एक प्रबंधन उपकरण के रूप में वित्तीय विवरणों का उपयोग करके

वित्तीय वक्तव्यों का इस्तेमाल आपको अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य के सिर्फ एक स्नैपशॉट से ज्यादा देने के लिए किया जाता है। आपके वित्तीय विवरणों का उपयोग आपके संगठन के भीतर सकारात्मक बदलाव को प्रभावित करने के लिए एक शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण के रूप में भी किया जा सकता है-जब सही तरीके से उपयोग किया जाता है

व्यवसाय के स्वामी के रूप में, वित्तीय विवरणों का उपयोग शेयरधारकों, भागीदारों या महत्वपूर्ण व्यवसायिक मीट्रिक वाले संभावित निवेशकों के लिए किया जाता है। यह एक शक्तिशाली नैदानिक ​​उपकरण भी है, जो अपने फर्म की ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, जो आपके नीचे की रेखा पर सबसे अधिक प्रभाव के लिए काम करने के अधिक काम करने के आधार पर आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं।

आपके वित्तीय विवरण के तीन मुख्य घटक, एक बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, और कैश फ्लो स्टेटमेंट सभी आपको अपनी मूल दक्षताओं के बारे में एक महत्वपूर्ण विवरण बताते हैं, और आपकी संभावित क्षमता क्या है कमजोरियों हो सकता है राजस्व में संभावित कमी की पहचान करने के अलावा, इन बयानों को बनाने और बनाए रखने की गतिविधि के माध्यम से जाने से आपको दिखाया जाएगा कि आपकी कंपनी के लिए कौन-से उत्पाद या सेवाएं बेहतरीन प्रदर्शन करती हैं।

यह तीन भाग श्रृंखला आपको समझाती है कि कैसे एक संतुलन, आय और नकदी प्रवाह बयान तैयार किया जाए, आपको मापदंडों और शब्दावली के माध्यम से मार्गदर्शन किया जाए, यह दर्शाएगा कि आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और इसके प्रतियोगिता के बीच खड़े हैं, और अपने दृष्टिकोण को बेहतर बनाने के तरीकों का सुझाव दे रहे हैं। इन बयानों को संकलित करने का कार्य आपको अपने व्यवसाय के स्वास्थ्य के बारे में बहुत कुछ बताएगा, और आपको दिशा में कुछ दिशा निर्देश दिए जाएंगे जहां आपको सुधार करने की आवश्यकता है।

इन तीनों मुख्य वित्तीय स्टेटमेंटों का संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है:

• बैलेंस शीट: बैलेंस शीट को अक्सर किसी समय के किसी कंपनी के प्रदर्शन के स्नैपशॉट के रूप में वर्णित किया जाता है, जैसे कि एक चौथाई या वित्तीय वर्ष के अंत बैलेंस शीट आपकी कंपनी की परिसंपत्तियों और देनदारियों को पहचानता है - करीब- और लंबी अवधि के दायित्वों में विभाजित है - और स्टॉकहोल्डर की इक्विटी यह वित्तीय विवरण आपके व्यापार के स्वास्थ्य पर सबसे महत्वपूर्ण दिशात्मक मार्गदर्शिका है, क्योंकि इससे यह संकेत मिलेगा कि आपका व्यवसाय दूसरों के लिए कितना मालिक है और बकाया है। आय बयान:
• इसके अलावा लाभ-और-हानि कथन के रूप में जाना जाता है, आय विवरण में किसी कंपनी के राजस्व और किसी निश्चित समय के लिए व्यय का सार होता है। यह वित्तीय विवरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अपने मासिक राजस्व और व्यय का एक बहुत स्पष्ट दृष्टिकोण देता है, साथ-साथ किसी अन्य सूचना के बिना रास्ते में। कैश फ्लो स्टेटमेंट:
• यह नकदी और नकद समतुल्य की मात्रा को रिकॉर्ड करता है जो किसी निश्चित अवधि में किसी कंपनी के अंदर और बाहर निकलते हैं। यह मापने के लिए उपयोग किया जाता है कि किसी कंपनी के हाथ कितना नकद है, जो आपूर्तिकर्ताओं और कर्मचारियों को भुगतान करने की क्षमता को प्रभावित करता है और अन्य निकट-अवधि के दायित्वों को पूरा करता है।कैश फ्लो स्टेटमेंट का प्रयोग आमतौर पर प्रोजेक्ट करने के लिए किया जाता है कि निकट भविष्य में कितना राजस्व की उम्मीद की जा सकती है, अनुमानित खर्चों का अनुमान लगाया जा सकता है, और निर्णय ले सकता है कि व्यवसाय का भुगतान न करने की संभावना के साथ कोई राजस्व अंतर कहाँ हो सकता है देयताएं और ऋण सही वित्तीय वक्तव्यों के साथ दाएं पैर पर अपना व्यवसाय शुरू करना और इन रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए यथार्थवादी रखरखाव योजना आवश्यक है अपने व्यवसाय के इस पहलू को गंभीरता से पर्याप्त रूप से नहीं लेना, उन लोगों के लिए सबसे आम गलतियों में से एक है जो अपनी स्वयं की कंपनियों को चलाने के लिए नए हैं।

हर साल टैक्स सीजन के लिए अपने वित्तीय स्टेटमेंट होने के स्पष्ट लाभों के अलावा, यदि आप कभी भी अपना व्यवसाय (या बाहरी निवेशकों को लाने) चाहते हैं तो सटीक वित्तीय वक्तव्य आवश्यक है।

किसी भी बैंक, वित्तीय संस्थान, या निजी निवेशक, अपने व्यवसाय के लिए ऋण बनाने पर विचार करने के लिए, उचित वित्तीय वक्तव्यों को देखने की आवश्यकता होगी। बाहरी व्यक्ति को जो आपके व्यवसाय को पूरी तरह से नहीं जानता है, ये बयान हैं कि वे आपकी कंपनी के मूल्य को कैसे मापने जा रहे हैं

अपने व्यापार के लिए अपने वित्तीय वक्तव्यों को कैसे संकलित करने के बारे में हमारी श्रृंखला जारी रखने में, हम आपको इन सभी कथनों को संकलित करने के लिए कदम-दर-चरण सिखाना सीखेंगे ताकि आपके व्यापार वास्तव में उनसे लाभ उठा सके। उस के ऊपर, हम आपको उपकरण और रणनीतियों को दिखाने जा रहे हैं जो आपके व्यवसाय को आगे बढ़ने और उन्हें बनाए रखने में आपकी सहायता करेंगे, क्योंकि आपका व्यवसाय भविष्य में बढ़ता और प्रगति करता है।

यहां जारी रखें: भाग 1 - बैलेंस शीट