पेपैल और एक्सेल के साथ अपने रिकॉर्ड को सुगम बनाने के लिए

यदि आप किसी भी समय के लिए एक ईबे विक्रेता रहे हैं तो आप पहले से ही जानते हैं कि PayPal ऑनलाइन भुगतान स्वीकार करने का एक बढ़िया तरीका है-यह तेज़ है, यह आसान है, और पेपैल लेनदेन का सावधानीपूर्वक रिकॉर्ड रखता है इस तरफ। वास्तव में, आप अपने लेनदेन को एक सुविधाजनक, स्प्रेडशीट-तैयार प्रारूप में एक्सेस कर सकते हैं ताकि आप अपने लेखांकन प्रथाओं को सुव्यवस्थित कर सकें- चाहे आप एक खरीदार, एक विक्रेता या दोनों हो, आप को पेपल वेबसाइट का इस्तेमाल सीधे रिकॉर्ड के लिए उपयोग करने की ज़रूरत नहीं है हर लेनदेन

एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ संयोजन में, यह पेपैल फीचर छोटे और मध्यम मात्रा वाले खरीदारों और विक्रेताओं के लिए केक का एक टुकड़ा बना सकता है, खासकर अगर आप सावधानी से बहुमत के लिए पेपैल का उपयोग करने के लिए सावधान रहें आपके लेनदेन

पेपैल रिकॉर्ड्स तक पहुंचने के लिए एक्सेल का उपयोग करें

पेपैल अपने डेटाबेस के अपने डेटाबेस को सीएसवी नामक एक प्रारूप में आपके लिए सुलभ बनाता है, या "अल्पविराम से अलग किए गए मान।" एक्सेल, क्वाट्रो प्रो, या ओपनऑफ़िस जैसे अधिकांश स्प्रैडशीट एप्लिकेशन org Calc- वही जो कि आप अपनी चेकबुक को संतुलित करने या करों का उपयोग करने के लिए उपयोग कर सकते हैं-इस प्रारूप में संग्रहीत फ़ाइलों को पढ़ने और आयात करने में सक्षम हैं।

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क्योंकि पेज़ेल आपके लिए दिनांक सीमाओं के आधार पर सीएसवी फाइल बना सकता है, तो आप पेपैल का इस्तेमाल त्वरित, सटीक, पूर्ण लेखा जानकारी (पेपैल फीस, शिपिंग और हैंडलिंग राइट्स और अन्य विवरण सहित) के लिए कर सकते हैं। आपके eBay लेनदेन के बारे में, आप तब अपने कंप्यूटर पर स्टोर कर सकते हैं और स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में हेरफेर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, लेनदेन प्रकार से क्रमबद्ध करने या कर उद्देश्यों के लिए त्वरित योग

पेपैल का उपयोग कर एक सीएसवी फ़ाइल बनाना

अपने पेपैल लेनदेन की एक सीएसवी फाइल बनाने के लिए, पेपैल वेबसाइट पर लॉग इन करें, जैसा कि आप सामान्य रूप से अपना खाता देखना चाहते हैं एक बार लॉग इन करने और डिफ़ॉल्ट "मेरा खाता" पृष्ठ देखने के बाद, इन चरणों का पालन करें:

1. "इतिहास" पर क्लिक करें। पृष्ठ के ऊपरी केंद्र के पास नीले और सफेद "इतिहास" लिंक पर क्लिक करें। (सुझाव: यह सिर्फ "वापसी" लिंक के दाईं ओर स्थित है।)
2. एक तिथि सीमा चुनें। लेन-देन को प्रदर्शित करने के लिए तिथि सीमा का चयन करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष क्षेत्र में उपकरण का उपयोग करें। आप "आखिरी सप्ताह" (पिछले सात दिनों के दौरान सभी लेनदेन के लिए) या "अंतिम महीना" (पिछले 30 दिनों के दौरान सभी लेन-देन के लिए) जैसे सामान्य अनुरोधों का चयन कर सकते हैं, या आप एक विशिष्ट तिथि सीमा प्रदर्शित करने का विकल्प चुन सकते हैं।
3. "सीएसवी" लिंक पर क्लिक करें केवल प्रदर्शन क्षेत्र के ऊपरी भाग पर "डाउनलोड:" शब्द के दाईं ओर "सीएसवी" लिंक पर क्लिक करें। एक पॉपअप आपको एक डाउनलोड प्रारूप चुनने के लिए कह रहा दिखाई देगा।
4. "डाउनलोड करें" बटन पर क्लिक करें। "सीएसवी" से फ़ाइल प्रकार को बदलने के बिना, पीला "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें PayPal कुछ ही क्षणों को अपने वेब ब्राउजर को डाउलोड नाम की फाइल भेजने से पहले अपने डेटाबेस का उपयोग करने के लिए रोक देगा।सीएसवी। आसान पहुंच के लिए इसे अपने डेस्कटॉप पर सहेजें

