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सभी नए नौकरी के लिए एक सकारात्मक और प्रभावी ऑनबोर्डिंग अनुभव महत्वपूर्ण है ऑनबोर्डिंग कर्मचारियों को व्यस्त रखने में मदद करता है, रैंप-अप समय को छोटा करता है, और दीर्घकालिक अवधारण दरों में सुधार करता है। हालांकि, जबकि ज्यादातर कंपनियां नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं, वहीं कई कंपनियां नए प्रबंधकों को ऑनबोर्ड करने में बहुत कम वक्त बिताती हैं।
इस उपेक्षा का कारण स्पष्ट करना मुश्किल है, लेकिन ऐसे मामलों में जहां एक कर्मचारी को प्रबंधन में पदोन्नत किया जाता है, नेतृत्व को विश्वास हो सकता है कि नव-अभिषेक प्रबंधक को कंपनी के बारे में और सफल होने की नौकरी के बारे में पर्याप्त जानकारी है।
उन मामलों में जहां बाहर प्रबंधकों को लाया जाता है, नेताओं का मानना है कि प्रबंधकों को प्रबंधक होते हैं, और उन्हें कम्पनी मूल्यों के बारे में एक त्वरित ट्यूटोरियल के अतिरिक्त ऑनबोर्डिंग करने की आवश्यकता नहीं होती है।
यह विश्वास करने के लिए एक मजबूत मत दिखाता है कि नए प्रबंधकों ने स्थिति में कूद कर जमीन चलाया, लेकिन सच्चाई यह है कि सफलता के लिए तैयार करने के लिए हर नए प्रबंधक को ठीक से तैयार किया जाना चाहिए। नई नौकरियां नई नौकरियां हैं, चाहे कोई व्यक्ति एंट्री-स्तरीय सहयोगी या सी-स्तरीय कार्यकारी है सीखने की वक्र कम करने में मदद करने के लिए एक मजबूत ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम महत्वपूर्ण है और दिन के आखिरी दिनों में अपने लक्ष्यों को हासिल करने के लिए नए प्रबंधकों को सेट करना महत्वपूर्ण है।
ऑनिंगिंग स्टार्टिंग प्रोसेस के साथ शुरू होता है
यह एक मिथक है कि नौकरी पर पहला दिन शुरू हो जाता है एक उम्मीदवार भी चयनित होने से पहले ऑनबोर्डिंग वास्तव में शुरू होता है नेताओं को स्पष्ट नौकरी विवरण तैयार करना चाहिए, जो मान्यताओं के लिए छोटे कमरे छोड़ते हैं। स्थिति की लक्ष्यों, अपेक्षाओं और जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्ट रहें
साक्षात्कार चरण के दौरान, नौकरी के सकारात्मक और नकारात्मक दोनों के बारे में स्पष्ट और ईमानदारी से चर्चा करना महत्वपूर्ण है प्रबंधन पदों के लिए उम्मीदवारों को स्थिति में सामना करने वाली चुनौतियों का स्पष्ट समझ होना चाहिए ताकि उन्हें टीम में शामिल होने के बाद कोई आश्चर्यचकित न हो।
-3 ->इसमें टीम की गतिशीलता शामिल है, जो कि वे इनहेरिटिंग में होंगे।
अपनी संस्कृति ध्वज फ्लाई करें
साक्षात्कार प्रक्रिया केवल नौकरी से ही ज्यादा है एक प्रबंधक को भाड़े के लिए जो कंपनी की संस्कृति का एक वकील होगा, भर्ती टीम को साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान संस्कृति को स्पष्ट करना चाहिए। स्पष्ट रूप से कंपनी के दृष्टिकोण और मिशन को बताएं, संगठन के मूल्यों का वर्णन करें और उम्मीदवारों को यह बताएं कि कंपनी संस्कृति को बढ़ावा देने की बात आती है तो प्रबंधकों से क्या अपेक्षा की जाती है।
उम्मीदवारों के साथ मूल्यों का संरेखण है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए अच्छे प्रश्नों की जांच करें उस संस्कृति के बारे में कंपनी संस्कृति को छुपाने या भ्रामक उम्मीदवारों को छुपाने में बहुत कम है इसे अपना बनाओ। इसके बारे में गर्व हो और उन मूल्यों के बारे में स्पष्ट रहें जो कंपनी को सफल बनाते हैं
