दस्तावेज़ समीक्षा मुकदमेबाजी प्रक्रिया

दस्तावेज़ की समीक्षा प्रक्रिया

दस्तावेज़ की समीक्षा अक्सर मुकदमेबाजी प्रक्रिया, ई-डिस्कवरी प्रक्रिया और ईडीआरएम का सबसे श्रम-गहन और महंगी चरण है। इस चरण के दौरान, संग्रह के आंकड़ों के प्रत्येक पृष्ठ की समीक्षा की जाती है और विश्लेषण किया जाता है - स्वचालित रूप से तकनीकी साधनों के माध्यम से और मैन्युअल रूप से एटर्नीज़ और पैरालीगल्स के माध्यम से यह निर्धारित करने के लिए कि उत्पादक से विरोध करने वाले वकील को कौन-से दस्तावेज़ों को रोक दिया जाना चाहिए।

अक्सर दस्तावेज समीक्षक वकीलों होते हैं जो मुकदमेबाजी में कानूनी और तथ्यात्मक मुद्दों को समझते हैं और विशेषाधिकार और उत्तरदायित्व के लिए आवश्यक निर्णय कॉल करने में सक्षम हैं। लागत कम करने के लिए, अनुबंध के वकील और / या पैरालीगल्स की टीम अक्सर कार्यरत होती है

समीक्षा प्रक्रिया में अक्सर कई चरणों होते हैं प्रासंगिक टीम प्रासंगिकता के लिए दस्तावेज़ों का विश्लेषण करने के लिए पहली बार समीक्षा कर सकती है या संबंधित विषय के लिए उन्हें चिह्नित कर सकती है। मुकदमेबाजी समर्थन कर्मियों तब कोडित डेटा को एक खोज योग्य डेटाबेस में लोड करते हैं जो मुकदमेबाजी की प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में आसानी से कुंजी दस्तावेजों को ढूंढने की अनुमति देता है।

सूचना के संसाधित होने के बाद, कानूनी टीम यह निर्धारित करने के लिए दूसरा, अधिक विस्तृत समीक्षा करती है कि उत्पादन से कौन से दस्तावेज़ों को रोका जाना चाहिए। दस्तावेज़ कई कारणों से रोक सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

प्रासंगिकता - क्या इस मामले में संबंधित मुद्दों से संबंधित जानकारी है?

अगर यह दावे, मुकदमा या जांच के तथ्यों और मुद्दों के लिए अप्रासंगिक है, तो इसका विरोध पक्षों को नहीं दिया जाना चाहिए।

जवाबदेही - क्या सूचना विरोधी पक्षों के खोज अनुरोधों या नियामक निकायों के अन्वेषण अनुरोधों के प्रति उत्तरदायी है? यदि हां, तो उत्पादन के लिए कौन सा अनुरोध जवाबदेह है?

दस्तावेज़ समीक्षक "गर्म" दस्तावेजों को भी टैग कर सकते हैं - जिनके मामले में महत्वपूर्ण जानकारी होती है और विशेष रूप से उत्तरदायी होती हैं - दस्तावेज़ समीक्षा चरण के दौरान

विशेषाधिकार - क्या अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार, अटॉर्नी काम उत्पाद सिद्धांत और / या किसी गोपनीयता नियमों और गोपनीयता कानूनों के विषय में जानकारी है? यदि हां, तो उत्पादन को भी रोक दिया गया है।

गोपनीयता - यदि दस्तावेज़ गोपनीय है, तो इसे उत्पादन से बाहर रखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई दस्तावेज़ एक व्यापार रहस्य पर चर्चा करता है - जैसे कि कैंडी निर्माता की हस्ताक्षर चॉकलेट बार के लिए नुस्खा - कानूनी दल इसे विरोधी दलों के लिए बंद करने के लिए बाध्य नहीं होता है दस्तावेज़ समीक्षक यह निर्धारित करने के लिए दस्तावेज़ का विश्लेषण करेगा कि इसमें गोपनीय जानकारी है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो समीक्षक यह निर्धारित करेगा कि ग्राहक के गोपनीय कार्य उत्पाद की रक्षा के लिए उस दस्तावेज के कुछ हिस्से को पुनः संपादित किया जाना चाहिए या क्या दस्तावेज पूरी तरह से उत्पादन से बाहर होना चाहिए या नहीं।

दस्तावेज़ समीक्षा प्रक्रिया के भाग के रूप में, समीक्षा टीम उन दस्तावेजों की पहचान कर सकती है, जिन्हें पूर्ण रूप से या आंशिक रूप से पुनर्वितरण किया जाना चाहिए या उन दस्तावेजों की सामग्री को प्रकटीकरण से बचाने के लिए गोपनीय माना जाएगा टीम इस तरह की जानकारी को ट्रैक करने के लिए विशेषाधिकार और / या पुनरीक्षण लॉग भी तैयार कर सकती है।

प्रासंगिकता, उत्तरदायित्व, विशेषाधिकार और गोपनीयता की समीक्षा के अलावा, समीक्षा टीम मामले की कथित तथ्यों या प्रमुख कानूनी मुद्दों के मामले में मुख्य दस्तावेज़ों को संबंधित करने के लिए जानकारी का विश्लेषण भी कर सकता है। दस्तावेज समीक्षकों प्रमुख दस्तावेजों को उन दस्तावेजों से संबंधित करने का प्रयास कर सकते हैं जो दस्तावेजों के बारे में गवाही देते हैं या अन्य व्यक्तिपरक सूचनाओं को पहचान सकते हैं। संग्रह में दस्तावेजों की समीक्षा और विश्लेषण के आधार पर, कानूनी टीम एक मामले में तथ्यात्मक मुद्दों की एक बड़ी समझ हासिल करना शुरू कर सकती है, कानूनी सिद्धांतों को तैयार कर सकती है और मुख्य गवाहों को पहचानने या मुकदमे में बुलाया जा सकता है।

डेटासेट की मात्रा को कम करने के लिए कल्लन, खोजशब्द खोज, पहले पिछली समीक्षा और अन्य तकनीकों के माध्यम से, कानूनी टीम द्वारा अंततः समीक्षा की गई दस्तावेज़ आमतौर पर मूल संग्रह का केवल एक छोटा अंश दर्शाते हैं।

खर्च को और अधिक कम करने के लिए, समीक्षा प्रक्रिया को स्वचालित करने वाली कई तकनीकों को बाज़ार में स्ट्रीमिंग कर रहे हैं।

दस्तावेज़ समीक्षा के बारे में अधिक जानकारी के लिए, इस दस्तावेज के समीक्षक कैरियर प्रोफाइल और दस्तावेज की समीक्षा कौशल और व्यक्तित्व गुणों की इस सूची का पता लगाएं।