तीन व्यावसायिक प्रक्रियाएं आपको अब स्वचालित करना चाहिए

1440 से पहले, एक किताब बनाने की प्रक्रिया कम से कम, श्रमसाध्य कहने के लिए थी। सब कुछ हाथ से किया गया था, और एक किताब की एक प्रति भी बनाने का एक पूर्णकालिक नौकरी थी।

जोहानस गुटेनबर्ग, व्यापार द्वारा एक सुनार दर्ज करें, जो अपने प्रेस के साथ मुद्रण में क्रांतिकारी बदलाव करता था, जिसमें चलने योग्य प्रकार शामिल थे, जो मुद्रित सामग्री के बड़े पैमाने पर उत्पादन की इजाजत देता था। दत्तक ग्रहण तेज था, और इतिहास पीछे नहीं था। लेकिन यह कहना नहीं है कि कुछ हिस्सेदारी नहीं थीं।

उदाहरण के लिए, 15 वीं सदी में कई रईसों ने बड़े पैमाने पर प्रिंट उत्पादन की प्रथा को मिटाने का आरोप लगाया, अपनी पुस्तकालयों में मुद्रित पुस्तकों की अनुमति भी देने से इनकार कर दिया और जोर देकर कहा कि वे हाथ से मुद्रित पुस्तकों के रूप में भी नहीं थे।

छपाई प्रेस ने छपाई और प्रकाशन के लिए क्या किया है, स्वचालन व्यवसाय के लिए किया है सभी नई तकनीक के साथ, गोद लेने की दर घंटी की कमी के साथ गिरती है, और कुछ उत्साही होल्डआउट हैं: पुराने तरीके अधिक परिचित हैं, हाथों से कागज़ की टाइलीट से मैन्युअल रूप से डेटा डालने या चालान लिखने में शामिल नियंत्रण की भावना है स्वयं।

लेकिन, प्रिंटिंग प्रेस की तरह, जो कंपनियां स्वचालित रूप से मुख्य प्रणालियों को छलांग लगाने में मदद करती हैं, वे पीछे नहीं दिखते हैं।

2016 में आपके उत्पादकता और दक्षता में नाटकीय रूप से वृद्धि करने के लिए आपके व्यवसाय को सबसे महत्वपूर्ण स्वचालित प्रक्रियाओं को क्या अपनाना चाहिए?

समय ट्रैकिंग, पेरोल, और इनवॉइसिंग

न केवल इन तीन प्रक्रियाओं को लागत में कटौती करने और दक्षता में तेजी से सुधार करने के लिए एक साथ मिलकर काम करते हैं, लेकिन हर एक कठिन काम और डेटा प्रविष्टि के घंटे समाप्त करता है,

उस समय को अधिक सामरिक व्यापार कार्य के लिए मुक्त करना

समय ट्रैकिंग

अधिकांश व्यवसायों के लिए, प्रत्यक्ष श्रम लागत # 1 खर्च हैं और कागजी timesheets के डेटा को ट्रैक करने, समीक्षा करने और इनपुट करने के लिए आवश्यक घंटे, बुककीपर और व्यवस्थापक के लिए समय का एक महत्वपूर्ण भाग लेता है - समय का उल्लेख नहीं करने के लिए कर्मचारियों को यह याद रखना कि वे वास्तव में क्या काम करते हैं, खर्च करते हैं।

अमेरिकन पेरोल एसोसिएशन का अनुमान है कि औसतन, हस्तलिखित कर्मचारी समय कार्ड की प्रक्रिया में 5 मिनट लगते हैं - और यह कि एक स्वचालित समय ट्रैकिंग समाधान

1 मिनट प्रति समय के लिए एक समय कार्ड की प्रक्रिया को कम कर सकता है कर्मचारी । क्रिस लैंगफोर्ड, जिन्होंने मैनुअल टाइम एंट्री से पिछली साल की स्वचालित ट्रेनिंग के लिए छलांग लगाई है, कहते हैं, "हर हफ्ते पेरोल का चार घंटे 15 मिनट में बदल गया है। जिसका अर्थ है कि मैं शुरू होने से पहले एक महीने चलने वाले पेरोल में 16 घंटे खर्च कर रहा था [स्वचालित ट्रैकिंग समय] अब यह एक घंटे है "वे कहते हैं," जब कर्मचारी अब मेरे लिए अपना समय प्रस्तुत करते हैं, तो मेरा काम मूल रूप से किया जाता है। मुझे जो करना है उसे सब कुछ स्कैन करना है और सुनिश्चित कर लें कि यह सही है। "

