प्रबंधन चार्ट के रूप में संगठन चार्ट

संगठन चार्ट, या छोटे के लिए संगठन चार्ट, लोगों को संगठन की इच्छित संरचना दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है यह "औपचारिक" संगठन कंपनी के पावर संरचना को प्रतिबिंबित करने वाला है। कभी-कभी संगठन चार्ट केवल लोगों को भ्रमित करने की सुविधा देता है कि संरचना वास्तव में क्या है। यह आम तौर पर जानबूझकर नहीं होता, बल्कि इसमें शामिल लोगों के भ्रम को दर्शाता है।

हालांकि, संगठन संगठन के लक्ष्यों की उपलब्धि को आगे बढ़ाने के लिए, संगठन चार्ट के रूप में संगठन चार्ट का उपयोग करना भी संभव है।

हम "मानक" संगठन चार्ट के विशिष्ट उदाहरणों की जांच करेंगे। हम भ्रमित संगठन चार्ट को देखेंगे। अंत में, हम एक प्रबंधन उपकरण के रूप में संगठन चार्ट के उपयोग पर चर्चा करेंगे।

"मानक" संगठन चार्ट

मानक संगठन चार्ट आमतौर पर लोगों को संगठन की इच्छित संरचना दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है यह "औपचारिक" संगठन कंपनी के पावर संरचना को प्रतिबिंबित करने वाला है। अक्सर, यह केवल जिम्मेदारी संरचना को दर्शाता है संगठन में वास्तविक शक्ति अक्सर संगठन चार्ट में पंक्तियों के बजाय संचार की पंक्तियों का अनुसरण करती है।

चार्ट आम तौर पर आकार में पिरामिड होते हैं। वे शीर्ष पर व्यक्ति को दिखाते हैं। नीचे उसे या उसके अधीनस्थ मातहत हैं, आमतौर पर उत्तरोत्तर छोटे बक्से में। आमतौर पर, संगठन चार्ट में समान क्षैतिज स्तर पर दिखाए गए व्यक्ति को संगठन के भीतर "सहकर्मी" माना जाता है।

इंपीरियल कॉलेज के कम्प्यूटिंग विभाग (डीओसी) का यह संगठन चार्ट पिरामिड चार्ट की विशिष्टता है।

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विभाग के प्रमुख के पास पांच निर्देशक हैं, जो सीधे उनसे रिपोर्ट करते हैं, साथ ही एक उप प्रमुख और एक खोज समिति प्रत्येक निदेशकों की अपनी सीधी रिपोर्ट उनकी समितियों के नीचे हरे रंग के अंडाकार में दिखाई देती है।

संगठन चार्ट भ्रामक

कभी-कभी संगठन चार्ट लोगों को भ्रमित कर सकते हैं कि संरचना वास्तव में क्या है।

यह आम तौर पर जानबूझकर नहीं होता, बल्कि इसमें शामिल लोगों के भ्रम को दर्शाता है यदि आप समूह के कार्यात्मक रिश्तों के बारे में अनिश्चित हैं, या यदि वे अक्सर बदलते हैं, तो उन्हें सटीक रूप से चित्र के लिए असंभव है

शायद भ्रमित संगठन चार्ट ढूंढने के लिए सबसे आम स्थान अमेरिकी संघीय सरकार में है ओक रिज नेशनल लेबोरेटरी के कंप्यूटर साइंस एंड मैथमेटिक्स डिवीजन के लिए संगठन चार्ट संगठन की संरचना की समझ को तेजी से व्यक्त नहीं करता है। ऐसा लगता है कि ग्यारह कार्यों निर्देशक को सीधे रिपोर्ट करते हैं।

जब नियंत्रण की अवधि (मैनेजर प्रभावी रूप से पर्यवेक्षण कर सकते हैं की प्रत्यक्ष रिपोर्टों की संख्या) काफी भिन्न होती है, मुझे यह विश्वास करना कठिन लगता है कि यह एक बेहतर कार्य संगठन है मुझे कुछ कार्यों के नेताओं पर संदेह है "अधिक बराबर"अगर हम इस संगठन के भीतर संचार प्रवाह को चार्टित करते थे, और निर्देशक के साथ बिताए गए प्रत्येक अधीनस्थ समय की राशि, कुछ प्रत्यक्ष रिपोर्टों को शायद अन्य कार्यों के अधीनस्थ के रूप में पुन:

