समय प्रबंधन (परिभाषा, कौशल और इतिहास)

समय प्रबंधन परिभाषा:

आम तौर पर, समय प्रबंधन प्रक्रियाओं और उपकरणों के विकास को दर्शाता है जो दक्षता और उत्पादकता बढ़ाते हैं - व्यापार में एक वांछनीय बात है क्योंकि अच्छा समय प्रबंधन माना जाता है कि नीचे की रेखा में सुधार होता है (नीचे समय प्रबंधन का संक्षिप्त इतिहास देखें।)

आज, समय प्रबंधन की परिभाषा ने हमारे निजी और साथ ही हमारे कामकाजी जीवन को शामिल करने के लिए व्यापक बनाया है; अच्छा समय प्रबंधन भी हमारे कार्य-जीवन संतुलन में सुधार लाता है और इसलिए, हमारी सामान्य खुशी।

हालांकि, यह सिद्धांत सार्वभौमिक रूप से स्वीकार नहीं किया गया है। उदाहरण के लिए, "काम-जीवन संतुलन जैसी कोई चीज नहीं है शेरिल सैंडबर्ग, फेसबुक के सीओओ और लिन इन (अमेज़ॅन पर खरीदें) के लेखक, काम करते हैं, और वहां जीवन है, और इसमें कोई संतुलन नहीं है। " अगर ऐसा मामला है, तो हमारे निजी जीवन में समय प्रबंधन लागू करने में कितना मूल्य है?)

बिजनेस केस: टाइम मैनेजमेंट का संक्षिप्त इतिहास

सभी समय प्रबंधन की जड़ें व्यवसाय में हैं

1 9वीं शताब्दी के औद्योगिक क्रांति और कारखानों के उदय ने समय के साथ एक नए रिश्ते को तैयार करने की आवश्यकता की। कृषि श्रम के विपरीत कारखाने के काम, पाबंदी की मांग की लोगों को सूरज की बजाय घड़ी से जीने के लिए सीखना था

छात्रों को अच्छी आदतें बनाने के लिए अच्छे कारखाने के श्रमिक बनने की तैयारी के बारे में स्कूलिंग (या अधिक) बन गई। पाबंदी और उत्पादकता व्यापक लक्ष्य बन गए

टेलर (और उस फोर्ड फेलो) पर दोष दें

1 9 11 में, "समय पैसा है" बेंजामिन फ्रैंकलिन, एक राय है जो व्यापारिक दुनिया का मंत्र बन गया। , फ्रेडरिक वाइन्स्लो टेलर ने वैज्ञानिक प्रबंधन के सिद्धांतों को प्रकाशित किया, काम प्रवाह के विश्लेषण और संश्लेषण के आधार पर प्रबंधन के सिद्धांत को प्रस्तुत किया। टेलिज़्म का मुख्य उद्देश्य, जैसा कि यह ज्ञात हो गया, कार्यकर्ता उत्पादकता में सुधार करना था।

सारांश में, टेलिज़्म कार्य को देखकर, "एक सबसे अच्छा" तरीके से इसे करने का तरीका, असतत कार्यों में कार्य को तोड़ने, और प्रबंधन होने पर श्रमिकों को कार्य को ठीक से करने के लिए प्रशिक्षित करना होता है।

उनका काम व्यापक रूप से प्रभावशाली था, शायद, हेनरी फोर्ड के मॉडल टी असेंबली लाइन (1 9 13) में। हालांकि फोर्ड ने असेंबली लाइन का आविष्कार नहीं किया, फिर भी वह स्थापित कन्वेयर बेल्ट स्थापित करके इसे परिष्कृत किया जो 93 मिनट में एक मॉडल टी तैयार कर सके।

टेलर को पिता के रूप में जाना जाने लगा वैज्ञानिक प्रबंधन और एक पूरे नए अनुशासन पैदा हुआ था।

