अधिकतम उत्पादकता के लिए अपने कार्यालय को व्यवस्थित करें

हाल के शोध से पता चलता है कि एक गंदे डेस्क रचनात्मकता का संकेत है और जरूरी उत्पादकता को प्रभावित नहीं करता है दूसरी तरफ, कुछ लोगों के लिए, बाहर पर गड़बड़ाना अंदर के अंदर क्या हो रहा है इसका प्रतिनिधि है सच्चाई यह है कि संगठन स्वच्छ ढेर के बारे में नहीं है और सभी के लिए एक लेबल है। यह आपके कार्यालय को ऐसे तरीके से स्थापित करने के बारे में है जो उत्पादकता के लिए अनुमति देता है और काम को बाधित नहीं करता है, चाहे वह एक गंदा या साफ डेस्क का मतलब है

उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अपने गृह कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए 5 युक्तियाँ दी गई हैं

1। अव्यवस्था प्रबंधन

ध्यान दें कि आपको पूरी तरह अव्यवस्था से बचने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में कुछ कार्यकर्ताओं के लिए उत्साह उत्तेजक हो सकता है उसी समय, आप चाहते हैं कि कुछ संगठन अव्यवस्था के लिए समय की बर्बादी से बचने के लिए आपकी ज़रूरत वाले सामग्रियों की तलाश करें। यदि आप अव्यवस्था की ओर उन्मुख हैं, तो यह आपके लिए काम करने का एक तरीका ढूंढें। उदाहरण के लिए, एक उद्देश्य के साथ पेपर बवासीर हैं विभिन्न मदों के कई बवासीर के बजाय, बिलों के लिए एक ढेर, चालान के लिए एक और पढ़ने के लिए दूसरा, आदि। अब भी वे ढेर हो गए हैं और थोड़े गन्दा हैं, लेकिन अब आप कम से कम जानते हैं कि किस ढेर को शुरू करना है अगर आप एक विशिष्ट प्रकार के कागज की तलाश में

अगर अव्यवस्था आपकी ऊर्जा और उत्पादकता पर असर डालता है, तो आपको एक साफ-सुथरी जगह बनाने के लिए अधिक करना होगा। अगर कागज रास्ते में हो रहा है, तो दाखिल करने के लिए पेपरलेस सिस्टम पर स्विच करें। कागज़ को जल्दी से बाहर निकालने के लिए अपने डेस्क पर या उसके पास फाइल सॉर्टर रखो, भले ही आप इसे आधिकारिक तौर पर फ़ाइल न कर सकें।

उदाहरण के लिए, मेरे पास फ़नलिंग फ़ोल्डर्स के साथ मेरे डेस्क के पास एक फाइल बिन है। अंततः, ये आइटम मेरी फ़ाइल कैबिनेट में जाते हैं, लेकिन तब तक, उन्हें अपने रास्ते से बाहर निकालने के लिए, मैं उन्हें अपने बिन (i। खर्च) में इसी फ़ाइल में छोड़ देता हूं।

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जबकि पेपर अव्यवस्था का एक बड़ा स्रोत है, यह केवल एक ही नहीं है पेन, पेपरक्लिप्स, अंगूठे ड्राइव, किताबें, कैलकुलेटर और अधिक आपके कार्य क्षेत्र पर जगह ले सकते हैं।

एक हफ्ते या एक हफ्ते में, इन मदों को हटा दें (i। सूख आना पेन से छुटकारा पाएं), और उन्हें एक जगह पर रखकर आप आसानी से उन तक पहुंच सकते हैं। कलम कप और पेपरक्लिप धारकों जैसे आइटम शामिल करने के लिए कंटेनरों का उपयोग करें।

2। आवश्यक वस्तुओं को बंद करें

वस्तुओं के लिए खोजना या अपशिष्ट समय प्राप्त करने के लिए उठना अगर ऐसा कुछ है जो आपको बार-बार उपयोग करने की आवश्यकता होती है, तो इसे आप तक पहुंचने के लिए दूरी पर रखें जहां आप काम करते हैं। इसमें एक फोन, संदर्भ पुस्तकें, योजनाकार, फाइलें, मेलिंग आपूर्ति, प्रिंटर, आदि शामिल हो सकते हैं। अगर आपके पास कई आइटम हैं जो आपको पास रखने की आवश्यकता है, तो आपको एक बड़ा डेस्क की आवश्यकता हो सकती है या आप किसी डेस्क या डेस्क और तालिकाओं के साथ यू-आकार का सेट अप का उपयोग करते हैं, ताकि आप को अपनी जरूरत के मुताबिक आने के लिए केवल चारों ओर घुमाएं।

