नया अनुदान प्रबंधन विकल्प

अनुदान प्रबंधन क्या है, और आपके गैर-लाभकारी को इसे अच्छी तरह से करने की आवश्यकता क्यों है?

अनुदान प्रबंधन आपके अनुदान निर्माताओं को अपने कार्यक्रम और वित्तीय प्रदर्शन की रिपोर्ट करने की प्रक्रिया है हर फंडर की अलग-अलग आवश्यकताएं हैं, लेकिन अधिकांश निजी और कॉर्पोरेट अनुदान निर्माताओं आपके प्रस्ताव में तय किए गए उद्देश्यों को पूरा करने के साथ ही साथ अपने कार्यक्रम लागतों में अनुदान पुरस्कार को आवंटित करने के लिए आपकी प्रगति को देखना चाहते हैं।

बहुत आसान लगता है, है ना?

वास्तव में, अनुदान प्रबंधन कई छोटे और मध्यम आकार के गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए एक चुनौती है। हमारे में से कितने Excel में अनुदान-रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को ट्रैक करने का प्रयास किया है? यह हमारे समय का सबसे अधिक उत्पादक उपयोग नहीं है, खासकर जब हमें कई अनुदानों को एक साथ हथकंडा करना पड़ता है।

मिश्रण में सरकारी अनुदान जोड़ें, और यह और भी जटिल हो जाता है। हमारे अनुदानों के प्रोग्रामेटिक घटकों को ट्रैक करना हमेशा एक चुनौती है (आउटपुट और परिणाम जिन्हें हम गैर-लाभकारी कार्यक्रमों के माध्यम से महसूस करते हैं) साथ ही अनुदान आवंटन के वित्तीय तत्व भी। लेकिन सही उपकरण नहीं होने पर एक चुनौतीपूर्ण काम भी कठिन होता है।

आश्वस्त रहें कि डिजिटल युग आपके पक्ष में काम कर सकती है

आप पहले से ही GoogleDocs जैसे क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं, फ़्लिकर में अपनी छवियों को संग्रहीत कर सकते हैं, और आपकी जानकारी को Evernote में दाखिल कर सकते हैं। क्लाउड-आधारित सेवाएं दिन तक और अधिक कार्यात्मक बनती हैं, और अधिकांश मल्टीटास्कर्स हैं

अब बादल-आधारित अनुदान प्रबंधन प्रणालियां और विकल्प भी हैं, जो कि बड़े धन उगाहने वाले सॉफ़्टवेयर समाधानों के भीतर एकीकृत हैं। ये सिस्टम यह मापने के लिए बहुत आसान बनाता है कि आप क्या कर रहे हैं, आप यह कैसे कर रहे हैं, और आप क्या प्रगति कर रहे हैं।

ऐसा क्यों महत्वपूर्ण है?

1. अनुदान निर्माताओं को उनके सामाजिक निवेश पर एक अच्छी वापसी करना चाहते हैं

   फंडर्स आपकी मीट्रिक देखना चाहते हैं ताकि वे आपके काम के सार्थक प्रभाव का मूल्यांकन कर सकें। किसी प्रकार के परिणामों के माप प्रणाली के बिना, आप अपने समुदाय में अपने काम को बदलते हुए दिखाने के लिए कैसे सक्षम होंगे? मापन सबसे कठिन है, लेकिन नए सॉफ़्टवेयर यह बहुत आसान बना देता है।

2. दाताओं की अपेक्षा परिणाम

   ये युवा, धनी दाताओं की विशेष रूप से सही है उदाहरण के लिए, परोपकार के क्रॉनिकल, # पूर्वजन दाताओं से एक अध्ययन पर रिपोर्ट करते हुए, ने यह बताया है कि, "हमारे गैर-लाभकारी संगठनों के औसत दर्जे का प्रभाव दिखा रहा है किसी भी धन उगाहने वाले प्रयास का एक महत्वपूर्ण तत्व है, लेकिन … जनरल जेर्स और मिलेनियल नंबर पर केंद्रित हैं । "

   मापन योग्य प्रभाव दिखाने के लिए सभी गैर-लाभकारी संस्थाओं को अपने परिणामों को एकत्रित और विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए।

3. आपके संगठन को एक व्यापक, एकीकृत सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली की आवश्यकता है

   सॉफ्टवेयर महंगा है, इसलिए आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके लेखांकन और धन उगाहने वाले सॉफ्टवेयर एक-दूसरे से बात करते हैं।यह सुनिश्चित करता है कि सभी एक ही पृष्ठ पर काम कर रहे हैं और बेहतर अनुदान रिपोर्ट और अधिक कुशल धन उगाहने वाले के लिए बनाता है।

तो हम वहां कैसे पहुंचे हैं?

