प्रभावी नए कर्मचारी अभिविन्यास कैसे प्रदान करें

कर्मचारियों को उनके कार्यस्थलों और उनकी नौकरियों के लिए ओरिएंट करना कई संगठनों में सबसे उपेक्षित कार्यों में से एक है। आपके संगठन के किसी नए कर्मचारी का स्वागत करने के लिए कर्मचारी कर्मचारी पुस्तिका और कागज़ात के ढेर पर्याप्त नहीं हैं

नए कर्मचारी अभिविन्यास के बारे में सबसे लगातार शिकायतें हैं कि यह भारी, उबाऊ है, या नए कर्मचारी को सिंक करने या तैरने के लिए छोड़ दिया जाता है। कर्मचारी महसूस करते हैं कि संगठन ने उन पर बहुत अधिक जानकारी फेंक दी है, जो उन्हें समयावधि में समझने और कार्यान्वित करने की अपेक्षा थी।

परिणाम अक्सर एक उलझन में नया कर्मचारी होता है जो उतना उपयोगी नहीं है जितना वह हो सकता है। वह एक वर्ष के भीतर संगठन छोड़ने की अधिक संभावना है। यह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए महंगा है कर्मचारियों की संख्या से यह गुणा करें कि आप हर साल किराया करते हैं और कारोबार की लागत महत्वपूर्ण हो जाती है

एक सतत श्रमिक कमी के साथ, एक प्रभावी कर्मचारी अभिविन्यास अनुभव विकसित करना महत्वपूर्ण बना हुआ है। यह महत्वपूर्ण है कि नया किराया कार्यक्रम सावधानीपूर्वक संगठन के मूल्यों और इतिहास के बारे में कर्मचारी को शिक्षित करने की योजना बना रहे हैं और संगठन में कौन कौन है।

एक अच्छी तरह से सोचा उन्मुखीकरण कार्यक्रम, चाहे वह एक दिन या छह महीने तक रहता है, न केवल कर्मचारियों के प्रतिधारण में बल्कि कर्मचारी उत्पादकता में बढ़ोतरी में भी मदद करेगा जिन संगठनों के पास अच्छा अभिविन्यास कार्यक्रम है, उनमें तेजी लाने के लिए नए लोगों को मिलता है, कर्मचारियों के बीच क्या बेहतर संरेखण होता है और संगठन को उनके लिए क्या करना चाहिए, और कम कारोबार दरें

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अभिविन्यास के उद्देश्य

नियोक्ता को यह महसूस करना होगा कि अभिविन्यास संगठन द्वारा सिर्फ एक अच्छा संकेत नहीं है। यह नए कर्मचारी स्वागत और संगठन एकीकरण का एक महत्वपूर्ण तत्व है।

• स्टार्टअप लागत को कम करने के लिए: उचित अभिविन्यास कर्मचारी को तेज गति से अधिक तेज़ी से मदद कर सकता है, जिससे नौकरी सीखने से जुड़े खर्चों को कम किया जा सकता है।
• चिंता कम करने के लिए: किसी भी कर्मचारी, जब एक नई, अजीब स्थिति में डाल दिया जाता है, तो चिंता का अनुभव होगा जो नौकरी करने के लिए सीखने की उसकी क्षमता में बाधा डाल सकता है। उचित अभिविन्यास चिंता को कम करने में मदद करता है जो परिणाम अज्ञात स्थिति में प्रवेश करने से और व्यवहार और आचरण के लिए दिशा-निर्देश प्रदान करने में मदद करता है, इसलिए कर्मचारी को अनुमान लगाने के तनाव का अनुभव नहीं करना पड़ता है।
• कर्मचारी टर्नओवर को कम करने के लिए: कर्मचारी का कारोबार बढ़ता है क्योंकि कर्मचारियों का मानना ​​है कि वे मूल्यवान नहीं हैं या उन पदों पर रखा जाता है जहां वे संभवतः अपनी नौकरी नहीं कर सकते। ओरिएंटेशन से पता चलता है कि संगठन कर्मचारी को महत्व देता है, और काम में सफल होने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करने में सहायता करता है।
• सुपरवाइजर के लिए समय बचाने के लिए: सीधे शब्दों में कहें, प्रारंभिक अभिविन्यास बेहतर होगा, कम संभावना है कि पर्यवेक्षक और सहकर्मी को कर्मचारी को समय बिताना होगा। आप कंपनी, विभागों, काम के माहौल और अभिविन्यास के दौरान संस्कृति के बारे में सभी चीजों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से कवर कर सकते हैं। इसके बाद प्रबंधक और सहकर्मियों को केवल इन अवधारणाओं को सुदृढ़ करने की आवश्यकता होगी।
• यथार्थवादी नौकरी की उम्मीदें, सकारात्मक रुख और नौकरी संतोष विकसित करने के लिए: यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को जितनी जल्दी हो सके, उनके बारे में क्या उम्मीद की जाती है, और मूल्यों के बारे में सीखने के अलावा, और दूसरों से क्या अपेक्षा की जाती है संगठन के व्यवहार
  जब लोग अनुभव से सीख सकते हैं, वे कई गलतियां करेंगे जो अनावश्यक और संभावित हानिकारक हैं। मुख्य कारण उन्मुखीकरण कार्यक्रम विफल: कार्यक्रम की योजना नहीं थी; कर्मचारी नौकरी आवश्यकताओं से अनजान था; कर्मचारी आपका स्वागत नहीं करता है

