मल्टीटास्किंग कौशल सूची और उदाहरण

बहुत कम नौकरियां हैं जिन्हें किसी प्रकार के मल्टीटास्किंग कौशल की ज़रूरत नहीं होती है या कोई अन्य कर्मचारियों को शायद ही कभी एक काम पर आज के काम की दुनिया में ध्यान केंद्रित करने की लक्जरी है।

अधिकांश नौकरियों के लिए कर्मचारियों को अपने समय और ऊर्जा की प्रतिस्पर्धा की मांग को संतुलित करने की आवश्यकता होती है, और नियोक्ता अपेक्षा करते हैं कि आप कई प्राथमिकताओं को संभाल सकें। यहां तक ​​कि अगर आपको नहीं लगता कि आप इसे बहुत अधिक करते हैं, तो आप अधिकतर बहुसंयोजित कर रहे हैं।

जब आप नौकरी खोज रहे हैं, तो नियोक्ता जानना चाहेंगे कि आपके पास सफलतापूर्वक मल्टीटास्क करने की क्षमता है इसलिए, उदाहरण के लिए, अपने काम के साक्षात्कारों के दौरान उदाहरणों को साझा करने के लिए तैयार रहना महत्वपूर्ण है, जैसा कि आपने अतीत में कई कार्य या परियोजनाओं को संभाला है।

मल्टीटास्किंग क्या है?

मल्टीटास्किंग अलग-अलग कार्यकलापों की चकरा रखने और एक कार्य से दूसरी ओर ध्यान बदलने पर जोर देता है।

आदर्श रूप से, एक कर्मचारी गेंद को छोड़ने के बिना कई विभिन्न हितधारकों की मांगों को पूरा करने में सक्षम होगा। मल्टीटास्किंग में खतरे यह है कि यदि कार्यकर्ता एक ही समय में बहुत सारे कार्यों को पूरा करने की कोशिश करता है तो प्रभावशीलता से समझौता किया जा सकता है।

प्रौद्योगिकी और मल्टीटास्किंग

आधुनिक प्रौद्योगिकी कई श्रमिकों के लिए स्थिति को जटिल बनाता है क्योंकि उन्हें ईमेल, पाठ संदेश, फोन कॉल और घटक के साथ व्यक्तिगत संपर्क के साथ एक साथ मांगों को संभालने की उम्मीद है। अन्य कार्यों पर काम करते समय यह आपके फोन और ईमेल को देखने के लिए आदर्श है।

नौकरियां जो जटिल कार्यों पर तीव्र एकाग्रता की आवश्यकता होती है और साथ ही दूसरों के साथ लगातार बातचीत भी होती है, विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकती है। जब आप एक ही बार में बहुत सी चीज़ें करने की कोशिश कर रहे हैं, तब ध्यान केंद्रित करना कठिन हो सकता है, और अपने वर्कलोड को प्रबंधित करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है

सफलतापूर्वक मल्टीटास्क के लिए कैसे (और कैसे नहीं)

प्रभावी ढंग से बहुसंशक्त कर्मचारी अपनी एकाग्रता को एक गतिविधि से दूसरे तक आसानी से और पूरी तरह से घुमाने में सक्षम होने चाहिए।

सफलतापूर्वक मल्टीटास्क के लिए, श्रमिकों को कार्य को प्राथमिकता देने और पहले सबसे महत्वपूर्ण और दबाव मांगों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।

यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि जब मल्टीटास्किंग एक बुरा विचार है कुछ काम और कार्य हैं जहां आपको एक समय में एक चीज़ पर काम करना पड़ता है। जान लें कि जब आप साक्षात्कार लेंगे और आपके लिए जिन सवालों के लिए विचार किया जा रहा है, उनके लिए प्रश्नों के उत्तर को तैयार करना सुनिश्चित करें।

