स्तर 2 प्रबंधन कौशल: टीम बिल्डिंग कौशल

स्तर 2 टीम के निर्माण कौशल है, किसी भी विकासशील प्रबंधक को मास्टर होना चाहिए। यह प्रबंधन कौशल पिरामिड का अगला स्तर है, जो कौशल को दर्शाता है कि प्रबंधक को सफल होने में मास्टर होना चाहिए और यह दर्शाता है कि प्रबंधन कौशल सफलता के प्रति एक दूसरे पर कैसे काम करती हैं।

टीम मैनेजमेंट कौशल

टीम प्रबंधन कौशल के तीन श्रेणियां हैं, किसी भी व्यक्ति को प्रबंधन नौकरी में कोई सफलता हासिल करने के लिए स्वामी होना चाहिए। ये प्रेरणा, प्रशिक्षण और कोचिंग, और कर्मचारी की भागीदारी है और नीचे अलग-अलग विवरण दिए गए हैं।

प्रेरणा

सबसे महत्वपूर्ण मौलिक टीम प्रबंधन कौशल जिसे आप मास्टर करना चाहिए वह आपकी टीम का प्रेरणा है और टीम के व्यक्तिगत सदस्य हैं। (हम इस श्रृंखला में बाद में स्वयं-प्रेरणा की चर्चा करेंगे।) आप अपने लक्ष्यों को एक प्रबंधक के रूप में पूरा नहीं कर सकते जब तक कि आपकी टीम को आपके द्वारा अपेक्षित परिणाम देने के लिए तैयार करने, उत्पादन करने के लिए प्रेरित किया जाता है। आपकी टीम में प्रत्येक व्यक्ति को प्रेरित करने के लिए आपके भाग में मान्यता की आवश्यकता होती है कि प्रत्येक टीम के सदस्य की प्रेरणा की जरूरत अलग-अलग होती है और टीम को प्रेरित करने के लिए टीम के सदस्यों को प्रेरित करने से एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।

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व्यक्तियों को प्रेरित करना

• लाल घोड़े का पाठ
  कागजात के स्क्रैप पर नौ साल के पुराने जानवरों को प्रेरणा के साथ क्या करना है? बहुत सचमुच रेड हार्स का पाठ कर्मचारी प्रेरणा और प्रदर्शन पर इसके प्रभाव के महत्व पर बल देता है।
• लैरी यहाँ काम नहीं करता है
  कर्मचारी प्रतिधारण कर्मचारी प्रेरणा के लिए महत्वपूर्ण है प्रत्येक व्यक्ति को सही काम में डाल देना उस का महत्वपूर्ण हिस्सा है। देखें कि आप अपने लोगों को उन स्थानों में उपयोग करके क्या फर्क कर सकते हैं जहां वे सबसे अच्छा कर सकते हैं।

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• सकारात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए कैसे करें
  सफल प्रेरणा के लिए एक अन्य कुंजी यह है कि जिस तरह से आप प्रतिक्रिया देते हैं आपको अपने कर्मचारियों को फीडबैक देना होगा और उनके पास यह उम्मीद करने का अधिकार है। सकारात्मक प्रतिक्रिया देने पर पहले ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें और नकारात्मक राय का सहारा लें, जैसे अंतिम उपाय।
• कॉफी कप
  आपका सबसे अच्छा प्रबंधन उपकरण एक कॉफी कप हो सकता है किसी को कॉफी लेने का सरल कार्य आपको उनके साथ बैठने, सुनना और सीखने का अवसर देता है। उस तरह की बातचीत शक्तिशाली कर्मचारी प्रेरणा हो सकती है
• प्रेरणा के लिए प्रबंधन युक्तियां
  ये कुछ अतिरिक्त प्रेरणा युक्तियां हैं

प्रशिक्षण और कोचिंग

यह संभव नहीं है कि आप एक ऐसी टीम का प्रबंधन करेंगे जहां हर कोई पर्याप्त रूप से प्रशिक्षित है। यह और भी अधिक संभावना नहीं है कि आपके पास एक ऐसी टीम होगी जिसे कोचिंग की आवश्यकता नहीं है। आपको अपने टीम के सदस्यों की प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान करने और उनके लिए यह प्रशिक्षण प्राप्त करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। और आपको अपनी टीम के सभी सदस्यों को प्रशिक्षित करने की ज़रूरत है, यहां तक ​​कि अच्छी तरह प्रशिक्षित लोगों को भी उनके प्रदर्शन का सर्वश्रेष्ठ स्तर हासिल करने में मदद करने के लिए।

प्रशिक्षण

• नए कर्मचारी प्रशिक्षण
  चाहे आप कुछ घंटों या कुछ महीनों में नए कर्मचारियों के लिए खर्च करते हैं, वहां लागत होती है। नए कर्मचारी ओरिएंटेशन (NEO) लंबे समय में आपको पैसे बचा सकते हैं यदि आप नए लोगों को ठीक तरह से प्रशिक्षित करने के लिए समय निकालते हैं
• क्रॉस ट्रेनिंग कर्मचारी क्रॉस ट्रेनिंग किसी और गतिविधि में किसी को प्रशिक्षित कर रहा है जो कि उनके वर्तमान काम से संबंधित है प्रबंधकों के लिए यह अच्छा है क्योंकि यह आपको अधिक लचीलापन प्रदान करता है, जो श्रम लागतों में पैसा बचाता है। यह कर्मचारियों के लिए भी अच्छा है यह उन्हें नए कौशल सीखने देता है, उन्हें अधिक मूल्यवान बनाता है, और कार्यकर्ता ऊब के खिलाफ लड़ सकता है।
  दोपहर के भोजन में सीखें
• दोपहर के भोजन में सीखें, कर्मचारियों को बढ़ने और अग्रिम करने में मदद करने के लिए एक कार्यक्रम है। जानें कि एक को कैसे सेट अप करें, इसलिए कंपनी और कर्मचारियों दोनों से इसका लाभ उठाएं।
  कोचिंग

