आउटसोर्सिंग का महत्व

जैसा कि आप अपने परिचालन के विभिन्न घटकों के आउटसोर्सिंग में अपनी पसंद और निर्णयों का मूल्यांकन करते हैं, आपको आउटसोर्सिंग के लाभों पर विचार करना होगा। जब सही कारणों के लिए किया जाता है, आउटसोर्सिंग वास्तव में आपकी कंपनी को बढ़ने और पैसा बचाने में मदद करेगा। आउटसोर्सिंग के अन्य फायदे हैं जो पैसे से परे जाते हैं। आउटसोर्सिंग के शीर्ष सात फायदे यहां दिए गए हैं।

1। कोर क्रियाओं पर ध्यान दें

तेजी से विकास की अवधि में, एक कंपनी के बैक ऑफिस ऑपरेशंस भी विस्तारित होंगे।

यह विस्तार आपकी कंपनी को सफल बनाने वाली मूल गतिविधियों की कीमत पर संसाधन (मानव और वित्तीय) का उपभोग करना शुरू कर सकता है उन गतिविधियों को आउटसोर्सिंग उन व्यवसायिक गतिविधियों पर पुनर्वितरण करने की सुविधा प्रदान करेगी जो बैक-ऑफिस में गुणवत्ता या सेवा का त्याग किए बिना महत्वपूर्ण हैं।

उदाहरण: एक कंपनी एक बड़े अनुबंध को भूमि देती है जो काफी कम समय में क्रय की मात्रा में काफी वृद्धि करता है; क्रय आउटसोर्स

2। लागत और दक्षता बचत

आउटसोर्सिंग एक अच्छा विकल्प है जब आपके पास वापस कार्यालय कार्य होता है जो प्रकृति में जटिल होता है, लेकिन आपकी कंपनी का आकार आपको लगातार और उचित मूल्य पर प्रदर्शन करने से रोका जा रहा है

उदाहरण: एक छोटा डॉक्टर का कार्यालय विभिन्न प्रकार की बीमा योजनाओं को स्वीकार करना चाहता है। एक अंशकालिक व्यक्ति सभी विभिन्न प्रदाताओं और नियमों का पालन नहीं कर सकता है, इसलिए यह कार्य चिकित्सा बिलिंग में विशेषज्ञता वाले फर्म को आउटसोर्स कर रहा है।

3। कम ओवरहेड एक विशेष बैक-ऑफिस फ़ंक्शन को चलाने की ओवरहेड लागत बेहद ऊंची है उन कार्यों को आउटसोर्स करने पर विचार करें जो आसानी से स्थानांतरित हो सकते हैं।

उदाहरण: विकास के परिणामस्वरूप कार्यालय अंतरिक्ष की बढ़ती जरूरत हो गई है वर्तमान स्थान बहुत महंगा है, और विस्तार करने के लिए कोई जगह नहीं है।

कार्यालय अंतरिक्ष की आवश्यकता को कम करने के लिए कुछ सरल कार्रवाइयों को आउटसोर्स करना। उदाहरण के लिए, आउटबाउंड टेलीमार्केटिंग या डेटा एंट्री

4। परिचालन नियंत्रण

जिनकी लागत नियंत्रण से बाहर चल रही है, आउटसोर्सिंग के लिए विचार किया जाना चाहिए। अनियंत्रित और खराब प्रबंधित क्षेत्रों में समय के साथ विकसित होने वाले विभाग आउटसोर्सिंग के लिए प्रमुख प्रेरक हैं। इसके अलावा, एक आउटसोर्सिंग कंपनी आपकी कंपनी को बेहतर प्रबंधन कौशल प्रदान कर सकती है जो अन्यथा उपलब्ध नहीं होगी।

उदाहरण: एक सूचना प्रौद्योगिकी विभाग जिसमें बहुत अधिक परियोजनाएं हैं, पर्याप्त लोग नहीं हैं और एक बजट जो कि संगठन में उनके योगदान से अधिक है। अनुबंधित आउटसोर्सिंग समझौते से प्रबंधन को उनके अनुरोधों को प्राथमिकता प्रदान करने और उस क्षेत्र में वापस नियंत्रण लाने के लिए मजबूर किया जाएगा।

5। स्टाफिंग लचीलापन

आउटसोर्सिंग आपको उन संसाधनों की अनुमति देगा जिनके लिए मौसमी या चक्रीय मांगें अतिरिक्त संसाधनों में लाने की आवश्यकता होती हैं, जब आप उन्हें पूरा कर लेंगे और जब आप काम करेंगे

उदाहरण: एक लेखा विभाग जो टैक्स सीज़न और ऑडिटिंग अवधि के दौरान छोटा हाथ है। इन कार्यों का आउटसोर्सिंग एक निश्चित अवधि के लिए एक निश्चित अवधि के लिए अतिरिक्त संसाधन प्रदान कर सकता है।

6। निरंतरता और जोखिम प्रबंधन

उच्च कर्मचारी कारोबार की अवधि संचालन के लिए अनिश्चितता और असंगतता को जोड़ देगा।

आउटसोर्सिंग कंपनी को निरंतरता का एक स्तर प्रदान करेगी जबकि जोखिम को कम करते हुए कि ऑपरेशन के निम्न स्तर का स्तर कंपनी को लाएगा।

उदाहरण: मानव संसाधन प्रबंधक विस्तारित चिकित्सा छोड़ने पर है और दो प्रशासनिक सहायकों को बहुत ही कम समय में नई नौकरियों के लिए छोड़ दिया जाता है। मानव संसाधन कार्य आउटसोर्सिंग जोखिम को कम करेगा और कंपनी को ऑपरेटिंग रखने की अनुमति देगा।

7। आंतरिक कर्मचारी का विकास करें

एक बड़ी परियोजना की आवश्यकता है जिसके लिए उन कौशलों की आवश्यकता होती है जो आपके कर्मचारियों के पास नहीं हैं परियोजना की ऑन-साइट आउटसोर्सिंग आपको अपनी कंपनी में आवश्यक कौशल के साथ लोगों को लाएगी। आपका कौशल नए कौशल सेट को प्राप्त करने के लिए उनके साथ काम कर सकता है।

उदाहरण: कई कस्टम निर्मित उपकरणों पर एक प्रतिस्थापन / उन्नयन परियोजना पर एक कंपनी की आवश्यकता होती है। आपके इंजीनियरों के पास नए और अपग्रेड किए गए उपकरण डिजाइन करने के लिए आवश्यक कौशल नहीं हैं

इस परियोजना को आउटसोर्स करना और साइट पर काम करने के लिए आउटसोर्स इंजीनियरों की आवश्यकता होती है, आपके इंजीनियरों को एक नई कौशल सेट प्राप्त करने की अनुमति होगी।

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