क्रिटिकल पथ परियोजना प्रबंधन समझना

परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र में कई तरह के औजार और तकनीक उपलब्ध कराए जाते हैं जो कि कुछ नया करने के काम को सरल बनाने में मदद करते हैं। परिभाषा के अनुसार, परियोजनाएं एक बार हम सभी काम करते हैं-वे एक अस्थायी और अद्वितीय गतिविधियां हैं-एक व्यवसाय में कई दैनिक कार्यों की गतिविधियों के विपरीत।

महत्वपूर्ण मार्ग परियोजना प्रबंधन (सीपीएम) के अनुशासन की स्थापना 1 9 50 के दशक के उत्तरार्ध में की गई थी और आज व्यापक रूप से प्रचलित है।

यह आलेख इस बारे में एक अवलोकन प्रदान करता है कि कैसे महत्वपूर्ण पथ दृष्टिकोण का इस्तेमाल टीमों की अपनी परियोजना की पहल को पूरा करने के लिए किया जाता है

महत्वपूर्ण पथ की परिभाषा:

परिभाषा के द्वारा महत्वपूर्ण पथ एक परियोजना योजना में घटनाओं का सबसे लंबा अनुक्रम है। वे ऐसी घटनाएं हैं जिन्हें बिना किसी देरी के पूरा किया जाना चाहिए या योजनाबद्ध अवधि से अधिक समय तक चलने वाले परियोजना जोखिम।

महत्वपूर्ण पथ के एक अन्य दृष्टिकोण से पता चलता है कि यह घटनाओं का क्रम क्रमशः छोटी मात्रा (विस्तारित समय) के साथ है। एक नमूना परियोजना के लिए महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने की प्रक्रिया का वर्णन करके यह तकनीकी शब्दावली को समझना आसान है।

एक घर के निर्माण के उदाहरण पर आरेखण, नीचे दिए गए चरण महत्वपूर्ण पथ की पहचान और उपयोग करने के लिए प्रक्रिया को परिभाषित करते हैं।

सबसे पहले, अपनी परियोजना स्कोप और मुख्य विशेषताओं को परिभाषित करें:

जब भी किसी समूह को एक परियोजना की पहल पर काम करने के लिए इकट्ठा किया जाता है, काम के साथ आगे बढ़ने के लिए उत्साह और ऊर्जा होती है।

हालांकि, एक अनुशासित परियोजना प्रबंधक समझता है कि पहल की अंतिम सफलता के लिए योजना चरण कितना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने का काम परियोजना के दायरे को स्पष्ट करने और सबसे महत्वपूर्ण आउटपुट या सुविधाओं का निर्धारण करने के साथ शुरू होता है।

कल्पना करो कि आप एक घर बना रहे हैं

घर पर किसी भी वास्तविक काम की शुरुआत करने से पहले, यह आपके लिए परियोजना का दायरा और महत्वपूर्ण विशेषताओं का वर्णन करना महत्वपूर्ण है। इस उदाहरण में, चलो, 2, 000 वर्ग फुट घर के लिए तीन बेडरूम, एक लिविंग रूम, डाइनिंग रूम, रसोई, तीन बाथरूम और एक अधूरा तहखाने के साथ 200 डॉलर से अधिक नहीं $ 200 के लिए अपने दायरे कॉल मान लें।

जबकि विनिर्देशों के दायरे पर एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं, आपको अभी भी निर्माण सामग्री-लकड़ी या ईंट को परिभाषित करना पड़ता है-और ताप, एयर कंडीशनिंग और अन्य सहित अन्य प्रमुख विशेषताओं की पहचान करें। अंतिम और कम से कम नहीं, आपको इस घर की समाप्ति के लिए लक्ष्य की आवश्यकता है।

आगे, विस्तृत कार्य को परिभाषित करने के लिए परिभाषित करें:

महत्वपूर्ण पथ पद्धति का उपयोग करने वाले प्रोजेक्ट मैनेजर अपनी टीम के साथ काम करने के लिए सभी कामों की सूची में दायरे और प्रमुख विशेषताओं का अनुवाद करने के लिए काम करेंगे, जिन्हें बनाने के लिए पूरा किया जाना चाहिए परियोजना। काम के कार्यों की पहचान करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण काम टूटने की संरचना है।

प्रोजेक्ट मैनेजर विस्तारित टीम के साथ काम करता है ताकि हम सभी कार्यों पर मंथन कर सकें, जो हमारे मुख्य कार्यों के बारे में बताए गए विशेष सुविधाओं के साथ घर को पूरा करने के लिए आवश्यक थे। चिपचिपा नोट पर प्रत्येक महत्वपूर्ण कार्य को संक्षेप में लिखने की एक सरल तकनीक अक्सर इस दिमाग के उत्पादन के साथ कवर वाली दीवारों में परिणाम होती है

प्रक्रिया घटनाओं और संसाधनों की उपलब्धता के अनुक्रम की अनदेखी करती है और कार्यों की पहचान करने पर विशेष रूप से केंद्रित करती है। एक बार समूह ने पुष्टि की है कि परियोजना को वितरित करने के लिए आवश्यक सभी काम की पहचान की गई है, वे प्रत्येक अलग गतिविधि के लिए समय और लागत अनुमान तैयार करते हैं और फिर महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने के लिए उनका ध्यान बदलते हैं।

