बेहतर नए कर्मचारी अभिविन्यास के लिए युक्तियां

एक नए कर्मचारी के लिए, आपका नया कर्मचारी उन्मुखीकरण एक 'एम या ब्रेक' अनुभव अनुभव करता है अपने सबसे अच्छे रूप में, नए कर्मचारी अभिविन्यास की प्रक्रिया आपके संगठन के साथ नए कर्मचारी के संबंध को मजबूत करती है। यह उनके उत्साह को ईंधन देता है और अपने कदमों को आपके साथ एक दीर्घकालिक सकारात्मक संबंध में मार्गदर्शित करता है।

खराब हो गया, आपका नया कर्मचारी उन्मुखीकरण आपके नए कर्मचारियों को यह सोचकर चलेगा कि पृथ्वी पर वे आपके दरवाजे के माध्यम से क्यों चले गए।

इस परिदृश्य को चित्रित करें, जो संगठनों में हर दिन खेलता है। आपकी कंपनी के नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम में चालाक, पूर्व-मुद्रित हैंडआउट हैं कार्यक्रम की प्रेमी, दोस्ताना प्रस्तोता, अच्छे दृश्यों का उपयोग करता है जैसे ओवरहेड ट्रांसपेरेन्सीज और एक सफेद मार्कर बोर्ड। प्रतिभागियों को सुविधा के एक निर्देशित टूर प्राप्त होता है

सौ पेज कर्मचारी पुस्तिका अपने हाथों में सुरक्षित रूप से टक गई है फिर भी औसत कर्मचारी, घबराहट महसूस कर रहे हैं, और स्वागत से दूर हैं। बिल्कुल नहीं तुम्हारा इरादा! क्या कमी है? अपने नए किराये को एकीकृत करने के लिए आप अपने कार्यक्रम को कैसे आसानी से ले जा सकते हैं?

वे मानव हैं याद रखें

कई नए कर्मचारी अपने पहले दिन के अंत तक कंपनियों को बदलने का फैसला करने के लिए अपने प्रश्न पूछते हैं उनकी चिंताओं को गलतियों से प्रेरित किया जाता है जो कंपनियां प्रायः उस प्रथम-दिन के नए कर्मचारी उन्मुखीकरण कार्यक्रम के दौरान बनाती हैं। इन आम गलतियों में शामिल हैं:

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• तथ्यों, आंकड़ों, नामों और चेहरे के साथ नए किराया को एक आठ घंटे में पैक किया गया;
• बोरिंग उन्मुखीकरण वीडियो दिखा रहा है;
• लंबी-सामने के कमरे के व्याख्यान प्रदान करना; और
• उपयुक्त उपकरण और पर्याप्त कार्य प्रदान करके नए भाड़े के लिए तैयार करने में विफल रहा है।
• अपने वर्तमान नए कर्मचारी उन्मुखीकरण प्रक्रिया को पूरी तरह से संशोधित करने से पहले, अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें: "हम नए कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान क्या हासिल करना चाहते हैं? हम किस प्राथमिकता को करना चाहते हैं?"

एक कंपनी का सकारात्मक पहला छाप एक नए भर्ती कर्मचारी के लिए सौदा सीमेंट कर सकते हैं उन सकारात्मक स्ट्रोक भी एकीकरण और उत्पादकता को गति प्रदान कर सकते हैं। अनुसंधान से पता चलता है कि अच्छे अभिविन्यास कार्यक्रम कर्मचारी प्रतिधारण 25% तक बढ़ा सकते हैं।

आदर्श अभिविन्यास

डॉ। सैन फ्रांसिस्को स्टेट यूनिवर्सिटी में मानव संसाधन प्रबंधन कार्यक्रम के प्रमुख जॉन सुलिवन ने निष्कर्ष निकाला है कि कई तत्व विश्व स्तर के नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम में योगदान करते हैं। सबसे अच्छा नया कर्मचारी अभिविन्यास:

• लक्ष्यों को लक्ष्य बनाते हैं और उनसे मिलते हैं,
• पहले दिन एक उत्सव बनाता है,
• परिवार के साथ-साथ सहकर्मियों को भी शामिल करता है,
• पहले दिन, नए कर्मियों को उत्पादक बनाता है,
• उबाऊ, तेज या अप्रभावी नहीं है, और
• लगातार सुधार करने के लिए प्रतिक्रिया का उपयोग करता है

