परियोजना क्षेत्र - प्रबंधन शब्दावली परिभाषा

परियोजना का कार्य परियोजना के दौरान पूरा किए जाने वाले सभी कार्यों को परिभाषित करता है क्षेत्र बताता है कि परियोजना के साथ क्या पूरा किया जाना है। यह अंतिम उत्पाद परिभाषित करता है कि वह ग्राहक को किसी विशेष बिंदु से और एक निर्दिष्ट बजट या लागत पर वितरित किया जाए। इसके अतिरिक्त, कार्य कार्य की सीमाओं को परिभाषित करता है, जिससे टीम के सदस्यों को यह सही ढंग से आकलन करने की आवश्यकता होती है कि क्या आवश्यक प्रयासों का हिस्सा नहीं है और क्या नहीं।

एक सावधानीपूर्वक निर्माण परियोजना क्षेत्र की शक्ति: सावधानीपूर्वक निर्दिष्ट क्षेत्र का विवरण परियोजना की सफलता का एक महत्वपूर्ण एनबेलर है और प्रभावी परियोजना प्रबंधन के अभ्यास का एक अभिन्न अंग है। लाभ में शामिल हैं:

इस बयान से परियोजना टीम और ग्राहक (ग्राहक) को यह सुनिश्चित करने की सुविधा मिलती है कि वे परियोजना की अपेक्षित सुविधाओं, गुणवत्ता और समय का एक साझा दृष्टिकोण साझा करते हैं।

• कार्यक्षेत्र परियोजना टीम को हितधारकों के साथ स्पष्ट रूप से पहचानने और संलग्न करने की क्षमता देता है: व्यक्तियों या समूह जो परियोजना द्वारा प्रभावित होते हैं और उनके समर्थन और भागीदारी को हासिल करते हैं
• गुंजाइश टीम के सदस्यों को ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए जरूरी काम पर ध्यान देने में सहायता करने के लिए कार्य करता है।
• यदि परिवर्तनों का सुझाव दिया गया है कि मूल दायरे की सीमाओं से परे हैं, तो बयान संशोधनों के अनुमान और प्रस्ताव के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है यदि सभी शामिल हितधारकों द्वारा परिवर्तन स्वीकार किए जाते हैं, तो स्कोप वक्तव्य को संशोधित किया जाता है।

परियोजना के क्षेत्र का सृजन:

टीम के सदस्यों, ग्राहकों, कार्यकारी प्रायोजक और प्रमुख हितधारकों के साथ मिलकर परियोजना प्रबंधक परियोजना की पहल से आवश्यक उत्पादन को समझने और उसका वर्णन करने में काम करता है, अक्सर संदर्भित डिलिवरेबल के रूप में इस वितरण योग्य में एक लागत या स्वीकार्य लागत सीमा शामिल है जो योजनाओं और अनुमानों की गतिविधियों में मान्य है।

इसमें शामिल की जाने वाली प्रमुख विशेषताओं के साथ-साथ परियोजना के अंतिम वितरण के लिए समय-सीमा भी परिभाषित करता है। ग्राहक द्वारा एक बार सहमति हो गई, परियोजना प्रबंधक, प्रोजेक्ट टीम और कार्यकारी प्रायोजक, इस स्कोप वक्तव्य में कोई भी बदलाव सावधानी से नियंत्रित और प्रलेखित परिवर्तन प्रक्रिया का उपयोग करके किया जाना चाहिए।

दूसरों पर परियोजना के क्षेत्र का व्यापक प्रभाव:

एक बार जब स्कोप का बयान या दस्तावेज पर सहमति हो गई है, तो शामिल कार्य टीम अपने काम, समय, और लागत अधिक सटीक और सटीक गुंजाइश बयान, अधिक संभावना यह है कि कार्य टीम सटीक अनुमान और संसाधन आवश्यकताओं का उत्पादन करेगी।

परियोजना स्कोप वक्तव्य पहल में क्या शामिल नहीं है: पहचानें:

परियोजना के दायरे के दस्तावेजों के लिए असामान्य नहीं है कि वे विशिष्ट वस्तुओं की सूची भी शामिल करें जो कि परियोजना के क्षेत्र में नहीं हैं और इस प्रकार उन्हें काम से बाहर रखा जाना है।उदाहरण के लिए, एक घर बनाने का एक प्रोजेक्ट यह निर्धारित कर सकता है कि पर्यावरण परमिट प्राप्त करना मालिक द्वारा किया जाता है और ठेकेदार की परियोजना के दायरे से बाहर घर बना रहा है।

खराब निर्माण परियोजना का प्रभाव:

परियोजना के दायरे के आसपास स्पष्टता की कमी परियोजना तनाव और विफलता का एक आम स्रोत है।

एक अस्पष्ट या अस्पष्ट गुंजाइश दस्तावेज़ बहस और बेहिचक निर्णय कॉल के लिए खुला कई मुद्दों को छोड़ देता है, सुविधाओं को प्रभावित करता है, गुणवत्ता, समय और पहल की लागत

कमजोर परिवर्तन प्रक्रियाओं के साथ एक अस्पष्ट गुंजाइश वक्तव्य के साथ एक अन्य चुनौती कहा जाता है: गुंजाइश रेंगना स्कोप रेंगना तब होता है जब ग्राहक अनुरोध और काम टीम डिलिवरेबल के लिए अतिरिक्त क्षमताओं को जोड़ती है, मूल योजनाओं के इरादे या सीमाओं से परे।

क्षेत्र को बदलना: जबकि अक्सर दायरे में परिवर्तन से परियोजना के पूरा होने में देरी होगी और संभावित रूप से महत्वपूर्ण लागतें बढ़ेंगी, वहां कुछ ऐसी स्थितियां हैं जहां दायरा को समायोजित करने के लिए आवश्यक और उचित है। परियोजना प्रबंधक एक "परिवर्तन प्रबंधन" प्रक्रिया पर भरोसा करते हैं जो अनुरोधित परिवर्तन को पहचानता है, सभी संबंधित समय, लागत और कार्यभार अनुमानों को संशोधित करता है और परिवर्तन को देखते हुए नए जोखिमों के लिए परियोजना को पुन: सौंपता है।

आमतौर पर परियोजना प्रबंधक और कार्यकारी प्रायोजक स्थिति पूरी तरह से विश्लेषण किए जाने के बाद क्षेत्र को बदलने पर अंतिम निर्णय लेते हैं। परिवर्तनों को एक निर्णय लॉग में प्रलेखित किया जाता है और फिर बड़ी परियोजना टीम को सूचित किया जाता है।

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इसके अलावा यह ज्ञात है:

परियोजना की आवश्यकताएं, परियोजना लक्ष्य

उदाहरण: परियोजना का क्षेत्र एक पृष्ठ वेब का वितरण था साइट, परियोजना विनिर्देशों के अनुरूप, 2 सप्ताह के भीतर।

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