क्रिटिकल पथ को खोजने के लिए कार्य कार्य को अनुक्रमित करें:

काम के टूटने की संरचना की सामग्री के साथ सशस्त्र, जिसमें से प्रत्येक कार्य आइटम (जिसे काम के पैकेज भी कहा जाता है) के समय अनुमान शामिल हैं, टीम के सदस्यों को परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक घटनाओं का अनुक्रम वे प्रारंभिक बिंदु के रूप में दायरे सामग्री में पहचाने जाने वाली प्रमुख विशेषताओं या डेलिवरेबल्स का उपयोग करते हैं और विभिन्न प्रोजेक्ट पथ तैयार करते हैं।

हमारे घर के निर्माण के उदाहरण में, हम छत को जोड़ने से पहले नींव डालना और घर बनाने और फ्रेमन करने का तर्कसंगत अनुक्रम होगा

हमारी चुनौती यह है कि घटनाओं के सही अनुक्रम को खोजना जो कि परियोजना को महत्वपूर्ण डाउनटाइम के बिना आसानी से आगे बढ़ने में सक्षम बनाता है

इस अनुक्रमण गतिविधि के बाद क्या उभर आता है, विभिन्न रास्तों के साथ एक प्रोजेक्ट नेटवर्क आरेख पूरा होता है। अवधि के अनुमानों का उपयोग करते हुए, परियोजना प्रबंधक आमतौर पर प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करते हैं, प्रत्येक गतिविधि शुरू और खत्म कर सकते हैं सबसे पहले और नवीनतम गणना करता है प्रक्रिया उन वस्तुओं को उन अनुक्रमों की पहचान करती है जिनके पास अतिरिक्त समय (फ्लोट या धीमा) है और उन सभी चीजें जिन्हें पूरी परियोजना में देरी के बिना देरी नहीं की जा सकती

जिस पथ ने नेटवर्क के माध्यम से सबसे लंबी अवधि या कम से कम ढलान को परिभाषित किया है वह महत्वपूर्ण पथ है। और जब तकनीकी रूप से एक परियोजना नेटवर्क में कई महत्वपूर्ण रास्ते हो सकते हैं, तो अधिकांश परियोजना प्रबंधक और टीम इस संभावना को कम करने के लिए घटनाओं के क्रम को समायोजित करने पर काम करते हैं।

कैसे परियोजना प्रबंधक गंभीर पथ का उपयोग करता है:

उन वस्तुओं पर स्पष्टता के साथ सशस्त्र जिसे समय पर पूरा किया जाना चाहिए या परियोजना जोखिम विलंब, परियोजना प्रबंधक इन गतिविधियों पर निगरानी और नियंत्रण पर काफी समय और ध्यान केंद्रित करता है। यदि महत्वपूर्ण पथ पर कोई आइटम संभावित रूप से देर से चला जाएगा, तो परियोजना प्रबंधक पूरा करने के लिए अतिरिक्त संसाधन आवंटित कर सकता है। यदि महत्वपूर्ण पथ पर दो गतिविधियों के बीच एक संसाधन संघर्ष है, तो परियोजना प्रबंधक किसी भी देरी को कम करने के लिए इसे एक तरह से हल करेगा

महत्वपूर्ण रास्ते को समझना नाटकीय रूप से शेड्यूलिंग संसाधनों की प्रक्रिया को सरल करता है। परियोजना टीम सही समय पर सही संसाधनों की उपलब्धता सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। जैसा कि नीचे वर्णित है, यदि आवश्यक हो, तो ट्रैक को समय-संवेदनशील कार्यों को बनाए रखने में सहायता के लिए संसाधनों को गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों से लिया जा सकता है।

हालांकि महत्वपूर्ण रास्ते पर नहीं होने वाले आइटम अंततः परियोजना के पूरा होने के लिए जरूरी होते हैं, परिभाषा के अनुसार उन्हें अतिरिक्त समय या ढीले होते हैं और उनका देरी पहल की लक्ष्य की समाप्ति तिथि को देरी करने की संभावना नहीं है। संभावित महत्वपूर्ण मार्ग विलंब के लिए क्षतिपूर्ति करने के लिए, परियोजना प्रबंधक अक्सर गैर-महत्वपूर्ण वस्तुओं से संसाधन उधार लेते हैं, उन वस्तुओं के लिए सुस्त लचीलेपन का लाभ उठाते हैं।

निचला रेखा:

महत्वपूर्ण मार्ग परियोजना तकनीक परियोजना प्रबंधक को समय पर परियोजनाओं को पूरा करने की संभावना को जोखिम के प्रबंधन और अनुकूलित करने के लिए महत्वपूर्ण उपकरणों का एक सेट प्रदान करता है। पृष्ठभूमि नियोजन समय इस पद्धति के साथ काफी महत्वपूर्ण है, फिर भी नियंत्रण और समन्वय के लिए लाभ अनमोल हैं।