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जब आप अपनी नौकरी से ईमेल के माध्यम से इस्तीफा दे देते हैं, तो उस विषय पंक्ति का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो बहुत स्पष्ट है। आदर्श रूप से आपको अपना इस्तीफा दो सप्ताह पहले भेजना चाहिए, जब आप इस्तीफा देना चाहते हैं।
विशेषकर यदि आप कोई नोटिस या लघु नोटिस नहीं दे रहे हैं, तो आप चाहते हैं कि आपका इस्तीफा ईमेल संदेश खोला जाए और आपके प्रबंधक द्वारा तुरंत पढ़ा जाए। आपका प्रबंधक दिन के दर्जनों कार्य संबंधी ईमेल प्राप्त करता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि वह आपकी ज़िम्मेदारी को पहचान सकते हैं
अगर यह संभव है, तो आपको अपनी नौकरी से व्यक्तिगत रूप से इस्तीफा देना चाहिए। शांत, गैर-तनावपूर्ण समय के लिए अपने प्रबंधक के साथ एक नियुक्ति करने का प्रयास करें, और जो आप पहले से कहना चाहते हैं उसे तैयार करें। आपके प्रस्थान से पहले दो हफ्तों की नोटिस देना मानक मानी जाती है (और आपके द्वारा शुरू में किराए पर लिया गया था, जब आपके द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार अनुबंध की शर्तों के कारण हो सकता है)। अपने मालिक के साथ बातचीत का सामना करने के लिए एक समय पर, सक्रिय चेहरा आपको कर्मचारी के रूप में एक सकारात्मक प्रभाव के साथ उसे छोड़ सकता है
-2 ->जब आपको ई-मेल द्वारा इस्तीफा देने की आवश्यकता होती है
हालांकि, कई कारण हैं कि आप ईमेल द्वारा इस्तीफा देना पसंद कर सकते हैं। भले ही आप दूर से काम करें, अपने इस्तीफे के बारे में अपने प्रबंधक से फोन पर बोलने का प्रयास करना अच्छा है, लेकिन कुछ मामलों में यह संभव नहीं है। काम पर असहज स्थिति हो सकती है, आपका पर्यवेक्षक केवल ईमेल द्वारा पहुंच सकता है, या आपको तत्काल सूचना देने की आवश्यकता हो सकती है
उस स्थिति में, सुनिश्चित करें कि आपका इस्तीफा ईमेल यथासंभव पेशेवर है।
इन ई-मेल विषय पंक्ति के उदाहरणों की समीक्षा करें, साथ ही सलाह जो ईमेल के माध्यम से इस्तीफा देने का अनुसरण करती है
इस्तीफा ईमेल विषय रेखा उदाहरण
विषय: इस्तीफा - आपका नाम
विषय: इस्तीफे का नोटिस - आपका नाम
विषय: इस्तीफा प्रभावी तुरंत - आपका नाम > विषय:
इस्तीफे की तिथि - आपका नाम विषय:
तिथि के रूप में इस्तीफा दे रहा है- आपका नाम विषय:
लंबित इस्तीफा - आपका नाम विषय:
इस्तीफा घोषणा - आपका नाम विषय:
सेवानिवृत्ति घोषणा - आपका नाम आपके संदेश में क्या शामिल होना है
आप अपने इस्तीफे ईमेल के शरीर में क्या लिखते हैं, यह भी महत्वपूर्ण है। औपचारिक नमस्कार के साथ शुरू करें, जैसे "प्रिय श्री स्मिथ "
एक व्यावसायिक टोन को बनाए रखें, और नकारात्मक टिप्पणी करने के लिए प्रलोभन का विरोध करें, भले ही आपके प्रस्थान के कारण पूरी तरह से सकारात्मक न हों। याद रखें कि यदि आपने पहले अपने प्रबंधक के साथ अच्छे तालमेल बनाए रखा है और आपके काम के प्रदर्शन को मजबूत किया गया है, तो भविष्य में आपके लिए एक संदर्भ के रूप में सेवा करने के लिए तैयार हो सकता है यदि आप एक अच्छे नोट पर छोड़ देते हैं
