नियोक्ता कर्मचारी कार्मिक फ़ाइलों में क्या रखें?

हर कर्मचारी के लिए एक कर्मचारी फ़ाइल बनाए रखने के लिए नियोक्ता के लिए यह एक अच्छा विचार है रोजगार इतिहास, योगदान और उपलब्धि के रिकॉर्ड, अनुशासनात्मक नोटिस, पदोन्नति, प्रदर्शन विकास योजना, और बहुत कुछ, एक कर्मचारी फ़ाइल में हैं। स्मार्ट नियोक्ता एक से अधिक कर्मियों की फाइल भी रखते हैं

नियोक्ता के पास कई कर्मियों को रखने के अच्छे कारण हैं-कुछ कानूनी और रोजगार के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं के उद्देश्य

दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है ताकि नियोक्ता के कर्मचारी के रोजगार इतिहास का सटीक नजारा हो। दस्तावेज़ीकरण नियोक्ता के फैसलों का समर्थन करता है और नियोक्ता को एक मुकदमे में सुरक्षित रूप से संरक्षित रख सकता है

कर्मियों की सामग्री की जानकारी एक कर्मचारी के करियर के दौरान महत्वपूर्ण घटनाओं का एक ऐतिहासिक अवलोकन प्रदान करती है। वे कर्मचारी और उसके कैरियर के बारे में किए गए निर्णयों का समर्थन करते हैं। वे भर्ती, पदोन्नति, हस्तांतरण, पुरस्कार और मान्यता और नौकरी फायरिंग के पीछे नियोक्ता के तर्क को प्रदर्शित करते हैं।

अलग-अलग दिशानिर्देश अलग-अलग कार्मिक फाइल प्रकारों के साथ जुड़े हुए हैं

क्योंकि कई प्रकार के कर्मियों की फाइलों की सिफारिश की जाती है, अलग-अलग नियम और दिशानिर्देश हर प्रकार के कर्मियों की फाइल से जुड़े होते हैं

• उस प्रकार के आधार पर, प्रत्येक प्रकार की कार्मिक फाइल में मौजूदा और विभिन्न सामग्रियों का एक अलग कारण है
• प्रत्येक प्रकार का कार्मिक फ़ाइल अलग से संग्रहीत है

• अधिकांश संगठनों में किसी कर्मचारी फ़ाइल पर पहुंच कुछ कर्मचारियों के लिए सीमित है अलग-अलग कर्मचारी फ़ाइल प्रकारों के अलग-अलग उपयोग दिशानिर्देश हैं
• कर्मचारी अपने कर्मियों की फाइल तक पहुंच की अनुमति है, लेकिन अधिकांश नियोक्ताओं कर्मचारी की पुस्तिका में कर्मियों की फ़ाइल पहुंच नीति के साथ कर्मचारी की पहुंच के लिए दिशानिर्देश स्थापित करते हैं। (विभिन्न राज्यों और न्यायालयों के पास अलग-अलग नियम हैं, इसलिए अपने स्थान के लिए अप-टू-डेट रहें।)
  अधिकांश संगठन कर्मचारी के प्रबंधक को समग्र कर्मियों का फ़ाइल एक्सेस करने की अनुमति नहीं देते हैं। वे उम्मीद करते हैं कि प्रबंधकों को अपनी स्वयं की कर्मचारी फाइल में प्रासंगिक दस्तावेज रखना होगा जो आधिकारिक कर्मियों की फाइल नहीं है।
• मानव संसाधन विभाग मालिकाना है और कर्मचारी कर्मियों को फाइलों के लिए जिम्मेदार अनुशंसित कार्मिक फ़ाइलें

इस प्रकार की कार्मिकों की फाइलें अनुशंसित हैं और उनके साथ काम करने के बारे में आपको क्या जानने की ज़रूरत है

कर्मचारी कार्मिक फ़ाइल

यह मुख्य कर्मचारी है जो एक कर्मचारी नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए रखता है कर्मचारी प्रत्येक कर्मचारी के रोजगार इतिहास को स्टोर करता है कर्मचारी कर्मचारी फाइल के बारे में आपको यह जानने की जरूरत है

