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हमने पहले ऐसे विषयों को कवर किया है जैसे फ्रीलांसरों को उत्कृष्ट रिकॉर्ड क्यों बनाए रखना चाहिए और किस प्रकार के डेटा फ्रीलांसरों को रखना चाहिए अगले सवाल की संभावना है, वास्तव में, क्या आप अपने व्यापार रिकॉर्ड रिकॉर्ड चाहिए? ध्यान दें कि यह एक बहुत ही व्यक्तिगत सवाल है। यहां कई विकल्प हैं, और आप के लिए यह महसूस करना होगा कि आपके और आपके फ्रीलांस बिजनेस को सबसे अच्छा काम करने के लिए क्या काम करता है।
कम टेक रिकॉर्ड रखने
इन सभी डेटा को रखने के लिए कम से कम तकनीकी तरीके से एक को "फ्रीसेलेंस राइटर्स के लिए बुककीपिंग बेसिक्स" नामक एक पुस्तक में समझाया गया है। लेखकों ने अपने लेखन पर ध्यान केंद्रित करना और कोई नई प्रणाली सीखने से बचने के लिए इस पुस्तक का उपयोग करना चाहते हैं, जिसने बहुत अच्छी सलाह के साथ नकल के लिए प्रपत्र मुद्रित किए हैं।
फ्रीलान्स रिकॉर्ड रखने के लिए एक्सेल
मैं अब भी एक्सेल का उपयोग करने के लिए स्वीकार करने जा रहा हूं, जहां तक मुझे अच्छी तरह से नई चीजें सीखना है और नए ऐप का प्रयास करना है, मैं अभी तक समय को बदलने में तैयार नहीं हूं।
मैं एक नया एक्सेल बुक शुरू करता हूं प्रत्येक वर्ष के लिए (और पुराने को संग्रहित करें)। इस आलेख में प्रत्येक बुलेट अंक को ट्रैक करने के लिए किस प्रकार का डेटा ट्रैक करना है मेरी स्प्रैडशीट के नीचे एक टैब का प्रतिनिधित्व करता है। साल के अंत में, मैं इसे अपने अकाउंटेंट के ऊपर रखता हूं।
लेखक राइटर, क्विकबुक और / या पीचट्री जैसे सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खरीद सकते हैं इन कार्यक्रमों के लिए आवश्यक विशेषज्ञता के विभिन्न स्तरों की संभावना है यदि आप इस विकल्प में रुचि रखते हैं, तो लेखांकन सॉफ़्टवेयर पर इस विशेषज्ञ मार्गदर्शिका को पढ़ना सुनिश्चित करें।
ऑनलाइन सिस्टम और लेखा के लिए ऐप्स
मैंने पाया है कि फ्रीलांस-लेखक-भूमि में ऑनलाइन कार्यक्रम फ्रेशबुक पसंदीदा है, और अगर मुझे कभी भी अपने सिस्टम पर स्विच करने के लिए श्वास लेने का कमरा मिलता है, तो यह संभवतः एक मैं पहले की कोशिश करेंगे
कैरोल टेस के ब्लॉग पोस्ट को आय ट्रैफिकिंग और फ्रेशबुक के बारे में यहां देखें
गैर-लेखा संसाधन
बेशक, आपको अपने अकाउंटिंग / बहीखाता पद्धति में उपरोक्त अनुभाग में सभी सुझाव शामिल नहीं करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, बहुत सारे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम और ऐप्स हैं जो आपके क्लाइंट्स सूची को रिकॉर्ड और ट्रैक करने में सहायता करते हैं।
आप अपनी मेलिंग सूची रखने और पेशेवर ईमेल भेजने के लिए MailChimp जैसी सेवा का उपयोग कर सकते हैं। क्वेरी ट्रैकर्स और क्वेरी सेवाओं (जैसे लेखक की राहत जैसी) हैं, विशेष रूप से फ्रीलान्स पत्रिका लेखकों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जो मात्रा में पिच करते हैं।
एक बार जब आप अपनी जमाखोरी की आदतें स्थापित कर लेते हैं और अपने डेटा पर नज़र रखने के लिए कोई कार्यक्रम या सिस्टम सीखते हैं, तो आपको संभावना है कि आपकी लेखन आय, समय और व्यय के लिए लेखांकन आपके लिए दूसरी प्रकृति की तरह बन जाएगा। सौभाग्य!
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