और यह समय डेटा को स्वचालित करने का एकमात्र फायदा नहीं है: रॉबर्ट हाफ इंटरनेशनल और अमेरिकन पेरोल एसोसिएशन (एपीए) के अनुसार," समय की चोरी "(ई।जी। , जब कर्मचारी अपने निकटतम घंटे तक घूमते समय या लम्बी लंच या ब्रेक रिकॉर्ड करने में विफल रहते हैं) प्रति कर्मचारी 10 मिनट प्रतिदिन से अधिक होता है। उच्च मूल्य, स्वचालित समय ट्रैकिंग सिस्टम में एक दृश्य शामिल होगा जिसमें कर्मचारियों को घड़ी पर और जहां वे जीपीएस के माध्यम से स्थित हैं; समय के सभी संपादनों, परिवर्धन और विलोपन का रिकॉर्ड; ओवरटाइम प्रबंधन विकल्प; समय ट्रैकिंग सेटिंग्स जो DCAA- संगत हैं; और पेरोल और इनवॉइसिंग जैसी अन्य महत्वपूर्ण प्रक्रियाओं के साथ आसानी से एकीकृत करने की क्षमता।

पेरोल

सटीक, स्वचालित पेरोल आपकी कंपनी में अविश्वसनीय अंतर बना सकता है, ऑडिट, श्रमिक विवाद, सरकारी नियमों और कर देनदारियों की बढ़ती कठोर मांगों का उल्लेख करने के लिए नहीं।

नेशनल फेडरेशन ऑफ इंडिपेंडेंट बिज़नेस, या एनएफआईबी, ने पाया है कि

64% छोटे व्यवसाय अपने-अपने घरों में पेरोल करते हैं, और 62% पेरोल प्रक्रिया करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। एक स्प्रैडशीट में समय डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के लिए समय और परिश्रम के प्रयास क्यों जाएं? तीस-सात प्रतिशत ने जवाब दिया कि यह "पैसे बचाने के लिए" किया गया था, जबकि 32% ने "अधिक नियंत्रण बनाए रखने" का प्रयास किया। " जहां तक ​​बचत पैसे चला जाता है, अमेरिकी पेरोल एसोसिएशन ने पाया है कि कंपनियां एक कर्मचारी की वेतन की औसत

2-8 प्रतिशत को वेतन को स्वचालित करके बचाती हैं नियंत्रण और सटीकता के लिए, अपने स्वचालित समय ट्रैकिंग समाधान से वास्तविक समय के घंटे आने पर, कोई मैन्युअल प्रविष्टि या अनुमान की आवश्यकता नहीं होती है, परिणाम स्वयं के लिए कहते हैं अगर आपके पास 20 कर्मचारी हैं, तो प्रत्येक प्रति 20 डॉलर प्रति घंटे कमाया जाता है, जो सालाना बचत में $ 20,000 है, बस स्वचालित समय ट्रैकिंग पर स्विच करने से

मैनुअल एंट्री को खत्म करने और पेरोल चलाने में गति और सटीकता को बढ़ाने के अलावा, आप समय पर कर्मचारियों को भुगतान करने के लाभ भी प्राप्त कर सकते हैं, और पेचेक के आसानी से सुलभ, सटीक रिकॉर्ड प्राप्त कर सकते हैं।

इनवॉइसिंग

क्लाइंट विवादों से बचने और समय पर भुगतान करने से नकदी प्रवाह आपातकाल और चिकनी नौकायन के बीच का अंतर हो सकता है। चालानों को शीघ्रता से, सटीक और स्वचालित रूप से स्वचालित रूप से

केवल विकल्प दीर्घकालिक सफलता के लिए के लिए तैयार करने की क्षमता की सुरक्षा करना स्वचालित समय डेटा और चालान-प्रक्रिया के संयोजन के साथ, क्लाइंट, स्थान या प्रोजेक्ट द्वारा एक मदरेटेड चालान में बिल खींचने और छोड़ने में आसान होता है, जो काम पूरा हो जाने पर स्पष्ट रूप से दिखाता है, बिल योग्य दर और किसी भी नोट को संलग्न करता है समय डेटा जहां तक ​​टर्नअराउंड समय आता है, अब एक ग्राहक को लगभग तुरंत चालान करना संभव है, जबकि सेवा का प्रदर्शन अभी भी मन के ऊपर है,

तेज भुगतान को प्रोत्साहित करना स्वचालित करके, आप एक आसान पहुंच रिकॉर्ड भी प्राप्त कर सकते हैं, आपको एक पुराने चालान को खींचने की ज़रूरत होनी चाहिए या खर्चों की गणना कर समय पर करना चाहिए।

परिवर्तन आसान नहीं है लेकिन "कोशिश और सत्य" धीमे और आउट-ऑफ़-डेट के लिए एक फिसलन ढलान हो सकता है "इन तीन आधुनिक व्यापारिक अद्यतनों को एक कोशिश दें यदि आप अधिकतर व्यापार मालिकों की तरह हैं, तो आप वापस नहीं देख पाएंगे।

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केली बिस्ट्रिसिनू के बारे में

केली को टीएसहेट्स ऑफिस के आसपास "अकाउंटेंट बिग पनीर" के रूप में जाना जाता है।वह कभी-विकसित उद्योग के कभी-कभी विश्वासघाती पानी को नेविगेट करते हुए लेखाकार और मुख्यालय के साथ काम करने के लिए एक अनिश्चित वचनबद्धता रखते हैं। उसका कैफ़्र्रेस, "मैं <3>