कर्मचारी अभिविन्यास महत्वपूर्ण है-उन्मुखीकरण कई फायदे प्रदान करता है, और आप अपनी ओरिएंटेशन को और भी बेहतर बनाने के लिए सहभागी कर्मचारियों से प्रतिक्रिया का उपयोग कर सकते हैं।

एक नए कर्मचारी को बंद करने के लिए शीर्ष दस तरीके पर एक नज़र डालें

सभी नए कर्मचारियों को एक नया रोजगार अभिविन्यास कार्यक्रम पूरा करना चाहिए जो कि उन्हें अपनी नौकरी और काम के माहौल में समायोजित करने और शुरुआत में एक सकारात्मक कार्य रवैया और प्रेरित करने के लिए सहायता प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक विचारशील नए कर्मचारी उन्मुखीकरण कार्यक्रम कारोबार को कम कर सकता है और संगठन को हजारों डॉलर बचा सकता है एक कारण लोगों को नौकरियां बदलना है क्योंकि वे कभी भी आपका स्वागत नहीं करते हैं या वे संगठन में शामिल होने का हिस्सा नहीं हैं।

आपकी नई कर्मचारी अभिविन्यास प्रक्रिया में क्या शामिल करने की आवश्यकता है?

एक अभिविन्यास के दौरान व्यक्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत निरंतर सुधार और निरंतर सीखने के लिए आपकी प्रतिबद्धता है। इस तरह, नए कर्मचारियों को उन जानकारी को प्राप्त करने के लिए सवाल पूछने में सहज हो जाते हैं जिन्हें उन्हें सीखना, समस्या सुलझाने और निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

एक अच्छी तरह से सोची-जाने वाली अभिविन्यास प्रक्रिया ऊर्जा, समय और प्रतिबद्धता लेती है, हालांकि, यह आम तौर पर व्यक्तिगत कर्मचारी, विभाग और संगठन के लिए भुगतान करता है। ऐसा ही एक उदाहरण है मेक्लेनबर्ग काउंटी (उत्तरी केरोलिना) अपने कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम को सुधारने में सफलता।

नियोक्ता संगठन के सबसे बड़े संसाधन वाले कर्मचारियों के अपने विश्वास के प्रति जीवित रहना चाहता था। 1996 में, ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए सेवाओं को फिर से डिजाइन करने की एक बड़ी पहल के रूप में, मैक्लेनबर्ग काउंटी मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों ने एक चतुर निर्णय लिया उन्होंने अपने ग्राहक आधार के हिस्से के रूप में नए कर्मचारियों को देखा और अपने ग्राहकों से पूछा कि वे क्या चाहते थे

कर्मचारियों से पूछा गया कि वे क्या चाहते थे और उन्मुखीकरण से इसकी आवश्यकता थी उन्हें यह भी पूछा गया कि उन्हें क्या पसंद आया और उन्मुखीकरण के बारे में पसंद नहीं आया। नए कर्मचारियों से पूछा गया कि वे संगठन के बारे में क्या जानना चाहते थे इसके अतिरिक्त, संगठन के वरिष्ठ प्रबंधकों से पूछा गया था कि काउंटी पेरोल में शामिल होने के दौरान कर्मचारियों को जानने के लिए उनका क्या महत्व है।

कर्मचारियों से एकत्रित प्रतिक्रिया का उपयोग करते हुए, मेक्लेनबर्ग के एचआर प्रशिक्षण स्टाफ को पहले यह महसूस हुआ कि कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने के लिए डेढ़ दिन के प्रशिक्षण सत्र की आवश्यकता होती है। कर्मचारियों की प्रतिक्रिया पर भरोसा, प्रशिक्षकों ने एक दिवसीय अभिविन्यास तैयार किया, जो कर्मचारियों को जो उन्होंने कहा था कि वे क्या चाहते थे और जो वरिष्ठ प्रबंधन मानते थे कि कर्मचारियों को पता होना चाहिए।

मूल रूप से, अभिविन्यास मिश्रण में अब डब्लू -2 एस और विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं जैसे कम रोमांचक विषयों को शामिल किया गया है, लेकिन इसमें ऐसे विवरण भी शामिल हैं जो कर्मचारी को संगठन के बारे में कुछ जानते हैं।

एक कर्मचारी उन्मुखीकरण की योजना बनाने के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है जो फायदेमंद और मजेदार है?

