पेशेवरों और अपने खुद के उपकरण (BYOD) नीति के उल्लंघन के नियम

एक अपनी खुद की डिवाइस लाओ (बीओओडी) नीति अब और भविष्य के लिए एक दुर्दशा है। स्मार्टफ़ोन और लैपटॉप के दिनों से पहले, यह विचार कि आप किसी कर्मचारी को काम के लिए अपने स्वयं के उपकरणों को लाने के लिए कह सकते हैं हास्यास्पद था। ("हम आपको सचिव, मिस जोन्स के काम की पेशकश करना चाहते हैं, लेकिन कृपया काम के लिए अपना खुद का टाइपराइटर प्रदान करें।)

लेकिन आज, हर किसी के पास अपनी जेब में आईफोन है, और उनके डेस्क पर एक लैपटॉप है, इसलिए कई व्यवसाय प्रबंधकों के बारे में सोचते हैं कि कर्मचारियों को पहले से ही उन्हें फोन या लैपटॉप के लिए भुगतान क्यों करना चाहिए?

इसलिए, आप अपनी स्वयं की डिवाइस कंपनी को लाना दिखाई देते हैं।

यदि आप एक BYOD नीति को लागू करने के बारे में सोच रहे हैं, तो पेशेवरों और विपक्षों के बारे में सोचें। आपकी कंपनी के लिए सर्वोत्तम दिशा के बारे में सोचते वक्त, यहां पर विचार करने के लिए आप पेशेवर और बुरा विचार कर सकते हैं।

एक BYOD नीति के गुण

लागत: आप पाएंगे कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए फोन और लैपटॉप खरीदने की लागत आसमान उच्च है अगर आप कर्मचारियों को स्वयं लाने के लिए कहते हैं, तो यह आपको एक शाब्दिक भाग्य बचाता है। आप एक ऐसा कर्मचारी चला सकते हैं, जो स्मार्टफोन के पास नहीं है, लेकिन ज्यादातर लोग पहले से ही ऐसा करते हैं

एक हाल ही में प्यू रिसर्च सर्वेक्षण में पाया गया कि अमेरिकी वयस्कों का 77% पहले से ही एक स्मार्टफोन के पास है, जिसमें 9 2 प्रतिशत से 9 2-29 वर्षीय एक के मालिक हैं।

सुविधा: कर्मचारी अपनी जेब में एक फोन छड़ी कर सकते हैं और दो उपकरणों की देखभाल करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कार्य ईमेल, घर ईमेल, सब एक साथ है। आपको पता चल जाएगा कि आप हमेशा अपने कर्मचारियों तक पहुंच सकते हैं क्योंकि उनके पास हमेशा फोन होगा।

हर कर्मचारी अपने स्वयं के उपकरण पसंद करता है:

यदि जॉन को पसंद आया और जेन एंड्रॉड्स को पसंद करते हैं, तो दोनों खुशी से अपने पसंदीदा सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं उन्हें नई प्रणाली सीखना नहीं है अक्सर, अगर आपकी कंपनी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या फ़ोटोशॉप स्थापित करने के लिए भुगतान करती है या कर्मचारी को किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत लैपटॉप पर काम करने के लिए किसी भी सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत होती है, तो कर्मचारी को व्यक्तिगत काम के लिए सॉफ्टवेयर के साथ-साथ खुशी होती है

कर्मचारी के पास नए उपकरणों के लिए सीखने की कोई कमी नहीं है क्योंकि कर्मचारी पहले से ही अपने इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग कैसे कर सकता है वे तत्काल उत्पादकता के लिए एक दिन में कूद सकते हैं।

अप टू डेट टेक्नोलॉजी:

किसी भी कंपनी के लिए उपकरणों को अद्यतन करने के लिए यह एक बहुत बड़ा खर्चे है, लेकिन कर्मचारियों को हाल ही में उपलब्ध डिवाइस के साथ अपने फोन या लैपटॉप को बदलने के लिए भुगतान करने के लिए प्रेरित किया जाता है। यह आपकी कंपनी के लिए एक वरदान है क्योंकि उपकरण को इसके मुकाबले तेजी से अद्यतन किया जाता है, अगर कंपनी को उसके लिए भुगतान करना होता। स्वामित्व की भावना:

यदि आप अपनी कंपनी का फोन खो देते हैं, तो यह एक दर्द है, लेकिन कंपनी आपके लिए एक नया प्रदान करेगी। यदि आप अपना फोन खो देते हैं, तो दुनिया खत्म हो रही है। इसलिए, कर्मचारी अपने उपकरणों पर नियंत्रण रखने के लिए अधिक उपयुक्त हैं क्योंकि यह वास्तव में उनके लिए है।वे सिर्फ प्लास्टिक का एक टुकड़ा नहीं खो देते हैं- वे अपनी तस्वीरों को खो देते हैं, उनकी यादें, और जो उनके दाहिने हाथ की तरह महसूस कर सकते हैं एक BYOD नीति का उल्लंघन

