अपने लघु व्यवसाय के लिए न्यूज़लैटर कैसे बनाएं

एक न्यूज़लेटर आपके ग्राहकों, आपके सहयोगियों और अन्य लोगों की आंखों के सामने अपना नाम रखने का सर्वोत्तम तरीका है, जो आपके लक्षित बाजार में हो सकते हैं। एक न्यूज़लेटर आपको उनको यह दिखाने की अनुमति देता है कि आप केवल उस व्यक्ति से ज्यादा हैं जो परियोजनाओं के लिए काम कर रहे हैं। और एक न्यूजलेटर से पता चलता है कि आप उन सूचनाओं को पारित करने के लिए तैयार हैं जो उन्हें अपने व्यवसाय चलाने में मदद करेंगे। न्यूज़लेटर्स ईमेल मार्केटिंग जैसे अन्य प्रकार के इंटरनेट मार्केटिंग जैसे व्यावसायिक वेबसाइट, ब्लॉगिंग, सोशल मीडिया आदि के लिए भी एक अच्छा पूरक हैं।

इस बारे में सोचें कि आप हर सप्ताह या महीने कितने न्यूज़लेटर्स पढ़ते हैं क्या आप उन्हें प्राप्त करने और पढ़ना पसंद करते हैं? क्या आप लेख और अन्य जानकारी उन्हें उपयोगी पाते हैं? क्या आप जानते हैं कि किस कंपनी का उत्पादन होता है? बेशक तुम करते हो! आपके छोटे व्यवसाय के लिए न्यूज़लेटर बनाने के तरीके यहां दिए गए हैं।

न्यूज़लैटर प्रारूप

न्यूज़लेटर्स कई प्रारूपों में तैयार किए जा सकते हैं। व्यवसायों के लिए, सबसे किफायती और सबसे आसानी से स्वीकार्य न्यूज़लेटर प्रारूप सादे पाठ ईमेल, HTML ईमेल, आपकी वेबसाइट पर HTML पृष्ठ, पीडीएफ और मुद्रित दस्तावेज़ हैं। प्रत्येक न्यूज़लेटर प्रारूप के अपने फायदे और नुकसान हैं। (नीचे दी गई तालिका देखें।)

निर्णय लेने के लिए कौन सा न्यूज़लेटर प्रारूप का उपयोग करना है और आप अपने न्यूज़लेटर को कितनी बार प्रकाशित करते हैं परीक्षण और त्रुटि की प्रक्रिया हो सकती है उदाहरण के लिए, कई सालों पहले हमारा न्यूजलेटर केवल मासिक पाठ के रूप में शुरू हुआ ईमेल था यह केवल एक महीने में लगभग दो घंटे लग गए।

समय के साथ, सादा पाठ अब पर्याप्त नहीं था - उपयोगकर्ताओं को एक समाचार पत्र में छवियों, ग्राफिक्स और यहां तक ​​कि वीडियो देखने की उम्मीद है।

इसलिए हमने एक HTML न्यूज़लेटर डिजाइन की कोशिश की ये न्यूज़लेटर्स बहुत नज़दीकी रूप से अपील करते थे, लेकिन उत्पादन करने के लिए लंबे समय लगते थे, हर महीने लगभग 4-5 घंटे लगते थे।

लेकिन यह अभी भी हमारे पाठकों को बिल्कुल ठीक नहीं लग रहा था या हम पूरी तरह से पढ़ने का आनंद उठाते थे। हमारा वर्तमान न्यूज़लेटर प्रारूप पीडीएफ है और फीडबैक ने दिखाया है कि हर कोई नया प्रारूप पसंद करता है, जिसे डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर पढ़ा जा सकता है।

यह उत्पादन करने में काफी समय लगता है, लेकिन जब आप रचनात्मक का आनंद लेते हैं, तो यह सब बुरा नहीं लगता। हम न्यूज़लेटर को डिजाइन करने और पीडीएफ प्रारूप में सहेजने के लिए एमएस प्रकाशक का उपयोग करते हैं। आप एमएस वर्ड से या अन्य न्यूज़लेटर प्रस्तुति उपकरण जैसे एडीबी इनडिजाइन से पीडीएफ दस्तावेज़ भी बना सकते हैं।