ड्राकर परिवर्तन

जाहिर है, कारखाने के कार्यकर्ता केवल एक प्रकार के कार्यकर्ता थे जो कार्यरत हैं। सफेद कॉलर के कर्मचारियों को भी "प्रबंधित" होना चाहिए पीटर ड्रकर ने प्रबंधन के आधार पर प्रबंधन के एक अधिक समावेशी सिद्धांत का निर्माण किया है जो एक संस्था को एक मूल्य ( प्रबंधन का अभ्यास, ) के अधीन करने के बजाय, विभिन्न उद्देश्यों और लक्ष्यों को संतुलित करके और व्यापार को प्रबंधित करने की आवश्यकता से प्रबंधन का प्रबंधन करता है। 1954)।

ड्रकर के प्रभाव को अतिरंजित करना मुश्किल है उन्होंने 39 पुस्तकें लिखीं और उनका काम जिस तरह से संगठनों के काम के बारे में चल रहा था और सामाजिक जिम्मेदारी के बारे में उनके विचारों ने सचमुच व्यापार परिदृश्य को नया रूप दिया। उन्होंने देर से 20 ^वें सदी की कई घटनाओं जैसे कि ज्ञान कार्यकर्ता (एक शब्द जो उन्होंने गढ़ा था) और सूचना समाज के उदय के रूप में देखा था

1 9 58 में, विशेष रूप से टाइम मैनेजमेंट की पहली पुस्तक जेम्स मैके ने प्रकाशित की थी

समय प्रबंधन के कई सिद्धांतों के बाद से आगे रखा, स्टीवन आर। कोवे का काम विशेष उल्लेख के योग्य है। उनकी अत्यधिक प्रभावशाली लोगों की 7 आदतों (अमेज़ॅन पर खरीद) (1 9 8 9) आज भी सबसे ज्यादा बिकने वाली नॉनफिक्शन पुस्तकों में से एक है और उनके काम के काम ने व्यक्तिगत समय प्रबंधन की अवधारणा को लोकप्रिय बनाने के लिए बहुत कुछ किया है।

व्यक्तिगत समय प्रबंधन पर एक करीब देखो

जब हम समय प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, तो हम में से अधिकतर व्यक्तिगत समय प्रबंधन के बारे में सोचते हैं, जो कि हमारे द्वारा किए गए कार्यों को कम करने के लिए कम समय बर्बाद करने के लिए समय का प्रबंधन करते हैं जिन चीज़ों को हम करना चाहते हैं, उन्हें करने के लिए अधिक है

समय प्रबंधन अक्सर कौशल का एक सेट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है; सिद्धांत यह है कि एक बार जब हम कौशल को हासिल करते हैं, तो हम और अधिक संगठित, कुशल और खुश रहेंगे।

आप इस पर विश्वास करते हैं या नहीं, किसी भी काम कर रहे व्यक्ति निश्चित रूप से अपने या किसी भी समय प्रबंधन कौशल को सम्मानित करने से लाभ उठा सकते हैं।

व्यक्तिगत समय प्रबंधन कौशल में निम्न शामिल हैं:

• लक्ष्य सेटिंग;
• योजना,
• को प्राथमिकता;
• निर्णय लेने;
• सौंपने;
• शेड्यूलिंग।

बहुत से लोग पीआईएम सॉफ्टवेयर और फोन एप्स जैसे समय प्रबंधन उपकरण पाते हैं, उन्हें अपने समय का अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने में मदद करें उदाहरण के लिए, एक कैलेंडर ऐप कार्यक्रमों और अपॉइंटमेंट्स का ट्रैक रखने और रखने के लिए आसान बना सकता है।

आप तकनीकी समय प्रबंधन उपकरण या सादे पुराने पेन और कागज का उपयोग करते हैं, हालांकि, प्रभावी समय प्रबंधन में पहला कदम विश्लेषण कर रहा है कि आप वर्तमान में अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं और निर्णय लेते हैं कि किस प्रकार परिवर्तन किए जाने चाहिए।

उदाहरण: टीना ने पाया कि समय प्रबंधन कौशल को सीखने और लागू करने से उसकी उत्पादकता और जिस तरह से वह महसूस करती है, दोनों में काफी अंतर आया।