प्रीपेड व्यय और अन्य वर्तमान संपत्ति

जैसा कि हम बैलेंस शीट का विश्लेषण करने के लिए यात्रा करने के लिए यात्रा जारी रखते हैं, मैं प्रीपेड खर्च नामक एक सेक्शन में आपका ध्यान बदलना चाहता हूं। बस ने कहा, बैलेंस शीट पर प्रीपेड व्यय पूरे वर्ष सामान्य व्यापार करने वाले प्रबंधकों और कर्मचारियों के परिणामस्वरूप उत्पन्न होते हैं। हर रोज़ ऑपरेटिंग गतिविधियों के दौरान, कई फर्म सामान या सेवाओं के लिए भुगतान करने से पहले वास्तव में उन्हें डिलीवरी प्राप्त करेंगे।

उदाहरण के लिए, यदि एक गहने की दुकान आपके स्थानीय मॉल में आती है, तो संभवतः किराए के समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा और पहले से छह से 12 महीने के किराए का भुगतान करना होगा। यदि मासिक किराया $ 2,000 था और एक पूरे वर्ष के लिए प्रीपेड व्यवसाय था, तो वे प्रीपेड व्यय ($ 2, 000 मासिक किराया x 12 महीने = $ 24, 000) के तहत बैलेंस शीट पर $ 24,000 डाल देंगे। प्रत्येक महीने, यह प्रीपेड व्ययों से 1/12 का कटौती करेगा, आय स्टेटमेंट पर लागत लाइन पर स्थानांतरित करेगा। वर्ष के अंत तक, $ 24,000 पूर्ण लाभ और हानियों के माध्यम से एक खर्च के रूप में चलाया जाता था और बैलेंस शीट की वर्तमान परिसंपत्ति रेखा पर दिखाए गए प्रीपेड व्यय संपत्तियों में $ 0 होगा।

"प्रीपेड व्यय" में शामिल व्यय के प्रकार

करों, वेतन, उपयोगिता बिल, किराए, बीमा, या ब्याज व्यय सहित कई प्रीपेड खर्च हैं इन सभी को एक साथ जमा किया जाएगा और इस शीर्षक के तहत बैलेंस शीट पर डाल दिया जाएगा।

प्रीपेड व्यय और काउंटर-पार्टी रिस्क

यह समझें कि, कुछ हद तक और कुछ परिस्थितियों में, प्रीपेड व्यय में काउंटर-पार्टी जोखिम का एक डिग्री है। जब तक किसी प्रकार की कानूनी आवश्यकता न हो, उस व्यक्ति की मांग होती है जिसे बिल का भुगतान किया गया था, एक अलग एस्क्रौ खाते में निधियों को रखने के लिए, फर्म या व्यक्ति को दिवालिया हो जाने के लिए और वह सामान या सेवाओं को वितरित करने में सक्षम नहीं हो, जिसके लिए खरीदार पहले से ही भुगतान किया गया, यह एक नुकसान में बदल सकता है

बहुत कम से कम, यह उस व्यक्ति या फर्म को एक सामान्य लेनदार में पूर्व भुगतान कर सकता है, जिसने दिवालियापन के दौरान वितरण के लिए अन्य लेनदारों से लड़ना पड़ा था।

