अपनी कंपनी की बैठक में स्पाइस को युक्तियां

क्या आप मासिक या आवधिक कंपनी या विभाग की मीटिंग के नियोजक हैं? यदि आप सावधान नहीं हैं तो वे घातक सुस्त हो सकते हैं तुम्हें ड्रिल पता है। लोगों की कंपनी की जानकारी देने के लिए बात करने वाली प्रमुख लाइन का एक समूह

लोग दिलचस्पी रखते हैं, लेकिन सबसे प्रभावशाली बैठकों में उनके विचारों और उत्तर, ऑडियो-दृश्य और भागीदारी के साथ ध्यान आकर्षित किया जाता है। ये युक्तियां आपको सफलता प्रदान करती हैं

• एक बर्फ-ब्रेकर या वार्म-अप गतिविधि के साथ अपनी बैठकों, प्रस्तुतियों और प्रशिक्षण सत्रों को प्रारंभ करें। एक बड़ी बैठक या एक छोटी बैठक में, बर्फब्रेकर एक ही सवाल हो सकता है जो लोग अपने पड़ोसी के साथ सोच और बात कर सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, एक सवाल पूछो जिससे लोग अपने हाथ बढ़ा सकते हैं। बर्फ-ब्रेकर की लंबाई आपकी बैठक की लंबाई पर निर्भर करती है, इसलिए समझदारी से योजना बनाएं।

• अपनी प्रस्तुति पद्धतियां विविधताएं यदि हर स्पीकर ने दर्शकों से बात की, तो व्याख्यान प्रारूप में, यहां तक ​​कि दिलचस्पी प्रमुखों को शीघ्र ही मंजूरी मिल गई। छोटे समूहों में लोगों से बात करने के लिए कहें।
  ऑडियो-विज़ुअल सामग्रियों का उपयोग करें जैसे कि वीडियो, स्लाइड, और पावरपॉइंट प्रस्तुतीकरण और चित्र। यदि आप एक नई पेंटिंग प्रक्रिया के बारे में बात कर रहे हैं, तो अपने कर्मचारियों को चित्रित भागों से पहले और बाद में दिखाएं। पास सकारात्मक ग्राहक सर्वेक्षण और टिप्पणी कार्ड के पास।
• प्रेक्षक भागीदारी और उत्तेजना के लिए अतिथि वक्ताओं आमंत्रित करें। आपके ग्राहकों के पास अपने कर्मचारियों से उनकी आवश्यकताओं और गुणवत्ता आवश्यकताओं के बारे में बहुत कुछ कहना है। एक क्लाइंट संगठन जो गैर-लाभकारी, धर्मार्थ संगठनों के साथ सहयोग करता है, उनके संगठनों के अतिथि वक्ताओं को सुविधा प्रदान करता है जो उनके दान को प्राप्त करते हैं। ऐसे संगठनों के स्पीकर जो आपके कर्मचारी वित्तीय रूप से समर्थन करते हैं, डायनामाइट हैं
• संवाद को आगे बढ़ाने के लिए प्रश्नों को प्रोत्साहित करें लोगों को बैठक से पहले और बैठक के दौरान अपने प्रश्नों को लिखने के लिए कहें प्रत्येक स्पीकर के लिए जाने वाले प्रश्नों के लिए समय की अनुमति दें
  यदि आप तुरंत और सही ढंग से सवाल का जवाब नहीं दे सकते हैं, तो लोगों को बताएं कि आपके पास सही उत्तर होने पर आप उनके साथ वापस आएं। यदि प्रश्न समय से अधिक हो, तो विषय पर एक बैठक निर्धारित करें।

