माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्किलिंग रिज्यूमेन्ट के लिए

कई उद्योगों और क्षेत्रों में नियोक्ता नौकरी चाहने वालों को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कौशल की अपेक्षा करते हैं। यह संभवत: विश्वभर के व्यवसायों में सबसे सार्वभौमिक रूप से उपयोग किए जाने वाला सॉफ्टवेयर है। आपको एमएस ऑफिस में एक विशेषज्ञ बनने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यह आपकी नौकरी की संभावनाओं को कम से कम मूलभूत जानकारी से परिचित करने में मदद करेगा, और अधिकतर भूमिकाओं के लिए विचार किया जाएगा।

यदि आप किसी प्रशासनिक स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आपको अपने दैनिक कार्यों के लिए कार्यालय कार्यक्रमों का उपयोग करने में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए।

इस मामले में, आपका भर्ती प्रबंधक कोई उच्च स्तर की प्रवीणता की उम्मीद नहीं करेगा। अन्य नौकरियों के लिए - यहां तक ​​कि उच्च स्तर की स्थिति, कम से कम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में साक्षरता की अपेक्षा होती है।

एमएस ऑफिस में दस अलग-अलग डेस्कटॉप अनुप्रयोग शामिल हैं, और सबसे सामान्य स्प्रैडशीट्स के लिए एक्सेल, मेल के लिए आउटलुक, दृश्य प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट और डेस्कटॉप प्रकाशन के लिए शब्द शामिल हैं।

सबसे आम डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के लिए सबसे महत्वपूर्ण Microsoft Office कौशल

शीर्ष एमएस एक्सेल कौशल

नौकरी चाहने वालों को निम्न एमएस ऑफिस एक्सेल कौशल की प्रवीणता पाने वाले नियोक्ता को खुशी होगी।

पिवट सारणी: अगर आप पिवट सारणी की कला में मास्टर करने में सक्षम हों तो एक्सेल में डेटा प्रबंध करना आसान है। पिवट सारणी स्वत: क्रियाओं को सॉर्टिंग और औज़िगेट करना जैसे कि त्वरित विश्लेषण करने के लिए, फ़ॉर्मूला का उपयोग करते हुए, जो कि अन्यथा घंटे लगते हैं, त्वरित रूप से डेटा को पार्स करने में सहायता करते हैं।

फ़ंक्शन भरें: यह कौशल आपको एक स्प्रैडशीट डुप्लिकेट करने की अनुमति देता है, और उसकी जानकारी अन्य शीटों पर स्वचालित रूप से लागू करता है

यह आपको शीघ्रता से सारांश पत्रक बनाने में मदद करेगा

स्वरूपण: कोई नियम नहीं है जो कहता है कि स्प्रैडशीट्स को बदसूरत या उबाऊ होना चाहिए। स्प्रैडशीट जो सुसंगत फ़ॉन्ट आकार, ब्रांड-विशिष्ट रंग और वर्दी रिक्ति का उपयोग कर स्वरूपित हैं, सहयोगियों और मालिकों द्वारा बेहतर प्राप्त होगा। उन्हें स्वादिष्ट बनाने के मूल सिद्धांतों के अलावा, अब एक भव्य ब्योरा दिया गया है, किसी व्यक्ति को स्प्रैडशीट पर आवेदन कर सकते हैं जिससे कि उसे आकर्षक रूप से आकर्षक बनाया जा सके

एक अच्छी तरह से रखा बिंदीदार रेखा विभक्त, या फीका इंद्रधनुष रंग योजना की शक्ति को कम मत समझना।

शीर्ष एमएस वर्ड स्किल्स

ईमेल समाप्त होने पर, एमएस वर्ड शुरू होता है। व्यापार में लिखित-शब्द संचार के लिए, एमएस वर्ड चुनाव की प्रणाली है अधिकांश नियोक्ता उम्मीदवारों की तलाश करेंगे जो एमएस वर्ड में निम्नलिखित कार्य निष्पादित कर सकते हैं।

