एक सफल प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए तैयारी

प्रेस सम्मेलनों में बहुत सारी तैयारी और स्टाफ का काम होता है उस समय को अच्छी तरह से खर्च किया जाता है क्योंकि एक महान संवाददाता सम्मेलन का मतलब अखबारों, रेडियो, टीवी और ब्लॉग में कंबल कवरेज है - लेकिन एक भयानक प्रेस कॉन्फ्रेंस आपको परेशान कर सकता है।

एक अच्छी प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए यहां एक अच्छी सूची है:

समय

आपको टीवी, अख़बारों और रेडियो के लिए काम करने का समय लगता है

यदि यह दिन में बहुत जल्दी है, तो पत्रकार वहाँ हो रही एक कठिन समय होगा

दिन में बहुत देर हो गई और आप समय सीमा के खिलाफ खड़े होंगे

दोपहर से दोपहर तक सुबह अच्छा है। लोगों को अपनी कहानियों को लिखने के लिए समय देना बहुत ही जल्दी है, लेकिन इतनी जल्दी नहीं कि उन्हें राजमार्ग पर उतरना पड़ता है और यातायात से लड़ने के लिए दूसरे काम पर जाना पड़ता है।

उन्नत नोटिस महत्वपूर्ण है यदि आप कर सकते हैं तो आप लोगों को एक प्रेस कॉन्फ्रेंस के बारे में एक दिन की चेतावनी देना चाहते हैं। टीवी और रेडियो न्यूज़ डायरेक्टरों का पता चलता है कि उनके कैमरे और संवाददाता कहाँ होंगे। उन्हें योजना के लिए समय दें

प्रिंट संवाददाता थोड़ा और अधिक मोबाइल हैं, लेकिन अगर यह सचमुच बड़ी खबर है, तो वे वहां एक फोटोग्राफर चाहेंगे, और वह भी योजना बना लेता है

स्थान

यह प्रमुख मीडिया खिलाड़ियों के करीब होना चाहिए, इसलिए वे पूरे राज्य में आधे रास्ते नहीं चला रहे हैं।

इसके लिए अच्छा दृश्य होना चाहिए और टीवी के लिए अच्छी तरह से प्रकाशित होना चाहिए। एक अंधेरे थियेटर सबसे खराब विकल्प है।

बाहरी जगहें कभी-कभी ठीक होती हैं यदि विषय बाहरी या पर्यावरण से संबंधित होता है लेकिन यह जोखिम भरा है

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यह बारिश हो सकती है। मेज़ के एक झुंड पत्रकारों को गुमराह कर सकते हैं, जो आम तौर पर अपने कैमरों और रोशनी और लैपटॉप के लिए बिजली के आउटलेट चाहते हैं आम तौर पर अंदर सबसे अच्छा है

लम्बाई

एक प्रेस कॉन्फ्रेंस को एक साथ डालना एक बड़ा उत्पादन और एक बड़ा दर्द है, इसलिए एक बड़ा प्रदर्शन करना चाहते हैं। एक पंक्ति में छह भाषण और एक PowerPoint स्लाइड शो से बचने की कोशिश करें।

संवाददाता समाचार के बारे में थोड़ा सुनना चाहते हैं, फिर सवाल पूछें वे कुत्ते और टट्टू शो के माध्यम से बैठने से नफरत करते हैं जो प्रश्नों के लिए खोलने से पहले 45 मिनट तक रहता है। यदि आप जल्दी से सवाल प्राप्त करते हैं, तो आप कुछ उत्पादन मूल्यों पर लापरवाही कर सकते हैं और संवाददाताओं को खुश कर सकते हैं। यही पत्रकारों को करना है: सवाल पूछिए और उद्धृत उत्तर प्राप्त करें।
कहें कि क्या कहा जाना है, तो सवाल पूछें।

अतिरिक्त

यदि आप कुछ भी घोषणा कर रहे हैं या समझा रहे हैं, तो रिपोर्टर दस्तावेज़ों को चाहते हैं किसी न किसी मुख्यालय को प्राप्त करें और सुनिश्चित करें कि वहां जाने के लिए पर्याप्त प्रतियां हैं - और पत्रकारों और पत्रकारों के लिए उन दस्तावेजों को ऑनलाइन पोस्ट करते हैं जो प्रेस कॉन्फ्रेंस में रुचि रखते हैं लेकिन यात्रा नहीं कर सकते

अब सोशल मीडिया के साथ इतनी महत्वपूर्ण है कि, आपके ट्विटर फीड या फेसबुक पेज पर प्रेस कॉन्फ्रेंस के दौरान किसी को अपडेट पोस्ट करने के लिए स्मार्ट है।

मीडिया को एक प्रेस सम्मेलन में आमंत्रित करना मतलब है कि वे वीडियो शूटिंग और ऑडियो रिकॉर्डिंग करेंगेउन्हें अच्छे शॉट्स और अच्छे ध्वनि क्लिप दें क्या कोई व्यक्ति, एक छवि या एक एकल वाक्य है जो आप कहने का प्रयास कर रहे हैं? उस का उपयोग करने के लिए रखें

अभ्यास करें

संभावित प्रश्नों की एक सूची बनाएं आपके उत्तर क्या होंगे?

इसके अलावा, प्रेस कॉन्फ्रेंस के किसी न किसी चलने के माध्यम से करें कौन पहले वार्ता करता है?

आगे क्या होता है? कौन एमसी जा रहा है? और कुछ मुद्दों या सवालों से निपटने के लिए सबसे अच्छा व्यक्ति कौन है