बाज़ार में अधिक से अधिक अनुदान प्रबंधन प्लेटफार्म हैं, लेकिन यहां तीन क्लाउड-आधारित समाधान दिए गए हैं जो आप की जांच करना चाह सकते हैं:

1. Philantech

   गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए PhilanTrack® Philantech कई अनुदानों में दिखाया गया है और पिछले कुछ वर्षों में गैर-लाभकारी सम्मेलन। इसका वेब-आधारित समाधान, गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए फिलैनट्रैक ®, गैर-लाभकारी संस्थाओं में अनुदान लेखन प्रतिलिपि के साथ-साथ रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को ट्रैक करने में मदद करता है। अनुदान में पुनरावृत्ति को खत्म करने के लिए डिज़ाइन किया गया, PhilanTrack® फंडर्स से संबंधित डेटा को प्रबंधित करता है, इतिहास को वित्तपोषण करता है, और गतिविधि इतिहास अनुदान देता है (पूर्व में प्रस्तावित प्रस्ताव)।

   फिलैंटेक आपको टेम्पलेट्स से प्रस्ताव तैयार करने में सहायता करता है, और जब अनुदान रिपोर्ट की वजह से ईमेल अनुस्मारक भेजता है यह सॉफ्टवेयर अनुदान प्रस्तावों, पुरानी प्रस्तावों, और प्रगति रिपोर्टों के लिए आवश्यक कई स्थायी अनुलग्नकों को भी स्टोर करता है।

2. ब्लैकबॉड

   रायसर की एज द्वारा ® 20 साल से अधिक समय तक गैर-लाभकारी लोगों के साथ लोकप्रिय रहा है। यह किसी भी विकास विभाग के लिए एक व्यापक समाधान है क्योंकि यह धन प्रबंधन की जरूरतों, दाता संचार, और लागतों को ट्रैक करते हुए धन रिजर्वों और धन उगाहने की प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने में सहायता करते हैं।

   ब्लैकबौड के कई अन्य आईटी समाधानों के साथ टारगेट एनालिटिक्स मॉडलिंग एक्सप्लोरर (सर्वश्रेष्ठ धन उगाहने वाले संभावनाएं) और लक्ष्य एनालिटिक्स सहकारी लाभ (धन उगाहने में सुधार करने के लिए बेहतर डायरेक्ट मेल लक्ष्य तक पहुंचने सहित) के साथ एकीकृत किया जा सकता है। सफलता)। यह QuickBooks के साथ भी एकीकृत है, गहन वित्तीय रिपोर्टों के लिए एक सहज समाधान का निर्माण कर रहा है

3. ईसीवीस अनुदान प्रबंधन सॉफ्टवेयर

   ईसीवीस तीन उत्पादों का उपयोग कर एक क्लाउड-आधारित अनुदान प्रबंधन मंच प्रदान करता है: ग्रांट्स नेटवर्क, अनुदान पेशेवर सेवाएं, और गैर-लाभकारी एक-स्टॉप। यह सॉफ्टवेयर स्थानीय सरकारों और सामुदायिक गैर-लाभकारी दोनों के लिए बनाया गया है, इसलिए यह विशेष रूप से सरकारी अनुदान अनुपालन के लिए उपयोगी है (जो ऊपर उल्लिखित मूलभूत आवश्यकताओं से परे है, जो अक्सर निजी और कॉर्पोरेट नींव के लिए ज़रूरी है)।

   सिस्टम मालिकाना पूर्वेक्षण जानकारी, खोज उपकरण, पूर्वेक्षण जानकारी, मील का पत्थर सेटिंग और बेंचमार्किंग, लेखा परीक्षा और प्रशिक्षण प्रदान करता है।

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यदि एक एक्सेल स्प्रैडशीट आपके संगठन के लिए काम करता है, तो इसका उपयोग करें! लेकिन अगर आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ और मजबूत की आवश्यकता है कि आप उचित रूप से आपके उपहारों को संसाधित कर रहे हैं और एक तरह से सम्मान निर्माता निर्माता निवेश, एक क्लाउड-आधारित समाधान पर विचार करें।