कर्मचारी ने NEO के दौरान कहें: मैं स्वागत किया, इसलिए, मैं बेल्ग

अधिकांश संगठन एक प्यारे सहकर्मी के प्रस्थान का जश्न मनाने में महान हैं।हम एक नए कर्मचारी का स्वागत करने में अक्सर इतने भयानक क्यों होते हैं? नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए पार्टी की व्यवस्था करने के बारे में सोचें समारोह उत्साह का उत्पादन क्या आपको केवल अपने सहकर्मियों और पर्यवेक्षक को पहले सप्ताह के दौरान नज़रअंदाज़ करने के लिए एक नई नौकरी शुरू करने का अनुभव है?

यदि हां, तो आप थोड़ा उत्साह की प्रभावशीलता समझते हैं। कुछ सरल उत्सव के तरीकों में सीईओ द्वारा हस्ताक्षरित स्वागत पत्र का एक पत्र, सभी विभाग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित कंपनी टी-शर्ट और कर्मचारी के पहले दिन पर मोमबत्तियों के साथ एक केक शामिल हो सकते हैं।

उत्सव में परिवारों को शामिल करें कर्मचारी के पहले महीने के दौरान पति और परिवार के लिए एक स्वागत योग्य लंच या डिनर का समय निर्धारित करें

एक समुदाय के नए सदस्यों को उपहार देने के लिए पुराने जमाने वाले वैगनों का उपयोग एक बार किया गया था। आप अपनी खुद की स्वागत वैगन को स्थापित कर सकते हैं। अपनी नौकरी में नए किरायों की सहायता से मुफ्त में विश्वास इस धारणा को मजबूत करेगी कि कंपनी के कर्मचारियों को खुशी है कि वे वहां हैं और चाहते हैं कि वे सफल हों।

उदाहरण के तौर पर, पास के भोजनालयों को दिखाए जाने वाला नक्शा सहायक और सराहना करता है। (कर्मचारी के पहले हफ्ते के दौरान प्रत्येक दिन सहकर्मियों से दोपहर का भोजन करने का निमंत्रण भी अधिक स्वागत करता है।) सुविधा का एक नक्शा और पार्किंग स्थल प्रदान करने से एक कदम आगे बढ़ो। कंपनी के हस्ताक्षर के सामने अपने नए व्यक्ति को पार्किंग की जगह खुद को फोटो दें। दृश्यों का महान प्रभाव है

तत्काल उत्पादकता के लिए तैयार करें

नियोक्ता अक्सर नई भर्ती के सबसे मौलिक प्रश्न की अनदेखी करते हैं

वह जानना चाहता है कि उसका काम उनके विभाग पर कैसे असर डालता है, और अंत में, कंपनी आपके नए कर्मचारी उन्मुखीकरण में प्रत्येक विभाग के कार्य का अवलोकन शामिल होना चाहिए। प्रत्येक डिपार्टमेंट (इनपुट) में क्या विशेष रूप से चला जाता है और जो बाहर आता है (उत्पादों) के बारे में जानकारी शामिल करें

उदाहरण बताएं कि ये फ़ंक्शंस कर्मचारी के काम से संबंधित है। नए कर्मचारी की ओर से कुछ समय व्यतीत करें ताकि प्रत्येक व्यक्ति अपनी नई नौकरी और उनकी जिम्मेदारियों में कैसे फिट बैठ सकें। उम्मीदवारों पर चर्चा करें और वे कंपनी को कैसे मदद करेंगे। सुनिश्चित करने के लिए सुनिश्चित करें कि नए कर्मचारी सुधार बनाने के लिए प्रतिक्रिया दे सकते हैं।

नए कर्मचारियों के नजरिए से अपने नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम की जांच करें अपनी चिंताओं का अनुमान, साथ ही साथ उनके प्रश्न। कंपनी के शब्दों, गूंजशब्दों और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक शब्दावली प्रदान करें ताकि उन्हें सबसे अधिक बुनियादी प्रश्न पूछने की जरूरत न हो।

एक सहायता स्रोत कार्ड वितरित करें जो उन लोगों के नाम और ईमेल पते प्रदान करता है जिन्हें प्रश्न के लिए पूर्व-नियत किया गया है आप कर्मचारी के पहले महीने के दौरान प्रश्नों और नवीन कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया में सहायता के लिए एक विभागीय संरक्षक भी असाइन कर सकते हैं।