स्वरूपण और पृष्ठ सेटअप: एमएस वर्ड के साथ बहुत से लोग उपद्रव करते हैं, जो कभी-कभी मुश्किल-से-उपयोग स्वरूपण और पृष्ठ सेटअप कार्यों की मूल बातें समझने में असमर्थ होते हैं। यह कर्मचारियों को इन फ़ंक्शंस की मूलभूत जानकारी जानने के लिए उपयुक्त होगा, क्योंकि वे एमएस ऑफ़िस का उपयोग करने के लिए मुख्य हैं फ़ॉर्मेटिंग में कस्टम पुन: प्रयोज्य शीर्षलेख, एकाधिक कॉलम, पृष्ठ क्रमांकन, और फ़ॉन्ट और रंग विकल्प जैसी चीज़ें शामिल हो सकती हैं।एक बार जब आप कुछ पसंद करते हैं, तो आप टेम्पलेट को सहेज सकते हैं और इसे बार-बार पुन: उपयोग कर सकते हैं।

स्मार्टआर्ट और टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करना: टेक्स्ट टेक्स्ट-आधारित दस्तावेज़ों से अधिक श्रेष्ठ है यह यात्रियों और साइनेज जैसी चीजों के लिए भी उपयोगी है वर्ड यह अब आसान बना देता है, लेकिन यह केवल आसान है अगर आपको पता है कि इन सुविधाओं का कैसे उपयोग करें आकार और पाठ बक्से कभी-कभी बोझल हो सकते हैं, क्योंकि वे ओवरलैप करना पसंद नहीं करते हैं, और कभी-कभी पृष्ठ के चारों ओर कूद सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप इसे लटकाते हैं, और आप समझते हैं, तो आप एक मास्टर बनेंगे।

यदि आप फ़ोटोशॉप का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं, या इसके पास एक्सेस नहीं है, तो एमएस वर्ड, सरल दृश्य डिजाइन परियोजनाओं के लिए छवियों, आकारों, रंगों और अन्य डिज़ाइन तत्वों का उपयोग करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है।

शीर्ष एमएस पावर प्वाइंट कौशल

पावरपॉइंट प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है यह डिजाइनर को सुंदर कस्टम स्लाइड्स बनाने में सक्षम बनाता है नियोक्ता उन उम्मीदवारों की तलाश करेंगे, जो कि पावरपॉइंट में प्रस्तुति को एक साथ रख सकते हैं। पावरपॉइंट में बहुत सारी डिफ़ॉल्ट विशेषताएं हैं, जैसे छाया और ध्वनियां, और PowerPoint में किसी को भी कुशलता से पता चलेगा कि कौन-से गुणों को हटाया जा सकता है, जितना उन्हें पता चल जाएगा कि कौन-सी फीचर्स जोड़ सकते हैं।

कस्टम स्लाइड्स और टेम्पलेट्स के साथ काम करना: PowerPoint में कोई भी कुशल रचना, रंग, और संतुलन के बुनियादी डिजाइन तत्वों को समझने, खरोंच से एक आकर्षक स्लाइड बनाने में सक्षम होगा। एक सफल उम्मीदवार भी एक मौजूदा टेम्पलेट में नए डेटा को इनपुट करने में सक्षम हो जाएगा।

एनीमेशन: पाठ और छवियों के लिए एनीमेशन जोड़ना प्रत्येक स्लाइड में उत्तेजना की एक परत जोड़ता है। एनिमेशन पृष्ठ पर तत्वों को ज़ूम या फ़ेड इन और आउट करने की अनुमति देते हैं। नियोक्ता उन उम्मीदवारों को पसंद करेंगे, जो इस मजेदार फीचर का आनंद लेने और समझदारी से उपयोग करने में सक्षम हैं।

एमएस ऑफिस के साथ काम करना मज़ेदार और फायदेमंद हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कौशल सिर्फ किसी भी भूमिका में उपयोगी हो सकती हैं, लेकिन विशेष रूप से एक कार्यस्थल पर्यावरण जहां प्रशासनिक कार्यों का मूल्यांकन किया जाएगा। अपने कौशल पर ब्रश करें, और अपने अगले साक्षात्कार में आप एमएस ऑफिस के साथ क्या कर सकते हैं, इसके बारे में बात करने के लिए तैयार रहें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम

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• उपयोग करें जैसा कि आपने अपना फिर से शुरू या कवर पत्र बनाते हुए, या नौकरी की खोज के रूप में यहां वर्णित कौशलअपने साक्षात्कार के दौरान, उन सुविधाओं के बारे में चर्चा करने के लिए तैयार रहें जिन्हें आप परिचित हैं और आप क्या कर सकते हैं। प्रत्येक कार्य को विभिन्न कौशल और अनुभवों की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप नौकरी विवरण को ध्यान से पढ़ें, और नियोक्ता द्वारा सूचीबद्ध कौशल पर ध्यान केंद्रित करें।
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