विभिन्न व्यवसायों में प्रयुक्त मल्टीटास्किंग स्किल्स के उदाहरण

• व्यस्त रिसेप्शन क्षेत्र में आगंतुकों को शुभकामनाएं देते हुए फोन का जवाब देना
• पूरा होने के विभिन्न चरणों में तीन अलग-अलग ग्राफिक डिजाइन परियोजनाओं पर काम पूरा करना
• पांच अलग भोजन आदेश पूरा करना एक ही समय में
• अन्य साइटों को अद्यतन करते समय एक नई वेबसाइट तैयार करना
• एक छात्र को अनुशासन देना जो एक सबक सिखाने के दौरान अभिनय करता है
• मौखिक रूप से अपमानजनक यात्री को चुसे करते हुए बस ड्राइविंग करते हुए
• क्षेत्ररक्षण परेशान निवेशकों से फोन करते समय बाजार में गिरावट के दौरान पोर्टफोलियो का प्रबंध करना
• ईमेल विपणन कार्य पर काम करते समय कई सोशल मीडिया खातों का प्रबंधन करना
• एयर ट्रैफिक पैटर्न और विमान को निर्देशन करना
• प्रचारक घटना के विवरण को अंतिम रूप देकर एक प्रेस विज्ञप्ति को चमकाने
• एक व्याख्यान की तैयारी, अनुदान प्रस्ताव तैयार करना, सलाह देने वालों के साथ बातचीत करना, और एक समिति की कुर्सी पर निवेश करना एक शिकायत क्षेत्ररक्षण करते समय एक बिक्री प्रस्तुति तैयार करना किसी अन्य ग्राहक से एनटीटी
• ग्राहक सेवा कार्यालय में शिकायतों को प्राथमिकता देना
• विभिन्न रीयल एस्टेट सौदों के लिए
• प्रसंस्करण बंद करने वाले दस्तावेज प्रसंस्करण, बीमा कागजी कार्यवाही, नियुक्तियों का समय निर्धारण, मरीजों को शुभकामनाएं, और दंत कार्यालय में फोन का जवाब देना > घर के उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के जवाब में कंप्यूटर कार्यक्रमों को रिफ़ाइन करना
• मामले के नोट्स रिकॉर्ड करते हुए मरीजों से कॉल बटन का जवाब देना
• लाभों के बारे में कर्मचारी प्रश्नों का उत्तर देते हुए प्रदर्शन की समीक्षा प्रक्रिया में संशोधन करना
• नौकरी की ज़िम्मेदारी
• पेय सेवित, चेक को अंतिम रूप देने, आदेश लेने, और भोजन वितरित करते समय यह रेस्तरां संरक्षकों के लिए अभी भी गर्म है
• आपातकालीन कक्ष में मरीजों का परीक्षण करना
• बॉस से कॉल का क्षेत्रफल देते हुए और निष्पादन मूल्यांकन एक अनुपस्थित कार्यकर्ता के लिए एक प्रतिस्थापन
• उप-संविदाकारों का समय निर्धारण करते हुए एक रीमॉडेलिंग नौकरी के लिए एक प्रस्ताव लिख रहा है
• आपकी मल्टीटास्किंग कौशल का प्रदर्शन कैसे करें
• यदि नौकरी घोषणा आप विशेष रूप से कह रहे हैं कि स्थिति के लिए आदर्श उम्मीदवार को मजबूत मल्टीटास्किंग कौशल होना चाहिए, तो यह आपके साक्षात्कार से पहले बैठने का एक अच्छा विचार है और उन उदाहरणों को सूचीबद्ध करता है जहां आपको अपने पिछले नौकरियों में मल्टीटास्क करना पड़ा या, यदि आप आपके coursework के हिस्से के रूप में हाल ही में एक कॉलेज के स्नातक हैं

एक बार आपके पास दो या तीन उदाहरण हैं, तो आप जानते हैं कि आप विस्तृत कर सकते हैं, आप अपने साक्षात्कारों को दिखाने के लिए तैयार होने से भी ज्यादा तैयार रहेंगे कि आप चाहते हैं कि वे मल्टीटास्किंग रॉक स्टार हैं!

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