ सकता है, लेकिन अगर यह ज़रूरत पूरी कर लेता है तो यह निश्चित रूप से लंबे समय में भुगतान करना सुनिश्चित होगा।