मेडिकल फाइल

कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइल में गंभीर कानूनी प्रतिबंध हैं जो नियोक्ता को अवश्य जानना चाहिए और ध्यान दें।कर्मचारी चिकित्सा फ़ाइल की गोपनीयता और सामग्री के बारे में आपको जानने की जरूरत है

पेरोल फ़ाइल

कर्मचारी वेतन फाइल के लिए कर्मचारी का उपयोग या तो चिकित्सा या कर्मियों की फाइल के उपयोग से कम प्रतिबंधात्मक है पेरोल फाइल में वेतन, लाभ चयन, दर परिवर्तन, गार्निशियों और अन्य कानूनी दस्तावेज के बारे में जानकारी होती है जो कर्मचारी के पेचेक को प्रभावित करती है। विभिन्न लेखांकन और मानव संसाधन स्टाफ पेरोल फ़ाइल में जानकारी का उपयोग करते हैं।

कर्मचारियों के लिए I-9 फॉर्म फ़ाइल

विभिन्न सरकारी एजेंसियों के एक्सेस अधिकारों के कारण, आप कर्मचारी I 9 फॉर्म के लिए एक अलग फाइल बनाए रखने के द्वारा सर्वोत्तम अभ्यास का पालन करते हैं। I-9 फॉर्मों को संग्रहीत करने के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें

कार्मिक फ़ाइलों का अवलोकन

बस कर्मचारी कर्मियों की फाइलों के बारे में त्वरित और बुनियादी विवरण चाहते हैं? कर्मचारी कर्मियों की फ़ाइलों के अवलोकन के लिए यहां देखें

कर्मचारियों के लिए कार्मिक फ़ाइल प्रवेश नीति

आप प्रत्येक कर्मचारी को यह जानना चाहते हैं कि उसके कर्मचारी क्या हैं, लेकिन आपको फाइल की अखंडता, पूर्णता और पूर्णता को नियंत्रित करने की आवश्यकता है। कर्मचारी और नियोक्ता की गोपनीयता और सीमित पहुंच बनाए रखना एक कर्मचारी फ़ाइल एक्सेस नीति के साथ सुनिश्चित किया जाता है।

एक कर्मचारी कार्मिक फ़ाइल में क्या शामिल नहीं होना

उस सामग्री के बारे में दिशानिर्देशों की खोज करना, जिसे कभी भी कर्मचारी कर्मियों की फाइल में शामिल नहीं किया जाना चाहिए? यहां सामग्री के बारे में मेरी सबसे अच्छी सिफारिशें दी गई हैं जो आप एक अलग, अनौपचारिक स्थान पर बनाए रखना चाहते हैं या नहीं, सभी को बनाए रखना चाहते हैं। अनावश्यक और विशुद्ध रूप से दिये गये प्रलेखन के प्रतिधारण आपको नुकसान पहुंचा सकते हैं।

दस्तावेज़ीकरण

क्या आप जानते हैं कि दस्तावेज़ीकरण क्या है? शब्द, प्रलेखन, रोज़गार और मानव संसाधनों की दुनिया में अक्सर फसलें होती हैं। लेकिन, दस्तावेज़ीकरण का अर्थ और आप विशेष रूप से रोजगार की घटनाओं को क्यों लिखना चाहते हैं, यहां पर पूरी तरह से कवर किया गया है। कर्मचारी इतिहास और प्रदर्शन के दस्तावेजीकरण के बारे में अधिक जानें

कर्मचारी कर्मियों की फाइलों के बारे में यह सबसे ज्यादा जरूरी जानकारी है गहराई से जानकारी के लिए प्रत्येक विषय पर क्लिक करें।

अस्वीकरण:

कृपया ध्यान दें कि आधिकारिक रूप से प्रदान की गई जानकारी सटीकता और वैधता के लिए गारंटी नहीं है। अपने स्थान के लिए निश्चित रूप से कुछ कानूनी व्याख्याएं और निर्णय निश्चित करने के लिए, कृपया कानूनी सहायता प्राप्त करें, या राज्य, संघीय, या अंतर्राष्ट्रीय सरकारी संसाधनों से सहायता करें। यह जानकारी केवल मार्गदर्शन के लिए है