प्रमुख नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना प्रश्न

मानव संसाधन पेशेवरों और रेखा प्रबंधकों को पहले एक मौजूदा कार्यक्रम को कार्यान्वित करने या संशोधित करने से पहले महत्वपूर्ण नए कर्मचारी अभिविन्यास योजना प्रश्नों पर विचार करना होगा। यह पूछने के लिए महत्वपूर्ण प्रश्न हैं

• नए कर्मचारियों को इस काम के माहौल के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है जो उन्हें अधिक सहज बनायेगी?
• आप एक नए कर्मचारी के पहले दिन किस प्रभाव और प्रभाव को हासिल करना चाहते हैं?
• दूसरे दिन गलतियों से बचने के लिए कर्मचारियों को किस महत्वपूर्ण नीतियों और प्रक्रियाओं को पहले दिन के बारे में पता होना चाहिए? महत्वपूर्ण मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करें
• नए कर्मचारियों को सहज, स्वागत और सुरक्षित बनाने के लिए आप किस विशेष चीजें (डेस्क, कार्य क्षेत्र, उपकरण, विशेष निर्देश) प्रदान कर सकते हैं?
• नए कर्मचारी के लिए आप किस सकारात्मक अनुभव को अपने काम के पहले दिन के अंत में अपने परिवार के साथ चर्चा कर सकते हैं? अनुभव को नए कर्मचारी को संगठन द्वारा मूल्यवान महसूस करने के लिए कुछ करना चाहिए।
• आप नए कर्मचारी के पर्यवेक्षक को पहले दिन व्यक्तिगत कर्मचारी को उपलब्ध कराने और स्पष्ट संदेश देने के लिए कैसे सहायता कर सकते हैं कि नए कर्मचारी काम टीम के लिए एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त है?

एक नए कर्मचारी के लिए अपने सबसे अच्छे पैर कैसे अग्रेषित करें

चूंकि पहले छाप महत्वपूर्ण हैं, यहां आपके सर्वश्रेष्ठ पैर को आगे बढ़ाने के लिए कुछ युक्तियां दी गई हैं।