विशाल नीले चिप व्यवसायों के लिए यह बहुत चिंता का विषय नहीं है, जिनकी प्रबंधन टीमों और विशेषज्ञों का अनुभव है जो ऐसी चीजों के विरुद्ध रक्षा करने के बारे में सोचने में काफी समय बिताते हैं लेकिन अगर आप एक छोटे से व्यवसाय या यहां तक यदि आप उपभोक्ता हैं कई साल पहले मेरे पुराने शहर में, एक कार डीलरशिप थी जो दशकों से समुदाय का हिस्सा रहा था। जो आदमी दौड़ रहा था वह कुछ संदिग्ध व्यवहार में संलग्न हो गया; व्यवहार कि उसे बहुत जानने के बिना दिवालिया बना दिया कारों को ऑटोमोबाइल निर्माताओं से प्राप्त वित्तपोषण द्वारा सुरक्षित किया गयाएक हफ्ते में, एक ग्राहक चला गया और नकदी के लिए एक कार या ट्रक खरीदा। डीलर ने शीर्षक पर हाथ नहीं लगाया, लेकिन ग्राहक ने निजी चेक लिखे और अगले हफ्ते या दो में कुछ समय बाद आने के लिए सहमत हो गए और शीर्षक को लेने के लिए और वाहन का कब्जा ले लिया। दुर्भाग्य से इस ग्राहक के लिए, उस समय के बीच जब डीलरशिप ने चेक और उस समय ऑटोमोबाइल निर्माताओं ने बहुत सारी वस्तुओं की सूची का पुनर्गठन किया था, तो शीर्षक कभी भी पूरा नहीं हुआ था।

नतीजतन, इस आदमी को वास्तव में वह कार या ट्रक नहीं था जिसके लिए उसने भुगतान किया था और दिवालियापन कार्यवाही में एक असुरक्षित लेनदार बन गया।

उनके स्वभाव से, प्रीपेड खर्च आमतौर पर बैलेंस शीट का एक छोटा सा हिस्सा होता है अधिकतर परिस्थितियों में, वे आपके बैलेंस शीट विश्लेषण में अपेक्षाकृत महत्वहीन हैं और उन्हें बहुत अधिक ध्यान नहीं दिया जाना चाहिए, जब तक कि कोई खास कारण नहीं है जो आपको लगता है कि वे चिंता का विषय हैं।

बैलेंस शीट पर प्राप्त होने वाली नोट्स

नोट्स प्राप्य कंपनी के लिए बकाए कर्ज हैं जो एक वर्ष के भीतर देय हैं।

बैलेंस शीट पर अन्य वर्तमान संपत्ति

अन्य मौजूदा परिसंपत्तियां गैर-नकद संपत्ति है जो एक वर्ष के भीतर कंपनी के लिए बकाया है।

बैलेंस शीट पर गैर-मानक आइटम

कभी-कभी कंपनियां अपने बैलेंस शीट पर आइटम डालती हैं जो मानक नहीं हैं; शायद एक-बंद अद्वितीय परिस्थितियों के परिणामस्वरूप 10-कश्मीर फाइलिंग में समझाया गया है।

इन्हें एक केस-बाय-केस के आधार पर इन्हें लेने की कोशिश करनी है ताकि वे समग्र तस्वीर में भूमिका निभाने का प्रयास कर सकें। जैसा कि आप बैलेंस शीट्स का विश्लेषण करने के लिए और अनुभव प्राप्त करते हैं, आपको समय-समय पर विशेष रूप से किसी दिए गए उद्योग के भीतर कुछ नतीजों और शर्तों को देखना शुरू करना होगा।

इस हिस्से के साथ आपकी सहायता करने के लिए, आप बैरॉन के "डिक्शनरी ऑफ फाइनेंस एंड इन्वेस्टिगेशन शर्तें" की एक कॉपी चुन सकते हैं। संदर्भ पुस्तक अपेक्षाकृत कम खर्चीली ($ 10 या $ 11) है, और 4,000 से अधिक वित्तीय शर्तों को परिभाषित करती है जिनमें कई बैलेंस शीट पर पाए गए हैं। आपको "व्यवसाय की शर्तें" भी उपयोगी मिल सकती है। इसमें 7, 500 प्रविष्टियां हैं जो लगभग सभी व्यावसायिक परिभाषाएं शामिल हैं जिन्हें आप शायद जानना चाहते हैं। जहां तक ​​बैलेंस शीट विश्लेषण करने की आवश्यकता नहीं है, वे आपको बहुत समय और मेहनत से बचा सकते हैं।