न्यूज़लेटर प्रारूप पेशेवरों और विपक्ष

प्रारूप	पेशेवरों	विपक्ष
सादा पाठ ईमेल	प्रारूप में आसान	अप्रचलित - केवल पाठ तक ही सीमित - ग्राफिक्स या फैंसी स्वरूपण शामिल नहीं हो सकते
	महंगा सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं है
HTML ईमेल	नेत्रहीन अपील	आकार में प्रतिबंधित
	रचनात्मकता के लिए अनुमति देता है	केवल पाठक के रूप में पूरी तरह से देखा जा सकता है ऑनलाइन
एचटीएमएल वेब पेज	डिजाइन के लिए अंतहीन संभावनाएं	डिजाइन करने के लिए समय लगता है
	बहुत सारी सामग्री और ग्राफिक्स के लिए कमरा	रीडर देखने के लिए ऑनलाइन होना चाहिए
	ईमेल संलग्नक के रूप में भेजने की आवश्यकता नहीं है
पीडीएफ	डिजाइन के लिए अनंत संभावनाएं	बड़ा प्रारूप, अब तक
	सामग्री और ग्राफिक्स के बहुत सारे के लिए कमरा	पीडीएफ सामग्री (या एक रूपांतरण कार्यक्रम) उत्पन्न कर सकते हैं कि एक आवेदन करने की आवश्यकता है
	जैसा आप जितना बड़ा हो सकता है	<
पृष्ठ के लिंक के साथ केवल एक ईमेल ईमेल भेज सकते हैं
पाठक अपने कंप्यूटर को बचा सकते हैं और अपने अवकाश में पढ़ सकते हैं		प्रिंट
डिजाइन के लिए अनंत संभावनाएं	महंगा प्रिंट और मेल करें
बहुत सी सामग्री और ग्राफिक्स के लिए कक्ष <		जितना बड़ा आप चाहें उतना बड़ा हो सकता है
	न्यूज़लैटर सामग्री	अपने छोटे व्यवसाय के लिए न्यूज़लेटर बनाने पर विचार करने वाले कई लोग पूछते हैं कि न्यूज़लेटर सामग्री को क्यों शामिल किया जाना चाहिए।फिर, आपका लक्षित ऑडियंस मुख्य कारक होगा जो निर्धारित करेगा कि आप क्या शामिल करना चाहते हैं।

लेकिन कोई बात नहीं जो आपके दर्शकों के लिए है, अपने न्यूज़लेटर सामग्री को समय पर बनाना सुनिश्चित करें यदि कोई विश्व घटना आपके उद्योग को प्रभावित कर सकती है, तो न्यूज़लेटर सामग्री को शामिल करना सुनिश्चित करें जो दृश्य के विभिन्न संभावित बिंदुओं को दर्शाती है।

एक अन्य सवाल यह है कि कई पाठकों (और संभावित न्यूज़लेटर संपादक) पूछते हैं, "आप अपनी न्यूज़लेटर सामग्री कहां मिलती हैं?" दरअसल, मेरे न्यूजलेटर में अधिकांश सामग्री मुझे पाती है मैं न्यूज़लेटर सामग्री खुद लिखता हूं, लेकिन अन्य लेखकों और स्रोतों से जानकारी भी शामिल करता हूं।

एक बार जब आप एक न्यूज़लेटर प्रकाशित करना शुरू कर देते हैं, तो इसे अपनी वेबसाइट पर पोस्ट करने या इसे अपनी ग्राहक सूची में ईमेल करने के अलावा आप इसे ईज़ीन निर्देशिकाओं में भी जमा कर सकते हैं।

इन निर्देशिकाओं में से अधिकांश आपको पूछेंगे कि क्या आप न्यूज़लेटर की सामग्री को स्वीकार करते हैं हां का जवाब देकर, लेखकों ने अपने न्यूज़लेटर के लिए अपने लेख प्रस्तुत करेंगे

BestEzines। कॉम आप अपने न्यूज़लेटर या श्रेणी के द्वारा ezine जमा करने की अनुमति देता है और आगंतुकों द्वारा इसकी समीक्षा की है

न्यूज़लेटर सामग्री खोजने का दूसरा तरीका अन्य न्यूज़लेटर्स और ब्लॉग को पढ़ना है जो आपके समान हैं या ऐसे ही बाजारों को लक्षित करते हैं। यदि आप किसी विशेष लेख, ब्लॉग या अन्य न्यूज़लेटर की सामग्री का उपयोग करना चाहते हैं, तो न्यूज़लेटर संपादक या लेख के लेखक से संपर्क करें और आगे बढ़ने से पहले इसका इस्तेमाल करें और अपने न्यूजलेटर में शामिल करें। संपादकों की सराहना होगी कि आप वास्तव में अपनी न्यूज़लेटर सामग्री और लेखकों को पढ़ रहे हैं आम तौर पर उन प्रकाशनों की प्रतिलिपियां बनाना चाहते हैं, जो उनके लेख में प्रकट होते हैं और एक प्रति अनुरोध कर सकते हैं या आपके न्यूज़लेटर की सदस्यता ले सकते हैं

एक बार एक लेखक से संपर्क करने के बाद, आप शायद उनकी मेलिंग सूची में शामिल हो जाएंगे और वे आपके न्यूज़लेटर के लिए उपयुक्त भविष्य के लेख भेज देंगे।

