चिकित्सा फ़ाइलें और उनकी सामग्री

कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइल कर्मचारी के लिए स्वास्थ्य, स्वास्थ्य लाभ, कर्मचारी स्वास्थ्य से संबंधित अवकाश, और लाभ चयन और कवरेज के लिए जो सब कुछ करना है उसके लिए रिपॉजिटरी है।

नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से एक चिकित्सा फ़ाइल रखता है इन फाइलों की सामग्री कभी भी किसी अन्य कर्मचारी फ़ाइल जैसे कि कार्मिक फ़ाइल के साथ मिलकर काम नहीं करती है

क्योंकि चिकित्सा फ़ाइल में संवेदनशील और गोपनीय जानकारी शामिल है, यह एक सुरक्षित, लॉक, दुर्गम स्थान में स्थित होना चाहिए।

फ़ाइल कैबिनेट जो कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइलों को रखती है, उन्हें लॉक करना चाहिए और एचआर स्टाफ को केवल एक ही कुंजी होना चाहिए। कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइलों तक पहुंच केवल मानव संसाधन कर्मचारियों तक ही सीमित है

स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम 1 99 6 (एचआईपीएएए) के लिए नियोक्ता नियोक्ताओं को गोपनीय के रूप में कर्मचारी चिकित्सा अभिलेखों की रक्षा करने की आवश्यकता होती है; मेडिकल रिकॉर्ड को अन्य व्यवसायिक रिकॉर्डों से अलग और अलग रखा जाना चाहिए। कर्मचारी के सामान्य कर्मियों की फाइल में कर्मचारियों के मेडिकल रिकॉर्ड को कभी भी स्टोर न करें।

जानकारी की गोपनीयता की वजह से, रिकॉर्ड्स को उन फाइलों से अलग किया जाना चाहिए, जो पर्यवेक्षकों या प्रबंधकों जैसे कर्मचारी एक्सेस कर सकते हैं। (वास्तव में, यह सामान्य रूप में कार्मिकों की फाइलों के लिए भी सिफारिश की जाती है - केवल एचआर स्टाफ पहुंच प्रदान करें।)

कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइल की सामग्री

ये उन प्रकार के प्रकार हैं जिन्हें कर्मचारी की चिकित्सा फ़ाइल में सुरक्षित रूप से दूर रखना चाहिए। यदि संदेह है, तो अपने कर्मचारियों की चिकित्सकीय रूप से संबंधित जानकारी की सुरक्षा के पक्ष में गलती करें

• स्वास्थ्य बीमा आवेदन और रूपों
• जीवन बीमा आवेदन और रूपों
• नामित लाभार्थी की जानकारी
• किसी अन्य कर्मचारी लाभ के लिए आवेदन जो कि विजन बीमा जैसे चिकित्सा जानकारी की आवश्यकता हो सकती है < अनुपस्थिति के भुगतान या अवैतनिक चिकित्सा पत्तियों के लिए अनुरोध
• परिवारिक चिकित्सा और छुट्टी अधिनियम (एफएमएलए) रिपोर्ट और संबंधित आवेदन और कागजी कार्रवाई
• चिकित्सक-हस्ताक्षर किए एफएमएलए कागजी कार्रवाई
• परिवार के किसी सदस्य या बच्चे के बीमारियों के बारे में दस्तावेज़ीकरण जिनसे आप एफएमएलए के लिए आवेदन करते हैं, वे चल रहे देखभाल प्रदान करने के लिए
• मेडिकल से संबंधित रिक्तियों का दस्तावेज, जो एफएमएलए के काम के लिए अपात्र हैं
• फिजिशियन की परीक्षाएं, नोट्स, पत्राचार, और सिफारिशें
• अनुपस्थिति के लिए मेडिकल से संबंधित बहाने चिकित्सक से
• अनुशंसित चिकित्सक से दस्तावेज के साथ मेडिकल नौकरी प्रतिबंध [99 9] ओएसएए आवश्यक दस्तावेजों सहित दुर्घटना और चोट रिपोर्ट,
• चोट या बीमार की मजदूरों की क्षतिपूर्ति रिपोर्ट ess
• किसी भी अन्य फॉर्म या दस्तावेज़ जिसमें एक कर्मचारी के बारे में निजी चिकित्सा जानकारी शामिल है
• यदि आप इन फ़ाइलों को 100 प्रतिशत गोपनीय रखते हैं, तो आपके कर्मचारी आपको भरोसा करेंगे और आप कानून की भावना और महत्व को बनाए रखेंगे।
• कार्मिक फ़ाइलों से संबंधित ये अतिरिक्त दस्तावेज समीक्षा के लिए उपलब्ध हैं

कार्मिक फ़ाइल का अवलोकन

कार्मिक फ़ाइल एक्सेस नीति

• कर्मचारी फाइलों, कर्मचारी रिकॉर्ड, मानव संसाधन फाइलों, प्रलेखन के रूप में भी जाना जाता है
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