एक प्रबंधन उपकरण के रूप में संगठन चार्ट

संगठन चार्ट आम तौर पर सक्रिय, डिवाइस के बजाय एक प्रतिक्रियाशील होते हैं हमने एक संगठन बनाया है या उसे विकसित करने की इजाजत दी है, और यह बढ़ी है।

यह अब संगठन के अंदर, या जिन लोगों के साथ वे बातचीत करते हैं, उन लोगों के लिए स्पष्ट नहीं है, कौन क्या जिम्मेदार है इसलिए हम सभी को दिखाने के लिए बक्से और लाइनों का एक गुच्छा खड़ा करते हैं जो कि क्या करता है इसके बाद हम यह दिखाते हैं कि हम जो पहली बार आकर्षित हुए हैं, उसमें धराशायी रेखाएं और समान कृत्रिम उपकरणों को जोड़ना वास्तव में हमेशा मामला नहीं है।

एक बेहतर विकल्प, हालांकि, एक संगठन चार्ट तैयार करना है जो दर्शाता है कि आप कहां संगठन जाना चाहते हैं, बजाय यह दर्शाता है कि यह कैसा है। यदि आप एक फ्लैट, क्षैतिज संगठन चाहते हैं, तो उस तरह से संगठन चार्ट खींचें। दिखाएँ कि छह या आठ (या ग्यारह जैसा कि हम ऊपर देखा था) प्रबंधकों ने वीपी को रिपोर्ट किया दिखाएँ कि सभी दस प्रोग्रामर सीधे परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करें

अगर आपका संगठन गुणवत्ता के हलकों या उत्पादन टीमों पर अपने मिशन को पूरा करने के लिए निर्भर करता है, तो आपको यह दिखाया जाना चाहिए कि आपके संगठन चार्ट में

क्षैतिज समूह और ऊर्ध्वाधर लाइनों को छड़ी करने के लिए विवश मत महसूस करें यदि आपका कर्मचारी ऐसा करने से उनकी भूमिकाओं को स्पष्ट रूप से समझेंगे, तो आप मंडलियां, उल्टे त्रिकोण, या जो कुछ भी आपको आवश्यकता है, का उपयोग कर सकते हैं।

बाज़ार में कई सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं जो आपको दिखाते हैं कि आप अपने संगठन को कैसे काम करना चाहते हैं। OrgPlus उपकरण के प्रकार का एक उदाहरण है जिसका उपयोग संगठन चार्ट सहित व्यवसाय के कई पहलुओं को स्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है।

जिस तरह से यह किया जाना चाहिए

नीचे दिया गया उदाहरण संगठन चार्ट का प्रतिनिधित्व है, जिसने मुझे बहुत प्रभावित किया यह एक नए युग में एक कंपनी के लिए जारी किया गया था, जिसमें उसके सभी कर्मचारियों से रचनात्मक, नई कार्रवाई की आवश्यकता थी।

यह स्पष्ट रूप से फ्लैट, क्षैतिज संरचना को दर्शाता है जो संचार और नवाचार को बढ़ावा देना है। यह स्पष्ट रूप से शीर्ष दो अधिकारियों द्वारा बनाई गई टीम को दिखाता है, यह दर्शाता है कि कर्मचारियों को क्या करने की उम्मीद है। फिर भी यह अंतिम जिम्मेदारी की स्पष्ट लाइनों को बरकरार रखता है। राष्ट्रपति स्पष्ट रूप से कंपनी का नेतृत्व कर रहे हैं, लेकिन हर कोई जानता है कि उन्हें सफल होने के लिए अपना हिस्सा करना है।

जिस तरह से एक संगठन चार्ट होना चाहिए

यह अभी भी बहुत जल्दी है कि क्या यह संगठन चार्ट वांछित प्रभाव होगा। यह केवल कुछ हफ़्ते का स्थान रहा है। हालांकि, कंपनी के अधिकारियों ने इसे अपने नए लक्ष्यों की ओर अपने संगठन को चलाने में मदद करने के लिए एक प्रभावी प्रबंधन उपकरण के रूप में स्पष्ट रूप से उपयोग किया है।