इस लेख के साथ पढ़ने वाले उन्नत उपयोगकर्ता पहले से ही पता कर सकते हैं कि इस स्तर पर वे डेटा के साथ क्या करना चाहते हैं- अगर यह आप है, तो अन्य स्वरूपों (जैसे कि सीन या क्विकबुक प्रारूपों) को डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र रहें निम्नलिखित प्रक्रिया से

एक्सेल में सीएसवी फाइलों को आयात करना

अब जबकि आपने सीएसवी फाइल डाउनलोड की है जिसमें आपकी पसंद के लेनदेन शामिल हैं और फाइल को आपके डेस्कटॉप पर सहेजा गया है, तो Excel में फाइल को लोड करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. Excel को लॉन्च करें यदि आपके डेस्कटॉप पर सीएसवी फाइल पहले से ही एक एक्सेल फ़ाइल की तरह दिखती है (यानी उस आइकन को जो फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करता है, वैसे ही जैसा आप एक्सच फाइलों के लिए सामान्य रूप से देखते हैं), तो आप इसे खोलने के लिए फ़ाइल पर बस क्लिक कर सकते हैं और वोला-तुमने किया! हालांकि, कई उपयोगकर्ता पाएंगे कि जब आइकन डबल-क्लिक किया जाता है तो सीएसवी फ़ाइल स्वचालित रूप से Excel में नहीं खुलती है। यदि यह आप है, तो एक्सेल एप्लिकेशन को लॉन्च करने के लिए अपने प्रारंभ मेनू का उपयोग करें।
2. "फ़ाइल" मेन्यू चुनें, फिर "खोलें" चुनें। एक बार एक्सेल आवेदन खुला है, खिड़की के ऊपरी-बाएँ भाग पर "फाइल" मेनू पर क्लिक करें और "ओपन" विकल्प का चयन करें विकल्पों की सूची आपको "खुली" लेबल वाली एक छोटी डायलॉग विंडो से बधाई दी जानी चाहिए जो कि आपके कंप्यूटर सिस्टम पर फ़ाइलों को दिखाती है।
3. अपना डेस्कटॉप चुनें। एक्सेल के हाल के संस्करणों में, यह "ओपन" संवाद के बाईं ओर "डेस्कटॉप" आइकन पर क्लिक करके पूरा किया जा सकता है Excel के पुराने संस्करणों में, विंडो के ऊपर स्थित स्थान ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले स्थानों की लंबी सूची से "डेस्कटॉप" चुनें
4. फ़ाइल प्रकार को "सभी फाइलों" पर सेट करें। खिड़की के निचले भाग के नीचे "प्रकार की फ़ाइलें" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और फ़ाइल प्रकार "एक्सेल फाइलों" से "सभी फाइलों" में बदलें। यह आपके डेस्कटॉप पर किसी भी सीएसवी फाइल को दिखाने के लिए "ओपन" संवाद का कारण होगा।
5. "डाउनलोड" फ़ाइल पर डबल क्लिक करें। सीएसवी फ़ाइल ("डाउनलोड" या "डाउनलोड करें सीएसवी" नामक आपके विंडोज के संस्करण के आधार पर - आपको अपने डेस्कटॉप पर सभी फाइलों की सूची के माध्यम से खोजना होगा) को " खोलें "संवाद और उस पर डबल-क्लिक करें

यह सब वहाँ है! अब आपको Excel में अपने सभी हालिया पेपैल लेनदेन की एक संगठित, क्रमबद्ध सूची दिखाई देनी चाहिए। यदि आप एक्सेल से पहले ही परिचित हैं, तो आप इस जानकारी को आपके वित्तीय रिकॉर्ड में तुरंत उपयोग करने, फ़िल्टर करने, व्यवस्थित करने, खोज करने या अन्यथा अपने पेपैल रिकॉर्डों में हेरफेर करने के लिए उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

नोट भी, जैसा कि इस लेख की शुरुआत में बताया गया था कि आपके पेपैल रिकॉर्ड को ओपनऑफ़िस में आयात करने के लिए समान कदमों का पालन किया जा सकता है। संगठन या क्वाट्रो प्रो बस अपनी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन आयात करें या "सीएसवी" या "कॉमा से अलग किए गए मान" फ़ाइल खोलें।

अंतिम नोट के रूप में, ध्यान रखें कि यदि आप इस जानकारी का उपयोग करना जारी रखना चाहते हैं, तो आपको सुविधा के लिए एक्सेल के मानक प्रारूप (या आपकी स्प्रेडशीट का उपयोग किए जाने वाले मानक प्रारूप) में इसे पुनः सहेजना चाहिए। ऐसा करने के लिए, एक्सेल विंडो के ऊपरी-बाएं स्थित "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "ऐज़ ऐज" विकल्प चुनें।उसके बाद, "सहेजें ऐज़ ​​प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूची से "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कार्यपुस्तिका" चुनें जो कि "इस तरह से सहेजें" संवाद के नीचे स्थित है।

मुबारक बहीखाता करना!