काम की अपनी आखिरी तिथि को शामिल करना सुनिश्चित करें और संक्षेप में बताएं कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।यदि आपके पास छोड़ने का कोई नकारात्मक कारण है, तो एक प्रेयोक्ति का उपयोग करें जैसे "नए अवसरों का पीछा करना "
यदि आप तुरंत नहीं जा रहे हैं, तो संक्रमण के साथ मदद करने के लिए हमेशा प्रस्तावना अच्छा है, और / या अपने प्रतिस्थापन को प्रशिक्षित करने में मदद करने के लिए आपके इस्तीफे की घोषणा के सकारात्मक स्वर में वृद्धि करने के लिए, अवसर पर प्रशंसा व्यक्त करें और कंपनी में प्राप्त हुए अनुभव, यदि संभव हो तो कुछ उदाहरण उपलब्ध कराएं।
एक व्यावसायिक समापन का प्रयोग करें, जैसे "ईमानदारी से," आपके नाम और संपर्क जानकारी के बाद।
याद रखें कि आपका ईमेल इस्तीफा कंपनी में आपके स्थायी रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाएगा।
सुनिश्चित करें कि यह विनम्र, अच्छी तरह से लिखित और व्याकरणिक और टंकण संबंधी त्रुटियों से मुक्त है आपको यह सुनिश्चित करने के लिए करना चाहिए कि आप अपनी एचआर फाइल में सभी कागजी कार्रवाई पेशेवर और सकारात्मक, आपके प्रारंभिक आवेदन, कवर पत्र, और फिर से शुरू, अपने इस्तीफे पत्र में कर सकते हैं।
सर्वोत्तम संभव शर्तों पर नौकरी छोड़ने के लिए यह हमेशा आपकी सर्वोत्तम रुचि में है आपके पास पूर्व सहयोगियों से मिलना, या क्षमता में जानने का कोई तरीका नहीं है। आखिरी चीज है जो आप करना चाहते हैं उन्हें संभावित या भविष्य के नियोक्ताओं के लिए आपको बुरा बोलने का कारण देना है
इन इस्तीफे की समीक्षा करें और सही तरीके से इस्तीफा देने के सुझावों के लिए नहीं करें।
ई-मेल इस्तीफा संदेश उदाहरण
जब आप यह नहीं जानते कि क्या इस्तीफे ईमेल संदेश में लिखना है, तो इन नमूने संदेशों की समीक्षा करें तो उन्हें अपने निजी परिस्थितियों के अनुरूप दर्जी करें:
इस्तीफा ईमेल उदाहरण
- इस्तीफे पत्र नमूने
- विदाई पत्र नमूने
- विदाई पत्र टेम्पलेट
- अपने आप को विनम्रतापूर्वक और पेशेवर तरीके से संचालित करना यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपको कंपनी के लिए एक संपत्ति के रूप में याद किया गया है।
गैर-लाभकारी ईमेल के लिए बेहतर विषय पंक्ति
ईमेल में सभी मार्केटिंग तकनीकों का सर्वोत्तम ROI है । यह दोनों गैर-लाभकारी संस्थाओं और व्यवसायों के लिए सच है लेकिन उन ईमेल की आपकी विषय पंक्ति महत्वपूर्ण है
एक संदर्भ का अनुरोध करने के लिए एक ईमेल कैसे भेजें पर सुझाव के लिए एक ईमेल भेजने के लिए
आपको अपने संदर्भ के लिए संदर्भ की आवश्यकता है नयी नौकरी। एक संदर्भ प्रदान करने के लिए पूछने वाले एक पूर्व सहयोगी या प्रबंधक को ईमेल कैसे करें
6 तरीके से आपका व्यवसाय ईमेल संदेशों को और भी अधिक व्यावसायिक बनाने के लिए
जब आप अपने निवर्तमान व्यावसायिक ईमेल को इसे और अधिक पेशेवर बनाने के लिए, आप अपने ब्रांड और आपकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा को संरक्षित करने में सक्षम होंगे।