जो कुछ भी आप दैनिक आधार पर नहीं उपयोग करते हैं या हफ्ते में कई बार आपकी डेस्क पर या अपने काम के क्षेत्र के पास होने की आवश्यकता नहीं होती है आप उन वस्तुओं को अपने कार्यालय के अन्य क्षेत्रों में स्टोर कर सकते हैं

3। आराम से रहें

असुविधा से ज्यादा कुछ उत्पादकता को प्रभावित नहीं कर सकता यदि आपको पीठ दर्द हो रहा है या आपके पास आंखों का तनाव है, तो आप काम नहीं करना चाहेंगे। एक गुणवत्ता डेस्क कुर्सी और अच्छी तरह से जलाया कार्यालय आपके आराम और स्वास्थ्य के लिए महत्वपूर्ण हैं। आदर्श रूप से, आपके कार्यालय को प्राकृतिक प्रकाश होना चाहिए, लेकिन अंधेरे होने पर आंखों के तनाव से बचने के लिए पर्याप्त कृत्रिम प्रकाश भी होना चाहिए।

अपनी कुर्सी या कंप्यूटर मॉनीटर को समायोजित करें ताकि आप गले और पीछे की समस्याओं से बचने के लिए आगे बढ़कर, नीचे या नीचे नहीं देख सकें।

इतने लंबे समय से बैठकर अपने स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकता है, स्टैंडिंग डेस्क पर विचार करें, या अपने मॉनीटर के लिए एक समायोज्य शेल्फ पर विचार करें ताकि आप बैठकर खड़े हो सकें

4। नियमित और शेड्यूल करें … और कभी-कभी इसे बदलें

रूटीन ऐसी आदतें बन जाती हैं जो आपको बिना सोच के बहुत सारे विचार किए बिना कार्यों के माध्यम से आगे बढ़ने देती हैं। अनुसूचियां सुनिश्चित करें कि आप समय पर काम कर रहे हैं। ये समय प्रबंधन रणनीतियों फोकस और उत्पादकता के साथ मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, मैं लगभग हर सुबह उसी क्रम के अनुसार काम करता हूं मुझे इसके बारे में सोचना नहीं है, मैं बस बैठकर उन्हें करता हूं

दिनचर्या और अनुसूचियों के साथ समस्या यह है कि वे पतला हो सकते हैं और कड़ी रचनात्मकता पैदा कर सकती है। जब आपका दिनचर्या और शेड्यूल आपको सुस्त या उदासीन महसूस करने लगते हैं, तो उन्हें बदल दें

5। अपने आप को भ्रमित करें या आपको प्रेरणा मिलती है

आपने अपना घर व्यापार चलाने के लिए एक डैब कक्ष छोड़ा है अब इस बारे में कोई नियम नहीं हैं कि आप अपने डेस्क पर व्यक्तिगत चित्र या एक पौधे रख सकते हैं या नहीं। वास्तव में, आप अपने कार्यालय को सजाने से अपनी ऊर्जा और उत्पादकता को अधिकतम कर सकते हैं जिससे आपको खुशी या प्रेरणा मिलती है। अपने कार्यालय को एक रंग में पेंट करने पर विचार करना तस्वीरें या पोस्टर को प्रेरित करें जो आपको प्रेरणा देते हैं या प्रेरित करते हैं सजावटी कार्यालय उपकरण और आपूर्ति का उपयोग करें, जैसे रंगीन फाइलें मुझे समुद्र तट से प्यार है, इसलिए मेरे पास समुद्र तट की सेटिंग के साथ एक शेल्फ है जिसमें मिनी-ताड़ के पेड़, एक नारियल का कप और गोले शामिल हैं।

उत्पादकता और प्रेरणा के लिए केवल सरासर इच्छा से आने नहीं आता है। आप इसे अपने परिवेश के माध्यम से प्रोत्साहित और प्रेरित कर सकते हैं। अपनी गृह व्यापार की सफलता को अधिकतम करने के लिए, अपने कार्यालय को उचित तरीके से संगठित और सजाने के लिए जिस तरह से आप अपना सर्वश्रेष्ठ बनने में मदद करें।