समय प्रबंधन सुधार युक्तियां

यदि आप सबसे व्यस्त लोगों की तरह हैं, तो संभवतः आपको लगता है कि आपके पास एक दिन में ऐसा करने के लिए अधिक समय है क्योंकि आपके पास उनके लिए समय है। हमारी ज़िंदगी बहुत काम करने के लिए पैक की जाती है और इतनी सारी समयसीमाएं मिलती हैं कि हम सभी जिम्मेदारियों से निपटने के लिए एक दिन में अधिक घंटे का उपयोग कर सकें। दुर्भाग्य से, आप अपना दिन अब तक नहीं बना सकते और असली बनें भले ही आप कर सकें, क्या आप वैसे भी काम करने में अधिक घंटे बिताना पसंद करेंगे?

ये समय प्रबंधन युक्तियां जो आपको काम पर अधिक उत्पादक बनने में मदद करें, समय सीमा पूरी करें और प्रत्येक दिन का अधिकतम लाभ उठाएं

संगठित हो जाओ

अच्छा संगठनात्मक कौशल आपको बहुत समय बचाएगा उत्पादक होने के लिए, आपको संगठित कार्य क्षेत्र और रूटीन की आवश्यकता होती है। एक परियोजना शुरू करने से पहले, आपको करना चाहिए पहली चीज यह सुनिश्चित करती है कि यह निष्पादित करने के लिए आवश्यक सभी चीजें आसानी से सुलभ हो सकें। यदि आपको आपूर्ति, या उदाहरण के लिए खोज शुरू करना है, तो यह आपके वर्कफ़्लो को बाधित करेगा। अपने डेस्क को साफ रखें यदि यह गड़बड़ है, तो आप अपने कार्यों को आगे बढ़ाने की अपेक्षा चीज़ों की तलाश में और अधिक समय व्यतीत करेंगे।

अगला, एक योजना बनाएं कि आप अपने प्रोजेक्ट को किस प्रकार पेश करेंगे छोटे, प्रबंधनीय भागों में एक बड़ी परियोजना को तोड़ दें यह आपको अभिभूत महसूस करने से बचाएगा, जिससे आप को procrastinate हो सकता है यह, कुछ और से अधिक, समय पर काम करने की आपकी क्षमता को नष्ट कर देगा। तय करें कि अगले चरण में आगे बढ़ने से पहले आपको किन कदमों को आगे बढ़ाना होगा, और आगे बढ़ें।

फिर विचार करें कि हर एक को पूरा करने में कितना समय लगेगा फिर उन सभी चरणों के लिए समय सीमा निर्धारित करें जिन्हें आपने पहचाना है।

प्राथमिकताबद्ध "सूची" करने के लिए रखें

एक एकल "कार्य" सूची आपको संगठित रहने और आपको एक ही स्थान पर अपने सभी कार्यों का ट्रैक रखने में मदद करेगी। उस पर हर परियोजना और कार्य शामिल करें, जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक समय पर फैशन में काम पूरा करें, उनकी समयसीमा के क्रम में आइटम सूचीबद्ध करें। जब उस कार्य के साथ काम करना होता है जिसमें वास्तविक नियत तारीख नहीं होती है- उदाहरण के लिए, एक काम करने के लिए आपको नियमित रूप से फाइलिंग की तरह ध्यान रखना चाहिए- उन कामों को एक तरह से जमा करना है किसी नियत तारीख को असाइन करने से वह ऐसा हो सकता है

आपके कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर उपयोग करने वाले कई "ऐप" सूची ऐप्स हैं, लेकिन कुछ लोग अच्छे पुराने जमाने वाले पेपर और कलम का उपयोग करना पसंद करते हैं। विभिन्न तरीकों की कोशिश करें और जो भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है चुनें। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पूरा करते समय वस्तुओं को चेक या क्रास कर लें। यह आपको उपलब्धि की भावना देगा। यह बहुत प्रेरित हो सकता है यदि आप अपनी सूची में से आइटम निकालते हैं, तो आपको यह नहीं पता होगा कि आपने कितना काम किया है।

प्रतिनिधि के बारे में जानें

जब आप को अपनी टीम के सदस्यों को नौकरियां सौंपना चाहिए तब आप खुद को सब कुछ करने का प्रयास कर सकते हैं बेशक अगर आप को ऐसा करने का अधिकार है तो केवल दूसरों को काम सौंपेंबहुत से लोग उतना ही उतना नहीं करते जितना चाहिए क्योंकि एक अवास्तविक डर के कारण कोई ऐसा काम नहीं कर सकता जितना वे कर सकते हैं।

एक अन्य कारण आप दूसरों को काम सौंपने से बच सकते हैं कि आपको यह नहीं पता कि यह कैसे करना है। यह आपके सर्वोत्तम हितों और आपके संगठन के इस महत्वपूर्ण प्रबंधन कौशल को जानने के लिए है।

आपको यह तय करना होगा कि कौन से कार्य सौंपेगा और आपके स्टाफ में कौन यह कर सकता है। शुरुआत में आपके लिए अतिरिक्त काम शामिल हो सकता है- आपको प्रशिक्षण प्रदान करना पड़ सकता है-लेकिन जब आपका वर्कलोड हल्का होता है, तो अंत में भुगतान करना होगा।

नियमित रूप से समय-निर्धारण का समय निर्धारित करें

नियमित रूप से ब्रेक लेना सुनिश्चित करें ऐसा लगता है कि काम नहीं करने से आपको अधिक काम करने की अनुमति मिल सकती है, लेकिन ऐसा लगता है कि यह बहुत ही सहज है, लेकिन यह होगा। यदि आप नियमित अंतराल पर ब्रेक का समय निर्धारित करते हैं तो हम कहते हैं कि हर एक घंटे के काम के लिए 10 मिनट की दूरी पर काम करते हैं-आप कब काम करना चाहिए। कुछ मिनट बंद भी आप अपने सिर को साफ करने की अनुमति देगा, जो आपको अपने कार्य पर वापस जाने पर आपको बेहतर ध्यान देने देगा।