नमूना पत्र एक कर्मचारी का इस्तीफा स्वीकार करना

फायरिंग के लिए काम पर रखने से, कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए कई पहलू होते हैं। एक बार जिसे अनदेखा किया जाता है, उसे कंपनी छोड़ने वाले कर्मचारी से निपटना पड़ता है। कर्मचारियों को विभिन्न कारणों से छोड़ना होगा: स्कूल में वापस जाना, विभिन्न रोजगार के अवसरों पर जाने के लिए, यात्रा करने, स्वास्थ्य बढ़ाने के लिए परिवार को तैयार करना, आदि।

समय से पहले जगह में एक स्थापित छोड़ने की नीति रखने से मदद मिलेगी आप एक कर्मचारी के प्रस्थान को एक सकारात्मक, सम्मानजनक तरीके से प्रबंधित करने के लिए

इस्तीफे की नीति बनाने के बारे में सलाह के लिए और साथ ही एक कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने के सुझावों के लिए नीचे पढ़ें। फिर एक कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने वाले दो नमूना पत्र पढ़ें।

इस्तीफा नीतियां

आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, आप इस्तीफे पत्रों को संभालने के लिए एक प्रणाली या प्रक्रिया बनाने पर विचार कर सकते हैं। इस्तीफे के लिए एक निर्धारित पॉलिसी रखने से पेशेवर दिखाई देंगे और आप और कर्मचारी दोनों को आसानी से रखेंगे।

कई कंपनियों के लिए, जेनेरिक छोड़ने वाली जानकारी पुस्तिकाएं या कर्मचारियों के लिए पैकेट बनाना संक्रमण के चरणों की व्याख्या करने का एक आसान तरीका है।

जब कोई कर्मचारी आधिकारिक तौर पर इस्तीफा दे देता है, तो वह संक्रमण के लिए एक चिकनी एक बनाने के लिए आवश्यक अगले चरणों पर चर्चा करने के लिए आप पर गौर करेंगे। व्यावसायिक जुदाई सेवाओं की पेशकश करने और कर्मचारियों को चीजों को नोटिस की आवश्यकता, अंतिम पेचेक वितरण जैसे चीजों की व्याख्या और रोजगार की अपनी अंतिम तिथि को स्थापित करने की जिम्मेदारी आपकी होगी।

इस्तीफे स्वीकार करने के लिए एक पत्र लिखने की युक्तियां

एक अच्छा इस्तीफा नीति में पहले कदमों में से एक यह स्वीकार करना है कि आप एक कर्मचारी के इस्तीफे के अनुरोध को स्वीकार करते हैं। आमतौर पर, कर्मचारी आपको इस्तीफे का एक औपचारिक पत्र भेज देंगे। तब आपको इस्तीफे को स्वीकार करने वाले एक औपचारिक पत्र के साथ जवाब देना चाहिए।

किसी कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने वाले पेशेवर, औपचारिक पत्र लिखने की युक्तियों के लिए नीचे पढ़ें:

• व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें क्योंकि यह एक पेशेवर पत्र है, आपको अपने पत्र के लिए व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करना चाहिए। पत्र के शीर्ष बाएं कोने में, आपकी संपर्क जानकारी, तारीख, और कर्मचारी की संपर्क जानकारी शामिल करें। अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ पत्र को समाप्त करें, और आपका नाम नीचे टाइप किया गया।
• इस्तीफे स्वीकार करें आपके पत्र को उस कर्मचारी को सूचित करना चाहिए, जिसे आपने प्राप्त किया है और अपना इस्तीफा पत्र स्वीकार कर लिया है, और इसे स्पष्ट रूप से कंपनी के साथ अपने आधिकारिक आखिरी दिन के कार्य को स्पष्ट रूप से बता देना चाहिए।
• स्पष्ट समझ आपकी प्रतिक्रिया से संकेत मिलता है कि आप कर्मचारी को खोने के लिए अफसोस करते हैं, लेकिन आपको उस कठिन निर्णय का सम्मान, समझ और सराहना होता है जिसे वह करना था। आप कर्मचारी को कुछ सहायता प्रदान करने की पेशकश भी कर सकते हैंउदाहरण के लिए, आप उसके लिए एक संदर्भ पत्र प्रदान करने की पेशकश कर सकते हैं हालांकि, यह ऑफ़र वैकल्पिक है।
• एक रिकॉर्ड रखें कर्मचारी को एक पत्र भेजें, और एक को कर्मचारी की फाइल के लिए भी रखें आप अपने आप को पत्र रख सकते हैं, या इसे अपने मानव संसाधन कार्यालय में भेज सकते हैं, यदि आपके पास कोई है यह आपको कर्मचारी को कंपनी छोड़ने का स्पष्ट रिकॉर्ड रखने की अनुमति देगा।

इस्तीफे को स्वीकार करने वाले पत्रों के उदाहरण

एक कर्मचारी के इस्तीफे को स्वीकार करने वाले प्रबंधक के निम्नलिखित दो उदाहरण पत्र हैं: इन उदाहरणों का इस्तेमाल करने के लिए आपको अपना स्वयं का पत्र लिखना

नमूना # 1

आपका नाम
शीर्षक
पता
शहर, राज्य, ज़िप

दिनांक

कर्मचारी का नाम
पता
शहर, राज्य, ज़िप > प्रिय फर्स्टनाव,

आपकी स्थिति से आपका इस्तीफा स्वीकार किया गया है, अनुरोध के अनुसार 15 मई 20XX को प्रभावी होगा। मुझे इसमें कोई संदेह नहीं है कि कंपनी के साथ अपने शेष समय के दौरान आप अपने सामान्य उच्च मानकों पर प्रदर्शन जारी रखेंगे।

यह आपके साथ काम कर रहा है, और मैं आपको भविष्य में शुभकामनाएं देता हूं। अगर मैं एक संदर्भ प्रदान कर सकता हूं, तो पूछने में संकोच न करें।

ईमानदारी से,

हस्तलिखित हस्ताक्षर

टाइप हस्ताक्षर

नमूना # 2

आपका नाम

शीर्षक
पता
शहर, राज्य, ज़िप
दिनांक

कर्मचारी नाम

पता
शहर, राज्य, ज़िप
प्रिय मीलों,

बहुत अफसोस है कि मैं औपचारिक रूप से 10 जून को अपना इस्तीफा नोटिस प्राप्त करने की औपचारिक रूप से जानकारी देता हूं।

आपके इस्तीफे को मंजूरी दे दी गई है और अनुरोध के तौर पर, जेक्यूब और संस में यहां आपके काम का अंतिम दिन 30 जून होगा।

यह आपके साथ और टीम की ओर से काम करने में खुशी का रहा है, मैं आपको अपने सभी भविष्य के प्रयासों में सबसे अच्छा करना चाहता हूं। इस पत्र के साथ में इस्तीफे की प्रक्रिया पर विस्तृत जानकारी के साथ एक सूचना पैकेट ढूंढें। यदि आपके पास कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो कार्यालय से संपर्क करने में संकोच न करें। आपके सकारात्मक दृष्टिकोण और कड़ी मेहनत के लिए फिर से धन्यवाद इन सभी वर्षों में

सभी बेहतरीन,

हस्तलिखित हस्ताक्षर

टाइप हस्ताक्षर

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