छोटी घटनाओं के लिए योजना सूची की योजना बना

जब जगहों, गतिविधियों और संपर्कों के साथ अवसरों की बात आती है, तो छोटी घटनाओं में बहुत अधिक लचीलापन होता है। अंत में, यह एक छोटे समूह की जरूरतों के साथ काम करना आसान है। बेशक, योजनाकारों को अभी भी रचनात्मक बनाने की आवश्यकता है यदि आप दिन को अच्छी तरह से प्रवाह करना चाहते हैं, और यही कारण है कि मैंने छोटी घटनाओं का समन्वय करते समय विचार करने के लिए वस्तुओं की एक सूची बनाई है

बुनियादी बातों के साथ शुरू करें

सबसे अच्छा विचार एक ठोस नींव के साथ शुरू होता है, इसलिए आगे बढ़ने से पहले अपने कार्यक्रम की रूपरेखा तैयार करना महत्वपूर्ण है।

किसी भी जटिल विवरण पर जाने से पहले तिथियों की तरह, समय और यात्रा कार्यक्रमों को पूरा किया जाना चाहिए।

सही स्थान का चयन करें

आपके पास एक छोटे समूह के लिए एक कमरा ढूंढने में आसान समय होगा, लेकिन क्षमता सीमाएं सख्त हो सकती हैं यदि आपकी घटना 50 लोगों से 100 तक बढ़ती है, तो आपको अपने स्थल की क्षमता के आधार पर एक बड़े कमरे में जाना पड़ सकता है। आम तौर पर बोलना, चुटकी में छोटे जाना आसान होता है, इसलिए एक कमरे के लिए दुकान करें जो आपकी सबसे बड़ी उपस्थिति प्रोजेक्शन को समायोजित कर सकता है।

एक विपणन रणनीति का नक्शा करें

यहां तक ​​कि अगर आप "निशुल्क कार्यक्रम" की मेजबानी कर रहे हैं तो आपको इसे उसी तरीके से पेश करना होगा जो पंजीकरण करने का अधिकार देता है लोग यह जानना चाहते हैं कि इस अवसर पर कैसे भाग लेंगे, और आप अपने निमंत्रण और विपणन सामग्रियों के शब्दों का कितना प्रभाव पड़ेगा या नहीं, वे दिखाएंगे या नहीं। हालांकि आपके ईवेंट की संभावना आपको रोमांचक लगती है, असली चुनौती दूसरों को भी उत्साहित कर रही है।

प्रति व्यक्ति बजट

छोटी घटनाओं में गिरावट यह है कि वे आम तौर पर प्रति व्यक्ति खर्च करते हैं क्योंकि होटल और खानपान की कीमतें मात्रा में वृद्धि के रूप में घट जाती हैं। मामलों को और भी जटिल बनाने के लिए, एक छोटी घटना के लिए संख्या में 20% की गिरावट आपके समूह मूल्य निर्धारण स्थिति को प्रभावित करने की क्षमता रखती है इसके साथ दिमाग में, आप सबसे कम अनुमानित उपस्थिति आकृति के तहत प्रति व्यक्ति बजट लागत चाहते हैं।

अगर आप यह सही ढंग से करते हैं तो प्रोजेक्शन में जोड़े जाने वाले प्रत्येक व्यक्ति के लिए वास्तव में आपका लाभ मार्जिन वास्तव में बढ़ जाएगा

अपनी ताकत पर खेलें

छोटे समूह संगठित चर्चाओं के लिए और अधिक अवसर प्रदान करते हैं, इसलिए यात्रा कार्यक्रम की योजना बनाते समय इसका लाभ उठाएं। यह पूरे दिन "बात" करने के लिए बहुत मजेदार नहीं है, यही वजह है कि कई छोटे कार्यक्रम समूह सत्र या ब्रेकआउट विकल्प पेश करते हैं। यहां तक ​​कि समूह परियोजनाओं को सही परिस्थितियों में एकीकृत किया जा सकता है अपने सहभागियों को बातचीत के साथ शामिल करने के तरीकों के बारे में सोचो क्योंकि इससे प्रत्येक प्रस्तुति की उनकी अवधारण दर में वृद्धि होगी।

क्यू एंड ए सत्र और फीडबैक फॉर्म शामिल करें

अपनी अगली घटना की योजना बनाने पर कूदने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि आप अपने मौजूदा एक से फीडबैक सुनें प्रत्येक खंड के अंत में प्रश्नों के लिए बहुत समय छोड़ दें बातचीत शुरू करने के लिए आप अपने स्टाफ से प्रश्न भी कर सकते हैं।आपकी जानकारी पैकेट में शामिल करने के लिए फ़ीडबैक फ़ॉर्म काफी आसान होते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उपस्थितियों को यह निर्देश देते हैं कि आप उन्हें कैसे सबमिट करना चाहते हैं

पोस्ट-इवेंट नेटवर्किंग जोड़ें

एक अच्छी नेटवर्किंग फंक्शन सभी प्रतिभागियों के लिए जबरदस्त मूल्य जोड़ सकता है यदि आप अटेंडीज़ के बीच बातचीत को प्रोत्साहित करने में प्रभावी थे तो दिन के अंत तक हर किसी को एक-दूसरे के बारे में कुछ पता होना चाहिए।

यह हमेशा इस तरह से एक समारोह में भोजन उपलब्ध कराने में मदद करता है, और आप घटना के दिन से पहले प्रतिबद्धताओं की भर्ती भी कर सकते हैं। जैसा कि वे कहते हैं, कुछ भीड़ भीड़ की तरह भीड़ खींचती है, इसलिए सभी पोस्ट-इवेंट फ़ंक्शंस को बढ़ावा देने में सक्रिय रहें

छोटी घटनाओं में सभी के लिए एक समृद्ध और पुरस्कृत अनुभव होने की क्षमता होती है, लेकिन दर्शकों के मन में प्रत्येक मिनट की योजना बनाने की आवश्यकता होती है। अच्छी खबर यह है कि हर बार यह आसान हो जाता है क्योंकि आप समझ सकते हैं कि आपके मेहमानों के लिए क्या उम्मीद कर रहे हैं।