• नई व्यक्ति काम शुरू होने से पहले प्रक्रिया शुरू करें नए सहयोगी को ऑफर पत्र के साथ एक एजेंडा भेजें ताकि कर्मचारी जान सके कि क्या उम्मीद है। प्रश्नों के उत्तर देने की स्थिति को स्वीकार करने के बाद उन्होंने संपर्क में रहें सुनिश्चित करें कि नए व्यक्ति का कार्य क्षेत्र कार्य के पहले दिन के लिए तैयार है।
• सुनिश्चित करें कि प्रमुख सहकर्मियों को पता है कि कर्मचारी शुरू कर रहा है और उन्हे शुरू होने से पहले "हैलो" कहने के लिए प्रोत्साहित करता है। एक एजेंडे के साथ एक नया कर्मचारी स्वागत पत्र सहकर्मियों को नए कर्मचारी और उसके कार्यक्रम के साथ संपर्क में रहने की अनुमति देता है।
• एक संरक्षक या मित्र को निरुपित करें, नए व्यक्ति को चारों ओर दिखाएं, परिचय कराएं, और प्रशिक्षण शुरू करें संरक्षक को पर्याप्त सूचना दें ताकि वे तैयारी कर सकें। सलाह रिश्ते को 90 दिनों के लिए जारी रखना चाहिए और यदि जोड़ी एक महान कनेक्शन बनाता है तो यह बहुत अधिक जारी रह सकता है कई रिश्ते साल के लिए चलते हैं और यह भी एक प्रायोजन में बदल सकता है
• मूल बातें से शुरू करें लोग जल्द ही उत्पादक बन सकते हैं यदि वे मूलभूत ज्ञान में मजबूती से जुड़े हों तो उन्हें अपना काम समझने की आवश्यकता होती है।फोकस क्यों, कब, कहाँ, और कैसे स्थिति की उम्मीद करने से पहले उन्हें असाइनमेंट या बड़ी परियोजनाओं को संभालने के लिए। बहुत अधिक जानकारी के साथ उन्हें डूब मत करो
• अभिविन्यास पैकेट के साथ फॉर्म और व्यक्ति के काम का विवरण कैसे पूरा करें, इसके बारे में नमूने दें।
• कुछ मज़ा है केवल पुस्तिका के बहुत ही महत्वपूर्ण विषयों पर ध्यान केंद्रित करें। कुछ गेम खेलें-यह लोगों को सीखने में मदद कर सकता है खेलों में शामिल हैं फोटो मिलान: दौरे के बाद। प्रत्येक कर्मचारी को अन्य कर्मचारियों की तस्वीरें और नामों की सूची प्रदान की जाती है। ऑब्जेक्ट चेहरे के साथ नाम मैच है
  हस्ताक्षर हंट: जबकि कर्मचारी सुविधा का दौरा कर रहे हैं, उन्हें कई सहयोगियों के नाम से कागज के एक टुकड़े प्रदान करें, जो वे बैठक करेंगे। तब उन लोगों से मिलने वाले लोगों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए कहा जाता है। जो कर्मचारी कई विभिन्न सहकर्मियों से सबसे अधिक हस्ताक्षर प्राप्त करता है उन्हें पुरस्कार मिलता है। अन्य गेम जो कि अभिविन्यास के दौरान कर्मचारी द्वारा सिखाए गए कार्यों से संबंधित हैं, प्रभावी आश्वासन भी हैं जो ओरिएंटेशन सफल है।
  एक संपर्क व्यक्ति और फ़ोन नंबर या एक्सटेंशन के साथ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की एक सूची प्रदान करें।
• नए कर्मचारी को दोपहर के भोजन के लिए लेने की योजना बनाएं, या अन्य लोगों को दोपहर के भोजन के समय में नए कर्मचारी या विभाग के अन्य सदस्यों के साथ सम्मेलन कक्ष में शामिल होने के लिए कहें। नौकरी पर पहला दिन दोपहर के भोजन के दौरान नए कर्मचारी को अकेले छोड़ने का दिन नहीं है।
• पर्यवेक्षक को कर्मचारी को दोपहर के भोजन के लिए ले जाने के लिए यह एक अच्छा समय है, अन्य सहकर्मियों को शामिल करें, और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी आसानी से है यह एक उत्कृष्ट वातावरण भी है जिसमें कर्मचारियों को एक-दूसरे और नए सहकर्मी को मिल सकता है।
  नए व्यक्ति के परिवार को ध्यान में रखें एक नई नौकरी से पूरे परिवार के लिए एक समायोजन का मतलब है, खासकर यदि वे स्थानांतरित कर चुके हैं आप संक्रमण को कम करने और समुदाय में सहज महसूस करने के लिए क्या कर सकते हैं।
• प्रतिक्रिया के लिए पूछें पूर्व में नए किराए पर लेने से पता लगाएं कि उन्होंने उन्मुखीकरण प्रक्रिया कैसे महसूस की, और उन सिफारिशों के आधार पर परिवर्तन करने से डरो नहीं। कर्मचारी के शुरू होने के दो से चार सप्ताह के बाद आप एक मूल्यांकन भेज सकते हैं, और पूछ सकते हैं: अब जब आप कंपनी के साथ कुछ समय तक रहे हैं, तो क्या नए कर्मचारी उन्मुखीकरण आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं?
• कर्मचारी ने थोड़ी देर के लिए आपके लिए काम किया है, उसके बाद पता चला कि उसे क्या सीखा जाना चाहिए लेकिन उन्मुखीकरण पर नहीं था। मैक्लेनबर्ग काउंटी में, उनके पुनर्नवीनीकरण प्रक्रिया के बाद, प्रशिक्षकों में से एक, एलीसन बीरबिग्लिया ने कहा, "हम मानते हैं कि हमें अपने ग्राहकों की बदलती जरूरतों को पूरा करने के लिए अभिविन्यास को लगातार सुधारना होगा। वर्ष। " एक प्रभावी अभिविन्यास कार्यक्रम- या एक की कमी एक नया कर्मचारी कितना जल्दी उत्पादक बनने में महत्वपूर्ण अंतर बनायेगा और आपके संगठन के लिए अन्य दीर्घकालिक प्रभाव होंगे। पहले दिन का अंत, पहले सप्ताह के अंत में, आपके रोज़गार में प्रत्येक दिन का अंत शुरुआत के रूप में ही महत्वपूर्ण है।
  अपने कर्मचारियों को महसूस करने में मदद करें कि आप चाहते हैं कि वे अगले दिन वापस आ जाएं, और अगले, और अगले