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• एक अक्सर अनदेखी, लेकिन महत्वपूर्ण, सफल बैठक की रणनीति हर स्पीकर से पूछने के लिए ज़ोर से हर सवाल को दोहराएं उसे या उससे पूछा गया है प्रश्न पूछने वाला व्यक्ति जानता है कि वक्ता ने सवाल को समझा है। बैठक में भाग लेने वाले अन्य लोग इस सवाल को सुन सकते हैं और जानते भी हैं, न केवल सवाल का अनुमान लगा सकते हैं - शायद गलत - स्पीकर की प्रतिक्रिया से।
• अपनी आवधिक बैठक के लिए लक्ष्य सेट करें आप एक घंटे की बैठक में कंपनी के व्यवसाय के हर पहलू को पेश नहीं कर सकते। इसलिए, महत्वपूर्ण, समय पर मुद्दों का निर्णय लें और उन पर बैठक का समय बिताएं। उपस्थित लोगों में से अधिकांश के हितों को ध्यान में रखें
  याद रखें, आपके पास कंपनी की सूचना के संचार के लिए अन्य तरीके हैं, जो कि यम्हर, Google Hangouts, GoToMeeting, व्यवसाय के लिए स्काइप, फ्लोडॉक, ईमेल और आईएम जैसे कार्यक्रमों को शामिल करता है सामरिक कंपनी की सूचना का संचार एक बैठक में नहीं होता है।
• एजेंडा सावधानी से तैयार करें अधिकांश प्रतिभागियों की जरूरतों और हितों की पहचान करें अच्छी खबर से शुरू करें जो कि अटेंडीज़ को अच्छा लगेगा
  प्रत्येक महीने एजेंडे पर वक्ताओं के आदेश को अलग करें आप लोग समानता से ऊब नहीं चाहते हैं एजेंडा में आवश्यक वस्तुओं को वितरित करें ताकि लोगों को बैठक के अंत में ट्यून नहीं किया जाए, या लगता है कि अंतिम आइटम कम महत्वपूर्ण हैं।
• वॉल स्ट्रीट जर्नल में एक लेख, जो कई साल पहले, ने कहा कि यू.एस. प्रबंधक 80% सेवकों को बर्खास्त कर देते हैं, यदि वे दो बातें सही तरीके से करते हैं पहली बार हमेशा एक एजेंडा था। दूसरा समय पर शुरू होता है और समय पर समाप्त होता है मैं जोड़ दूँगा कि आपको प्रत्येक वक्ता को अपने विषय को कवर करने के लिए आवश्यक समय की अनुमति देने की आवश्यकता है। उन्हें अपने समय सीमा पर पकड़ो - अच्छी तरह से
• भौतिक वातावरण को व्यवस्थित करें ताकि लोग मीटिंग सामग्री पर ध्यान दे रहे हों किसी को भी आपके स्पीकर के पीछे या पीछे नहीं बैठना चाहिए सुनिश्चित करें कि सभी उपस्थित लोगों के लिए सीटें हैं, और नोट लेना आवश्यक है, एक सतह को लिखना भी है सुनिश्चित करें कि दृश्य दृश्यमान हैं, और वह लोग सुन सकते हैं। आपको माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है आप को देखने के लिए कमरे के चारों ओर प्रोप या नमूने पास कर सकते हैं।
• किसी बैठक में भोजन की शक्ति को कभी कम न समझें भोजन वातावरण को आराम देता है, लोगों को सहज महसूस करने में मदद करता है, लोगों को सकारात्मक ऊर्जा स्तर बनाए रखने में मदद करता है और टीम के सौहार्द का निर्माण करता है। सुनिश्चित करें कि आप अपने समूह की विभिन्न जरूरतों को पूरा करते हैं जिससे आप सेवा करते हैं। उदाहरण के तौर पर, डोनट्स के अतिरिक्त फलों और दही की पेशकश करें। नियमित फ्रैंक्स के साथ शाकाहारी और कोषेर गर्म कुत्तों की पेशकश करें।

आपको एक सफल बैठक की आवश्यकता है:

• स्पीकर स्टैंड या टेबल
• माइक्रोफोन
• एजेंडे
• दृश्य एड्स

बैठक से संबंधित अधिक

• एक प्रभावी बैठक कार्यसूची कैसे विकसित करें > मीटिंग लीडर: भूमिकाएं और ज़िम्मेदारियाँ
• बैठक के मिनट क्या हैं और कौन उन्हें रिकॉर्ड करता है?
• टीम का उद्देश्य क्या है?