एक स्वागत करने वाला पहला दिन बनाएं
एक नई नौकरी पर पहला दिन हमेशा डरावना होता है, यहां तक कि हमारे बीच सबसे अधिक विश्वास के लिए।नए प्रबंधकों को अच्छा प्रभाव बनाना चाहते हैं, और वे जानते हैं कि जब वे दरवाजे से आगे निकल जाते हैं, तब उन पर सभी आंखें आती हैं। हालांकि, टीम को यह भी याद रखना चाहिए कि नए मैनेजर की आंखें भी अच्छी तरह से काम करती हैं। सुनिश्चित करें कि भर्ती प्रबंधक जल्दी आ जाता है, ताकि वह नए भाड़े को पूरा कर सकें और एक गर्मजोशी से स्वागत करे।
नये प्रबंधक भवन के जरिए बिना किसी उद्देश्य से भटकना या रिसेप्शन क्षेत्र में अकेले बैठना न करें। सही नोट पर दिन शुरू करने के लिए मुस्कुराहट और हाथ मिलाने के साथ तैयार रहें।
यदि किराए पर लेना टीम ने नए किराये के बारे में सीखने की पूरी तरह से काम किया है, तो आप अपने शौक और रुचियों के बारे में थोड़ी सी जानकारी लेंगे। अतिरिक्त मील जाओ और अपने कार्यक्षेत्र को एक छोटे टोकन के साथ निजीकृत करें जो कहते हैं, "जब आपने बात की तो हमने सुन लिया। "उदाहरण के लिए, यदि आपको पता चला कि नया किराया एक शौकीन माल्या है, तो क्यूब या कार्यालय में एक सुंदर हरे पौधे को अपनी नई टीम द्वारा हस्ताक्षरित कार्ड के साथ रखें
संख्याओं में ताकत है
हर नए प्रबंधक को गुरु की जरूरत है नए प्रबंधक के "दोस्त" को अपने पहले 90 दिनों - या यहां तक कि उनके पहले वर्ष के लिए किसी अन्य टीम से एक सहकर्मी असाइन करें। गुरु को पहले दिन कार्यालय के चारों ओर नए प्रबंधक दिखाएं।
संरक्षक को पहले दिन अपने नए विषयक के साथ दोपहर का भोजन करना चाहिए, साथ ही साथ।
इस प्रकार की "दोस्त प्रणाली" नए प्रबंधक को एक परिचित चेहरे देता है, जब वे प्रश्न पूछते हैं और उन्हें महसूस कर सकते हैं जैसे कि उनके पास किसी न किसी स्थान पर उनकी बीयरिंग नई स्थिति में है।
सही उम्मीदें निर्धारित करना
प्रबंधक को अपने पहले पर्यवेक्षक के साथ पहले दिन की शुरुआत करनी चाहिए, पहले 30, 60 और 90 दिनों के लिए जिम्मेदारियों और उम्मीदों की समीक्षा करना। सुनिश्चित करें कि एक टीम की बैठक भी नई टीम में प्रबंधक को पेश करने के लिए निर्धारित है, और प्रबंधक को पहले सप्ताह के लिए परिचयात्मक एक-ऑन वाले सेट अप करवाएं।
अधिकांश व्यापारिक नेता जानते हैं कि कर्मचारियों के लिए परोक्ष करना आवश्यक है, लेकिन किसी तरह प्रबंधकों को अक्सर ऐसा ही इलाज नहीं मिलता है। नए पेशेवरों और नए प्रबंधकों को जल्दी से परिचित कराने में मदद करने के लिए मजबूत ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम विकसित करने के लिए समय निकालें और संभावनाएं सुधारें कि आने वाले वर्षों में वे आपकी कंपनी को अपने पेशेवर घर बना लेंगे।
बेथ आर्म्केनचट मिलर एक प्रतिभाशाली प्रबंधकीय कोच और एक्सीक्यूटिव वेग की सीईओ, एक शीर्ष प्रतिभा और नेतृत्व विकास सलाहकार फर्म है। उनकी नवीनतम पुस्तक, "क्या आप प्रतिभा पागल है? : अत्याधुनिक कलाकारों की कार्यस्थल टीम के रहस्यों को अनलॉक करना अमेज़ॅन पर उपलब्ध है।
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