आईटी समर्थन:

यदि हर कर्मचारी को एक मानक मुद्दा कंप्यूटर, टैबलेट, और फोन मिलता है, तो आईटी विभाग के लिए उपकरणों का समर्थन और उन्हें ठीक करना आसान होता है। यदि हर कोई अपनी ही है, तो यह इलेक्ट्रॉनिक कामकाज रखने के लिए जटिल हो सकता है यदि आपको कस्टम सॉफ्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता है, तो क्या यह हर किसी के डिवाइस पर काम करेगा? क्या होगा अगर जेन अपने लैपटॉप को अपडेट करने के लिए तैयार नहीं है? क्या होगा अगर जॉन लिनक्स चलाना चाहता है जबकि हर कोई विंडोज चला रहा है?

सुरक्षा:

आपकी संस्था किस प्रकार का डेटा उत्पन्न करती है और उपयोग करती है? कर्मचारियों को कंपनी के उपकरणों का उपयोग करने के तरीके के बारे में नियम बनाना आसान है, लेकिन अपने कर्मचारियों को यह बताने में काफी आसान नहीं है कि वे अपने 13 वर्षीय बच्चों को अपने लैपटॉप पर एक स्कूल पत्र लिखने नहीं दे सकते। आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करने जा रहे हैं कि आपकी कंपनी की जानकारी सुरक्षित रखी गई है? जब कोई कर्मचारी अपना रोजगार छोड़ देता है तो क्या होता है?

जब आप कंपनी छोड़ते हैं, तो आप किसी भी कर्मचारी डिवाइस से कोई भी गोपनीय जानकारी निकालना चाहते हैं। लेकिन, आप उनकी व्यक्तिगत जानकारी को हटाना नहीं चाहते हैं अगर आप कहते हैं कि कोई भी खुश नहीं है, तो "यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कोई भी गोपनीय जानकारी नहीं लेते हैं, अपने सभी फ़ोटो और दस्तावेजों को कंप्यूटर से मिटाएं। " आपको यह निर्धारित करने की ज़रूरत होगी कि कोई कर्मचारी काम के लिए अपने उपकरण का उपयोग करने से पहले अपनी गोपनीय जानकारी कैसे सुरक्षित करेगा। सुनिश्चित करें कि आप स्पष्ट रूप से बताते हैं, शुरुआत से, आप डिवाइस पर वर्गीकृत जानकारी के साथ क्या करेंगे या आपके कर्मचारी को छोड़ने पर आपको समस्याएं होंगी।

जब कोई कर्मचारी छोड़ता है तो फ़ोन नंबर का क्या होता है?

अगर जेन एक विक्रय व्यक्ति है जो काम के प्रयोजनों के लिए अपने निजी फोन नंबर का उपयोग करता है, जब वह आपके प्रतिद्वंद्वी से निकलती है और चालती है, तो उसके सभी ग्राहकों के पास उनके रिकॉर्ड में उसका फोन नंबर है जब वे कॉल करते हैं, वह जवाब देगी, और जेन को उन ग्राहकों को अपनी नई कंपनी में ले जाने के लिए बहुत आसान समय होगा भले ही जेन ने एक गैर-प्रतिस्पर्धा समझौते पर हस्ताक्षर किए, अगर ग्राहक जेन के पास आते हैं, तो आप उन्हें कानूनी तौर पर रोक नहीं सकते हैं। जब तक जेन ग्राहकों का पीछा नहीं कर रहा है, वह स्पष्ट है।

BYOD नीतियों के बारे में निष्कर्ष

क्या आपकी कंपनी के लिए एक BYOD नीति सही है? एक BYOD नीति आपकी कंपनी के लिए अच्छी तरह से काम कर सकती है लेकिन, सुविधा और लागत कारकों पर आधारित पूरी तरह से निर्णय न करें। इस बारे में सोचें कि एक BYOD नीति का आपके व्यवसाय पर कैसे असर होगा और इसके बारे में सोचें कि आपके कर्मचारी क्या चाहते हैं

भविष्य में देखो और एक कर्मचारी अपने संगठन को छोड़ता है जब उपकरणों को संभालने के लिए कैसे के बारे में निर्णय लेते हैं। एक BYOD नीति सफलता के लिए अपने व्यवसाय को विशेष रूप से छोटी कंपनियों के लिए तैयार करने में मदद कर सकता है-लेकिन निश्चित रूप से आपके नीचे की पहचान और प्रबंधन की आवश्यकता है।