कर्मचारी कोचिंग: जब चरण में

• यदि आप सीखने जा रहे हैं तो आपको लोगों को गलती करनी होगी। चाल जानने के लिए कि कब कदम है और कब लटकाया जाए और उन्हें अपने दम पर प्रयास करना चाहिए
  प्रदर्शन प्रबंधन के बदले में
• जगह में एक अक्षम प्रबंधक को छोड़ने के लिए बहुत ज्यादा खर्च होता है अगर कर्मचारी उस स्तर पर लौटने के लिए अनुरोध नहीं करेगा जिस पर वह सक्षम थे, तो कंपनी को कार्रवाई करना चाहिए विशिष्ट प्रशिक्षण इस का हिस्सा हो सकता है
  कोचिंग, एक आवश्यक प्रबंधन कौशल
• प्रबंधकों के रूप में हम सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक है हमारे अधीनस्थों को प्रशिक्षित करना एक प्रबंधक के रूप में आप सबसे महत्वपूर्ण कौशल विकसित कर सकते हैं, वह एक अच्छा कोच है। यहां कुछ और संसाधन हैं जो आपकी कौशल को सुधारने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
  कर्मचारी सम्मिलन हम जो सभी प्रशिक्षण प्रबंधकों के रूप में करते हैं, हम जो भी प्रेरणा देते हैं, वह सभी सकारात्मक प्रतिक्रिया और मनोबल का निर्माण एक ही उद्देश्य है: कर्मचारी की भागीदारी में वृद्धि।

यदि आपके कर्मचारी शामिल नहीं हैं और वे केवल एक सीट गर्म करने के लिए काम करने आए हैं, तो आपको उनके सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन नहीं मिलेगा। यदि आप अपना सर्वश्रेष्ठ नहीं प्राप्त करते हैं, तो वे जो कुछ भी करते हैं वह आपको जितना चाहिए उतना अधिक खर्च होंगे। यह एक उच्च त्रुटि या पुनर्खरीद दर में हो सकता है, या यह एक नए नए विचार में हो सकता है कि उन्होंने आपके साथ साझा नहीं किया था जो भी समस्या है, उसे आपको लागत आएगा

तो आप अपने कर्मचारियों को कैसे लगे और प्रतिबद्ध हो? यहां मूल बातें हैं

प्रेरित और प्रशंसा

एक प्रबंधक सबसे बड़ी गलती कर सकता है कि वह अपने कर्मचारियों को नजरअंदाज कर दे। एक ही टीम पर काम करने की अपनी समझ के अनुसार, आप अपने काम के कामों को उनके संतोष स्तरों पर भुगतान करने पर भी ध्यान देते हैं, जब तक कि वे आपके समूह में बने रहें। जैसे ही आप सुस्त हो जाना शुरू करते हैं, उनकी संतुष्टि और प्रेरणा घट जाती है और आप उन्हें खो देते हैं।

• व्यवसाय में नवीनता कैसे करें
  अपने कर्मचारियों को खुद के लिए सोचने की स्वतंत्रता दें माइक्रो-मैनेजर न हो यदि उनके पास थोड़ा सा श्वास कक्ष है तो वे आपके लक्ष्यों के लिए अधिक नवीन और अधिक प्रतिबद्ध होंगे।
• कर्मचारी प्रतिधारण युक्तियाँ
  ऐसी ही चीजें जो कारोबार को कम करती हैं और कर्मचारी प्रतिधारण में वृद्धि करती हैं वह चीजें हैं जो कर्मचारियों की भागीदारी में वृद्धि करती हैं उन्हें स्पष्ट लक्ष्यों और ईमानदार प्रतिक्रिया दें
• सकारात्मक प्रतिक्रिया देने के लिए कैसे करें
  किसी कारण से, हम लोगों को बताने में बहुत बेहतर हैं जब वे कुछ गलत करते समय कुछ भी करते हैं।फिर भी यह सकारात्मक प्रतिक्रिया कर्मचारी व्यस्त रखने के लिए महत्वपूर्ण है। इसे योग्य और ईमानदार होना चाहिए, लेकिन इसे छोड़ देना नहीं है।
• प्रतिनिधि, न सिर्फ डंप करें
  कर्मचारी सगाई बढ़ाने के लिए प्रतिनिधिमंडल एक और तरीका है जब आप सक्रिय रूप से किसी कर्मचारी को कार्य सौंपते हैं तो उन्हें नई चुनौतियां बढ़ने और उनसे निपटने का अवसर मिलता है। यह उन्हें उत्तेजित करता है और उन्हें समय घड़ी के छिद्रण से परे सोचता है। बस सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में ठीक से प्रतिनिधि बनाएं और न सिर्फ उन पर अधिक काम छोड़ें।
• युक्ति: अपने लोगों को शामिल करें
  प्रतिभागी प्रबंधन महत्वपूर्ण है
• पूर्ण प्रबंधन कौशल पिरामिड
  प्रबंधन कौशल पिरामिड उन सभी कौशल को दर्शाता है जो एक प्रबंधक को सफल होने के लिए मास्टर होना चाहिए और यह दर्शाता है कि ये प्रबंधन कौशल सफलता के प्रति एक दूसरे पर कैसे काम करती हैं।

स्तर 1

शुरुआती प्रबंधकों के लिए बेसिक प्रबंधन कौशल

स्तर 2
अपनी टीम के विकास के लिए प्रबंधन कौशल

स्तर 3
खुद को विकसित करने के लिए प्रबंधन कौशल

स्तर 4
नेतृत्व कौशल