टेक्स्ट को संदेश भेजने के लिए आउटलुक कैसे सेट करें

अगर आप आउटलुक को अपने सेल फोन पर कुछ ईमेल पाठ करने के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो उसे छोड़ना होगा, और एंटी-स्पैम सॉफ्टवेयर द्वारा संदेश के किसी भी पूर्वावलोकन को इस उद्देश्य के लिए बंद होना चाहिए । दूसरे शब्दों में, जो कुछ भी संदेश की प्राप्ति में बाधित होता है और नियम का उपयोग प्रक्रिया को रोक देगा। अधिकांश एंटी-स्पैम सॉफ्टवेयर इस में हस्तक्षेप नहीं करता है, और कुछ आपको इसे ऐसे ईमेलों की उपेक्षा करने देता है, जिनके पास कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं।

स्वचालित रूप से संदेशों को चेक करने के लिए आउटलुक सेट करने के लिए चरण नीचे दिए गए हैं

1। शीर्ष पर स्थित टूल टैब पर क्लिक करें

2। विकल्प चुनो।

3। मेल सेटअप टैब पर क्लिक करें

4। भेजें / प्राप्त करें टैब पर क्लिक करें

5। "स्वचालित भेजें / प्रत्येक प्राप्त करें …" बॉक्स के बगल में दिए गए बॉक्स पर क्लिक करें और आप जो मिनट चाहते हैं, उसे सेट करें।

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6। बंद और ठीक पर क्लिक करें और आप समाप्त हो गए हैं

क्यों ईमेल संदेश को पाठ संदेश के रूप में भेजें?

ई-मेल के रूप में अग्रेषित किए जाने के बजाए आप ईमेल को लोगों के पास पाठ संदेश के रूप में क्यों जाना चाहते हैं? सबसे पहले, भले ही समय के अनुमान अलग-अलग हो, सर्वेक्षणों ने यह दिखाया है कि लोग अपने ईमेल संदेशों को जितनी जल्दी करते हैं, वे अपना पाठ संदेश पढ़ते हैं। यदि एक संदेश संवेदनशील समय है, तो यह स्पष्ट है कि पाठ को जल्द ही पढ़ा जाएगा।

जबकि हर किसी के बारे में एसएमएस टेक्स्ट मैसेजिंग का इस्तेमाल होता है, कई लोग अपने फोन पर अपने ईमेल की जांच नहीं करते हैं। कुछ लोग इसे कार्यालय या डेस्क गतिविधि मानते हैं वे पाठ संदेश के रूप में संवेदनशील समय के रूप में ईमेल नहीं देखते हैं।

एक पाठ संदेश को आसानी से अग्रेषित किया जा सकता है, इसलिए यदि एक पति और पत्नी को समापन समय के परिवर्तन के बारे में जानना होगा, तो वे इसे आगे और पीछे पाठ कर सकते हैं।

आज की दुनिया में, टेक्स्टिंग ने युवा पीढ़ी में आवाज कॉल की जगह ले ली है, इसलिए इसे आगे बढ़ने के कारोबार में उपयोग करना एक अच्छा विचार है।

आउटलुक में टेक्स्ट को संदेश के रूप में अग्रेषित करने के लिए नियम बनाना

अब आपको यह तय करना होगा कि कौन से ईमेल महत्वपूर्ण हैं, ताकि उन्हें अपने सेल फोन पर पाठ संदेश के रूप में भेजा जा सके।

चूंकि आउटलुक स्वचालित रूप से ईमेल की जांच कर रहा है, आपको इसे बताने की ज़रूरत है कि कौन सा एक आउटलुक नियम के साथ प्रक्रिया करेगा

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आप बस एक निश्चित ग्राहक या अग्रेषित ग्राहकों की ईमेल प्राप्त करना चाह सकते हैं, या किसी विचार को ग्राहक को आपको ईमेल प्राप्त करने के लिए विषय में "पाठ जिम" जैसे कुछ दर्ज करने के लिए कहना होगा जल्दी जल्दी। एक और तरीका है, यदि आपके पास क्षमता है, तो "क्लाइंट @ yourdomain com" या "urgent @ yourdomain.com" की तरह एक और विशेष ईमेल पता सेट करना है। इस तरह आप इस पते पर सभी ईमेल केवल आपके फोन पर भेजे जा सकते हैं।

इसे सेट करने के लिए चरण नीचे दिए गए हैं

1. हम एक निश्चित व्यक्ति से सेल फोन पर संदेश भेजने के लिए एक नियम स्थापित कर रहे हैं, इसलिए उनके ईमेल में से किसी एक पर जाएं और उस पर राइट-क्लिक करेंनियम विकल्प बनाएँ का चयन करें
2. ध्यान दें कि पहले स्क्रीन पर आपके पास इस व्यक्ति के ईमेल प्राप्त करने के लिए इस नियम को संसाधित करने के लिए पहले से ही बॉक्स को चेक किया गया है अगला पर क्लिक करें
3. अगला बॉक्स वह जगह है जहां आप विकल्प "लोगों या वितरण सूची के लिए अग्रेषित करें" चुनते हैं। उस बॉक्स पर क्लिक करें और फिर "लोग या वितरण सूची" लिंक पर नीचे क्लिक करें।
4. 5555551212 @ vtext के रूप में, नीचे के बॉक्स में अपने फोन का पाठ संदेश पता दर्ज करें। कॉम। अगला क्लिक करें, अगले चरण को छोड़ने के लिए फिर से अगला क्लिक करें
5. अपने नियम को नाम दें, सुनिश्चित करें कि "चालू करें नियम" बॉक्स की जाँच की जाती है और समाप्त पर क्लिक करें।