पत्र उदाहरण एक बीमारी के बारे में एक सहयोगी को सूचित करना

कई संवेदनशील विषय हैं जो आपको काम पर मिल सकते हैं। निजी मुद्दों आपके साथ-साथ आपके सहयोगियों के साथ उत्पन्न होती हैं, और आपको उनके साथ उचित तरीके से निपटने के लिए तैयार रहना चाहिए। किसी बीमारी के बारे में अपने सहकर्मियों को सूचित करने के सबसे आसान और सबसे सीधा तरीकों में से एक विशेष रूप से विश्वसनीय सहकर्मी को एक पत्र या ईमेल संदेश भेजना है

आपके संदेश में क्या शामिल करना है

खुले और ईमानदार होने के बिना बहुत अधिक विवरण प्रकट किए बिना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन आवश्यक हो सकता है

यदि आप एक गंभीर स्वास्थ्य समस्या का सामना कर रहे हैं, तो कुछ बिंदु पर, आपको अपने नियोक्ता को बताना होगा। जब आपको पर्याप्त जानकारी प्रदान करने की ज़रूरत होती है, ताकि आपकी ज़रूरतें पूरी हो जाएं, तो आप अपने प्रबंधक या सहकर्मियों को बहुत अधिक व्यक्तिगत विवरणों के साथ बेबुनियाद रूप से बोझ नहीं करना चाहते हैं। यह एक अच्छी लाइन-खुलासा है, दोनों पक्षों को असुविधाजनक बना सकते हैं, और यह आवश्यक नहीं है।

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अगर आप उस काम पर एक दोस्त हैं जो आप पर भरोसा करते हैं और इसके करीब महसूस करते हैं तो आप सबसे आसान हो सकते हैं कि आप अपनी खबरों को साझा कर सकते हैं। आप उन्हें कितने बताना चाहते हैं कि आप कितने करीब हैं, और इस समय आपके आराम का स्तर। यह ठीक है अगर आप सभी को अपने निदान और भावनाओं को जानना नहीं देना चाहते हैं एक पेशेवर ईमेल में, अपने सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए केवल एक चीज है, जो आपके शेड्यूल में हुए परिवर्तनों के कारण उनके काम को प्रभावित कर सकती हैं।

पत्र उदाहरण किसी बीमारी के बारे में एक सहयोगी को सूचित करना

पहले उदाहरण में, सहायता के लिए उसके भरोसेमंद सहयोगी का शुक्रिया अदा करने के अलावा, कार्यकर्ता उससे पूछता है कि क्या वह बीमारी के बारे में पूछताछ को संभाल सकेगी गोपनीयता बनाए रखते हुए

उदाहरण # 1

विषय: धन्यवाद और सहायता के लिए एक अनुरोध

प्रिय कैटरीना,

पिछले कुछ हफ्तों से आपके सभी समर्थन के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, जब तक मैं मेरे लक्षणों का निदान करने के लिए सभी स्क्रीनिंग और परीक्षण

मेरे डॉक्टर ने पाया कि मेरे पास एक पुटी है जो कि सौम्य हो सकता है, लेकिन उसमें कार्यालय से कुछ समय दूर सर्जरी, और संभवतः वसूली की विस्तारित अवधि की आवश्यकता होगी।

मुझे आपसे पूछने का पक्ष है जबकि मैं कार्यालय से दूर हूं, क्या आप हमारे दूसरे साथी के साथ मेरी मध्यस्थ के रूप में कार्य करेंगे? मैं जानता हूं कि लोगों के पास सवाल होंगे, और वे मुझे सीधे पूछने में सहज महसूस नहीं कर सकते हैं, और मैं अभी जवाब देने के लिए तैयार नहीं हो सकता। मैं आपके फैसले पर भरोसा करता हूं, और इसकी सराहना करता हूं अगर आप सभी को अपनी स्थिति या निदान के बारे में कुछ भी निजी व्यक्त किए बिना सूचित करेंगे।

कृपया इस बात के बारे में ईमानदार रहें कि क्या आपको लगता है कि यह आप मेरे लिए क्या कर सकते हैं मैं पूरी तरह से समझ जाएगा अगर यह आपको असुविधाजनक बना देगा, और यदि मैं ऐसा करता हूं तो अन्य व्यवस्थाएं कर सकेंगे I यदि आपके पास कोई सवाल है तो मैं इस हफ्ते दोपहर के भोजन के दौरान इसके बारे में बात करने के लिए आपको मिल सकता हूं।

सादर,

जेन

निम्नलिखित उदाहरण में, कर्मचारी कम घनिष्ठ विवरण साझा करते हैं, लेकिन अपने करीबी कार्यकर्ता मित्रों को अपनी स्थिति के बारे में सूचित करता है

उदाहरण # 2

विषय: दुर्भाग्यपूर्ण समाचार

प्रिय जॉन,

मुझे पता है कि आप और मेरे दूसरे दोस्तों के काम पर शायद सोच रहे हैं कि मैं कार्यालय से बाहर क्यों नहीं हूं पिछले कुछ हफ्तों के दौरान बहुत ज्यादा है मैं कुछ परीक्षणों के दौर से गुजर रहा हूं, जिनके लक्षणों का अनुभव हो रहा है। उन्होंने पाया है कि मुझे कुछ उपचार की आवश्यकता होगी, और अगले हफ्ते मैं शुरू करना शुरू कर रहा हूं।

अगले कुछ महीनों के दौरान, मुझे अपने काम का बोझ कम करने की आवश्यकता होगी, और मैंने पहले ही हमारे प्रबंधन के साथ इस पर चर्चा की है। उन्होंने मेरे लिए घर से काम करने में सक्षम होने का इंतज़ाम किया है, और जब तक मेरे मेडिकल मुद्दों का समाधान नहीं हो जाता तब तक कार्यालय में मेरे घंटे कम हो जाते हैं। वे अविश्वसनीय रूप से समझने और सहयोगी रहे हैं, और मेरा मानना ​​है कि इससे पहले कि आप मुझे बहुत ज्यादा याद करना शुरू कर देंगे, मुझे पूरा समय वापस आना होगा।

मैं तुम्हें बता रहा हूँ क्योंकि हमारे पास एक लंबा रिश्ता है, और मैं आपको एक मित्र के रूप में मानता हूं। मैं पूरे कार्यालय के साथ मेरी बीमारी के बारे में बात करने में सहज नहीं हूं मैं इसकी सराहना करता हूं अगर आप केवल उन लोगों के साथ जरूरी तथ्यों को साझा करेंगे जिन्हें पूछताछ हो।

मैं आपकी दोस्ती और आपके विवेक की सराहना करता हूं। अगले कुछ हफ्तों में मुझे लूप में रखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें मैं ईमेल की जांच करूँगा, और आप हमेशा फोन पर मुझसे पहुंच सकते हैं

सबसे अच्छा संबंध है,

डेविड
डेविड हरे @ ईमेल। कॉम
(222) 555-1212

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