संगठनात्मक ढांचे की खरीद

परिचय

किसी भी कंपनी का क्रय कार्य उस कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण रूप से महत्वपूर्ण है विक्रेताओं के साथ बातचीत करके, एक क्रय विभाग को अच्छी गुणवत्ता वाले सामान मिल सकता है, सबसे अच्छी कीमत पर, सही वितरण समय पर। इस प्रकार, एक कंपनी यह सुनिश्चित कर सकती है कि उनके पास उनके विनिर्माण प्रक्रिया के लिए उपलब्ध भाग हैं, जो बदले में उत्पादन टीम को ग्राहक को गुणवत्ता वाले वस्तुओं का उत्पादन और वितरित करने की अनुमति मिलती है।

जिस तरह से क्रय विभाग को संरचित किया जाता है वह सीधे उस रास्ते पर निर्भर करता है जिसमें कंपनी संचालित करती है। गलत तरीके से संरचित क्रय संगठन होने से तैयार वस्तुओं के उत्पादन के लिए सामग्रियों और विसंगतियों के लिए ऊंची लागत बढ़ सकती है, जिससे ग्राहकों की संतुष्टि में गिरावट हो सकती है।

लघु व्यवसाय

छोटे व्यवसायों के लिए, सामग्रियों की खरीद महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बड़ी कंपनियों के लिए है एक छोटा सा व्यवसाय दुबला तरीके से संचालित होता है, और क्रय प्रक्रिया सरल हो सकती है, लेकिन फिर भी उसे सफलतापूर्वक संचालन करना पड़ता है। एक छोटे व्यवसाय में एक क्रय पेशेवर हो सकता है जिसने व्यवसाय के लिए आवश्यक सभी चीजों की खरीद की हो। एक ही क्रय पेशेवर का लाभ यह है कि आम तौर पर वे विक्रेताओं के साथ एक व्यक्तिगत संबंध होंगे और जब मुद्दों पर उठते हैं तो तेज़ी से कार्य कर सकते हैं।

हालांकि, उन्हें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि जब आवश्यक हो और सही कीमत पर सामग्री पहुंचे।

व्यवसाय बढ़ने के रूप में, एकल क्रय पेशेवर आसानी से अभिभूत हो सकता है और इससे विक्रेताओं और डिलिवरी के शीर्ष पर रहने की उनकी अक्षमता हो सकती है। छोटे व्यवसायों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि एक बढ़ती हुई कंपनी को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होनी चाहिए कि उनका क्रय विभाग बढ़ने के लिए कदम उठाता है ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि वे बनाए गए क्षमता को बनाए रखते हैं।

केंद्रीय खरीद

बड़ी कंपनियों अक्सर खरीददारी करने वाले कर्मचारियों को रिपोर्ट करने वाले सभी क्रय कर्मचारियों के साथ एक केंद्रीकृत क्रय संरचना को अपनाना करती हैं केंद्रीकृत खरीद संगठन पूरी कंपनी के लिए क्रय आवश्यकताओं को पूरा करेगा। उदाहरण के लिए, अगर किसी कंपनी के पास अमेरिका भर में सात पौध हैं, तो केंद्रीय क्रय संगठन एक स्थान पर स्थित होगा, और सभी सात पौधों के लिए वस्तुओं की खरीद करेगा।

कई तरह के कारण हैं कि कंपनियां इस तरह की क्रय संरचना को चुनती हैं एक क्रय संगठन होने के बाद, कंपनी विक्रेताओं के साथ बातचीत करते समय कंपनी के कुल खर्च का लाभ उठाने में सक्षम है। इससे क्रय विभाग को विक्रेताओं की सबसे अच्छी कीमत और शर्तों का पता लगाना चाहिए ताकि उन्हें बड़ी मात्रा में खरीदने की प्रतिबद्धता मिल सके।

केन्द्रीकृत क्रय संगठन भी एक क्षेत्र में विशेषज्ञों को क्रय करने की अनुमति देते हैंउदाहरण के लिए, एक क्रय क्लर्क विक्रेताओं के साथ काम कर सकता है जो स्टील उत्पाद प्रदान करते हैं, जबकि अगर वे छोटे खरीद विभाग में होते तो उन्हें कई उद्योगों से विक्रेताओं के साथ काम करना पड़ेगा।

कंपनियां अक्सर केंद्रीकृत क्रय विभागों की तरह होती हैं क्योंकि इससे उन्हें क्रय प्रक्रिया पर उच्चतर नियंत्रण मिलता है।

क्रय को पूरे संगठन में फैलकर, फिर प्रक्रिया में शामिल कर्मियों की एक बड़ी संख्या और क्रय प्रक्रिया का कम नियंत्रण होगा।

विकेन्द्रित खरीद

कई स्थानों के संगठन एक विकेन्द्रीकृत क्रय मॉडल को अपनाना कर सकते हैं इससे प्रत्येक सुविधा या सुविधाओं के एक समूह को अपनी खुद की खरीदारी करने की अनुमति मिलती है यह क्रय मॉडल सफल हो सकता है जहां संगठन की संस्कृति ऐसा होती है कि प्रत्येक स्थान अपने स्वयं के लाभ केंद्र के रूप में कार्य करता है, या एक व्यवसाय है जो अन्य स्थानों से अलग है। उन कंपनियों के लिए जो व्यवसायों को हासिल कर चुके हैं जो शायद उनके मुख्य व्यवसाय के समान नहीं हैं, तो विकेंद्रीकृत क्रय संरचना अधिक उपयुक्त होगी। स्थानीय क्रय संगठन अक्सर छोटे व्यवसाय मॉडल के साथ ही काम करेंगे, जहां स्थानीय विक्रेताओं के पास उनके पास संबंध होंगे और आवश्यक होने पर तेज़ी से प्रतिक्रिया करने में सक्षम होंगे।

जहां सुविधाओं को क्षणों के नोटिस में वस्तुओं के डिलीवरी की आवश्यकता होती है, केन्द्रीकृत क्रय मॉडल उपयुक्त नहीं है। यदि कोई स्टॉक बाहर निकलती है, और विनिर्माण रोक दिया जाएगा, तो एक स्थानीय विक्रेता अक्सर उसी दिन वितरित कर सकता है, जबकि केंद्रीकृत क्रय संभवत: एक राष्ट्रीय विक्रेता के साथ सौदा करेगा जो एक ही प्रतिक्रिया देने में सक्षम नहीं होगा।

कई कंपनियों ने केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत क्रय के मिश्रण को अपनाने की कोशिश की है, जहां सुविधाओं को कुछ महत्वपूर्ण उत्पादन वस्तुओं के लिए क्रय जिम्मेदारी है, लेकिन केंद्रीय क्रय संगठन में गैर-महत्वपूर्ण वस्तुओं को खरीदने का कार्य है।