एकता का प्रबंधन करें

आदर्श रूप से, नए कर्मचारी के तत्काल प्रबंधक नए कर्मचारी उन्मुखीकरण के भाग में भाग लेंगे। सुपरवाइज़र को शामिल करने का एक मजेदार तरीका पुरानी न्यूलीवुड गेम की शैली में है पर्यवेक्षक को लगता है कि वह कैसे सोचता है कि उसका नया कर्मचारी प्रश्नों का उत्तर देगा। यदि जवाब मिलते हैं, तो पुरस्कार पुरस्कार के लिए सम्मानित किया जाता है।

एक प्रभावी नए कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया के लिए, कई कंपनियां पर्यवेक्षक से विभागीय, और कार्य-विशिष्ट अभिविन्यास प्रदान करने की अपेक्षा करते हैं। मानव संसाधन विभाग कंपनी के अवलोकन, हैंडबुक, लाभ और अन्य बुनियादी जानकारी का प्रबंधन करता है। लेकिन, फिर, पर्यवेक्षक के ऊपर ले जाता है

पहले दिन, एक नए कर्मचारी को अपने नए पर्यवेक्षक के साथ मिलना चाहिए। बैठक में विशिष्ट प्रशिक्षण के लिए एक योजना शामिल करनी चाहिए। दोनों पर्यवेक्षक और नए कर्मचारी को नौकरी के लिए उनकी अपेक्षाओं को साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, इनमें डर या आरक्षण शामिल हैं। प्रबंधक सकारात्मक बैठक रखता है और नए किराए के साथ स्थगित एक सार्थक असाइनमेंट पर शुरू किया।

नए कर्मचारी को बेकार बैठने की अनुमति देने की गलती से बचें (कुछ संगठनों में, ह्यूमन रिसोर्सेज समूह एक चेकलिस्ट के डिज़ाइन में मदद करता है, जो पर्यवेक्षकों को पूरी तरह से उन्मुखीकरण प्रदान करने में सहायता करता है।)

नए कर्मचारी अभिविन्यास की सफलता का मूल्यांकन करें

अच्छे प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रतिभागी मूल्यांकन के लिए पूछते हैं अपने नए कर्मचारी उन्मुखीकरण के अंत में, प्रस्तुति पर केंद्रित एक संक्षिप्त, पांच प्रश्न सर्वेक्षण प्रस्तुत करें।

एक सर्वेक्षण के साथ पालन करें जो दस दिनों या उससे अधिक समय में सामग्री पर केंद्रित है। नए कर्मचारी उन्मुखीकरण कार्यक्रम के दौरान प्राप्त किए गए नए कर्मचारी के बारे में फ़ीडबैक को प्रोत्साहित करें पता लगाएँ कि क्या जानकारी अधिभार या अनावश्यक थी अपने नए कर्मचारी उन्मुखीकरण कार्यक्रम को बेहतर बनाने के लिए सुझावों को शामिल करें।

आपके संगठन के पहले छाप, अच्छे और बुरे दोनों, पहले दिन बनाये जाते हैं अपने नए कर्मचारी उन्मुखीकरण कार्यक्रम के उद्देश्यों को तय करें उन उद्देश्यों को ईमानदारी से और सकारात्मक रूप से मिलो सफल एकीकरण तब ही होगा जब आपका नया कर्मचारी निर्णय लेगा कि आपने अपने संगठन में शामिल होने का निर्णय लिया है। आपके प्रभावी नए कर्मचारी अभिविन्यास उस निर्णय को बनाने या तोड़ने में मदद कर सकते हैं।

सबसे अच्छी ओरिएंटेशन जो मुझे कभी भी ज्ञात है I एडम्यूड टूल और मैन्युफैक्चरिंग में स्थापित किया गया था। एक नए कर्मचारी को काम पर रखने वाले हर प्रबंधक को नए कर्मचारी के लिए 120 दिन की अभिविन्यास लिखना आवश्यक था। इसमें एक दिन में एक कार्य शामिल था

कार्यों में गुणवत्ता के निदेशक से मिलना, ग्राहक पर कॉल करना और मुख्य कार्यकारी अधिकारी के साथ दोपहर का भोजन करना शामिल था आप यह शर्त लगा सकते हैं कि 120 अलग उन्मुखीकरण कार्यक्रमों के बाद नए कर्मचारी को अच्छी तरह से स्वागत किया गया और संगठन में एकीकृत किया गया।