आप विभिन्न वेबसाइटों से लेख भी उठा सकते हैं, जो न्यूज़लेटर सामग्री के रूप में उन्हें प्रस्तुत करने के उद्देश्य से कड़ाई से लेख एकत्र करते हैं। एक उदाहरण है EZineArticles। कॉम।

आपके न्यूज़लेटर के लिए संभव सामग्री के अन्य विचार हैं:

महीने के लिए विशेष तिथियां,

चुटकुले या लिमरिक (सुनिश्चित करें कि वे आक्रामक नहीं हैं),

• सहायक लिंक्स और सुझाव,
• क्रॉसवर्ड या शब्द खोज पहेली,
• प्रशंसापत्र,
• अपने ग्राहकों या संपर्कों की प्रोफाइल,
• पुस्तक समीक्षा,
• आपके उद्योग में आने वाली घटनाओं (व्यापार शो, आदि),
• और बेशक, के बारे में जानकारी आपका व्यवसाय क्या ऑफर करता है
• न्यूज़लेटर सामग्री के लिए उपरोक्त कुछ सुझाव आपको ईमेल, ब्लॉग्स के माध्यम से या 'नेट' पर सर्फिंग करेंगे। अपने ईमेल प्रोग्राम में एक फ़ोल्डर और किसी भी चीज़ के लिए अपने ब्राउज़र की पसंदीदा सूची में किसी क्षेत्र को अलग रखना सुनिश्चित करें, जो कि अच्छी न्यूज़लेटर सामग्री की तरह लग सकता है
• आप अपने न्यूज़लेटर में विज्ञापन शामिल करना चाहे या नहीं, यह आपकी पसंद है लेकिन इसे अधिक मत करना यह आपके समय की भरपाई करने के लिए कुछ रुपये बनाने का एक तरीका है, लेकिन अपने आप को एक सवाल पूछिए, "मैं न्यूज़लेटर में कितना विज्ञापन देखना चाहता हूं?"

इसके अलावा, उदाहरण के द्वारा सीखें। यह अन्य न्यूज़लेटर्स के बारे में क्या है जो आप प्राप्त करते हैं और पसंद नहीं करते हैं?बस अपने पाठकों के बारे में सोचना याद रखें, जब तय करें कि आपके न्यूजलेटर में क्या शामिल है। उनसे प्रतिक्रिया के लिए पूछें और आगामी मुद्दों में शामिल देखना चाहते हैं। एक सफल न्यूज़लेटर का निर्माण करना मुश्किल नहीं है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वह नियमित आधार पर करने के लिए समय दें।

न्यूज़लेटर प्रचार

आपके न्यूजलेटर की सफलता में अगला कदम इसे बढ़ावा दे रहा है निम्नलिखित कुछ सुझाव हैं:

अपनी वेबसाइट पर अपने लेख अभिलेखागार शामिल करें और अपने दर्शकों के लिए साइन-अप ईमेल एड्रेस फॉर्म सुनिश्चित करें।

अपने ईमेल में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले हस्ताक्षर पंक्तियों में अपने न्यूज़लेटर का एक लिंक डालें

• यदि आप लेख लिखते हैं, तो अंत में शामिल संपर्क जानकारी में अपने न्यूजलेटर के बारे में एक संक्षिप्त वाक्य जोड़ना सुनिश्चित करें
• अपने न्यूजलेटर पाठकों को अपने न्यूज़लेटर के हर मुद्दे पर अपने दोस्तों और सहयोगियों को भेजने के लिए आमंत्रित करें
• यदि अनुमति दी गई है, तो घोषणा करें कि आपके न्यूजलेटर का वर्तमान अंक किसी भी ईमेल चर्चा सूचियों पर उपलब्ध है जो आप पर हैं। न्यूजलेटर शामिल न करें, बस निर्देशों को शामिल करें कि लोग इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं और यह स्वचालित रूप से प्राप्त करने के लिए साइन अप कैसे कर सकता है।
• अन्य न्यूजलेटर प्रकाशकों के साथ एक्सचेंज विज्ञापन या जानकारी
• अपने न्यूज़लेटर को विभिन्न जमा साइटों पर सबमिट करना सुनिश्चित करें जैसे कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है
• आप अपने न्यूज़लेटर को प्रारूपित करने के लिए कैसे चुनते हैं या आप इसमें क्या शामिल करना चुनते हैं, न्यूज़लेटर आपके व्यवसाय का प्रदर्शन करने, अपने क्षेत्र में विशेषज्ञ के रूप में विश्वसनीयता बनाने, और अपने संपर्कों के संपर्क में रहने के सर्वोत्तम तरीके हैं।
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