एक प्रेस कॉन्फ्रेंस कॉल करने के लिए

एक प्रेस कॉन्फ्रेंस एक आसान घटना या आकस्मिक नहीं है यह एक बड़ा उत्पादन है और केवल बड़े मुद्दों के लिए बचाया जाना चाहिए। यदि आप हर हफ्ते प्रेस सम्मेलन शेड्यूल करते हैं, या हर दिन, प्रेस को प्रदर्शित करना बंद हो जाएगा।

तो आपको एक प्रेस कॉन्फ्रेंस कब करना चाहिए?

1. जब यह वास्तव में बड़ी खबर है
   एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आम तौर पर केवल बड़ी खबर की घोषणा करने के लिए सेट की जाती है, जिसे आप टीवी पत्रकारों को अग्रिम नोटिस और उनके कैमरों को नीचे चलाने और सेट अप करने के लिए समय देना चाहते हैं।
   राजनीति में, आप कार्यालय के लिए दौड़ की घोषणा करने के लिए एक प्रेस कॉन्फ्रेंस चाहते हैं - या एक प्रमुख दौड़ से बाहर निकलना
   अन्य सार्वजनिक आंकड़ों के लिए एक ही चीज़ एक व्यापार पृथ्वी के लिए एक प्रेस कॉन्फ्रेंस आयोजित करेगा जैसे मर्जर और दिवालिया होने जैसी खबरें। एक एनएफएल क्वार्टरबैक एक को यह बताने के लिए हो सकता है कि वह एक व्यापार को एक अलग टीम के लिए कह रहा है।

2. समाचार टूटता है
   समाचार ताज़ा होना चाहिए यदि आप शुक्रवार को एक प्रेस कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करते हैं, लेकिन मंगलवार को अपने पसंदीदा रिपोर्टर को खबर लीक करते हैं, तो आपके संवाददाता सम्मेलन में दिखाने के लिए किसी भी पत्रकार के लिए कोई कारण नहीं है। वे पहले से ही पकड़े गए हैं।
   यदि आप एक संवाददाता सम्मेलन के लिए जा रहे हैं, तो आपको समाचार प्राप्त होने पर इसे प्राप्त करना होगा। कोई लीक नहीं कोई एहसान नहीं। दोस्ताना संवाददाताओं के लिए कोई संकेत नहीं, क्योंकि अच्छे संवाददाताओं के आसपास सूँघते हैं और इसे समझें।

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3. जब फोन बजना बंद नहीं होगा
   अगर संवाददाता आपको एक मुद्दे के बारे में पूरे दिन बुला रहे हैं, तो सोच कर कि जब आप घोषणा करेंगे, तो यह एक प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए एक अच्छा समय है।
   यदि एक भी रिपोर्टर ने इस मुद्दे के बारे में नहीं पूछा है, तो यह एक संकेत है इसके बारे में एक प्रेस कॉन्फ्रेंस शेड्यूल नहीं करें बड़ी खबर के लिए प्रेस सम्मेलन सहेजें यदि आपके पास बहुत बार होता है, तो प्रेस प्रदर्शित करना बंद हो जाएगा।

यदि आप दृढ़ संकल्प करते हैं कि प्रेस कांफ्रेंस करने का वक्त है तो आपको प्रेस कॉन्फ्रेंस के पीछे उद्देश्य के बारे में बहुत स्पष्ट होना चाहिए।

ऐसे कई विवरण हैं जो एक प्रेस कॉन्फ्रेंस की योजना बनाते हैं, लेकिन यहां कुछ कदम उठाए गए हैं, जो आपको योजना बनाने में मदद करेंगे:

• चरण 1: अपने प्रेस कॉन्फ्रेंस के पीछे उद्देश्य को पहचानें
• चरण 2: प्रेस कॉन्फ्रेंस में जो संदेश आप साझा करना चाहते हैं उसका निर्धारण करें
• चरण 3: प्रेस सम्मेलन के स्थान की पहचान करें
• चरण 4: प्रेस सम्मेलन की तिथि और समय निर्धारित करें।
• चरण 5: मीडिया और मेहमानों को आमंत्रित करें
• चरण 6: अपने प्रवक्ता को तैयार करें, एक या दो वक्ताओं को रखें सुनिश्चित करें कि उन्हें पहचानने वाले संदेश को रिले करने के लिए बात करने के मुद्दे के साथ तैयार किया गया है।
• चरण 7: इसकी व्यापकता सुनिश्चित करने के लिए अपनी व्यापक प्रेस कॉन्फ्रेंस योजना बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करें

सावधानी: आपको प्रेस कॉन्फ्रेंस और अन्य घटनाओं और उत्पादों में ग्राहकों से बात करना होगा। "प्रेस कॉन्फ्रेंस" और "प्रेस विज्ञप्ति" दो वाक्यांश हैं जो कि ज्यादातर अध्यापक जानते हैंजब वे कहते हैं "सम्मेलन प्रेस," वे वास्तव में मीडिया की उपलब्धता या एक तस्वीर सेशन मतलब हो सकता है वे शायद विकल्प के मेनू को नहीं जानते; वे क्या जानते हैं कि वे कुछ के बारे में प्रेस करना चाहते हैं एक प्रेस कॉन्फ्रेंस शेड्यूल करने से पहले उन विकल्पों के माध्यम से बात करें

लौरा झील द्वारा संपादित