नियोक्ता के लिए वर्ष-अंत वेतन पर कर कार्य

प्रश्न: साल के अंत तक पेरोल कार्य मैं किसके लिए ख्याल रखना चाहिए?

कर की योजना के अतिरिक्त, दिसंबर भी वर्ष के अंत पेरोल कार्य पूरा करने का समय है और नए पेरोल वर्ष के लिए तैयार है। इस साल के लिए अपने पेरोल को बंद करने और अगले साल के पेरोल करों

कर्मचारी डब्लू -4 फॉर्म - कर्मचारी का रोक भत्ता प्रमाणपत्र

के लिए तैयार होने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ अनुस्मारक दिए गए हैं। - 1 ->

कर्मचारी किसी भी समय डब्लू -4 फॉर्म पूरा कर सकते हैं, और कैलेंडर वर्ष के अंत में उन्हें डब्ल्यू -4 की समीक्षा करने के लिए याद दिलाने का एक अच्छा समय है ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि जानकारी सही है और राशि वे संघीय आयकरों से रोके रखना चाहते हैं सही है

अगर आपके राज्य में आयकर की आवश्यकता है, तो कर्मचारियों को अपने राज्य के आयकर विस्थापन प्रपत्र को परिवर्तन और रोकथाम राशि के लिए भी देखना चाहिए। सिर्फ एक अनुस्मारक है कि कर्मचारियों को अपने डब्लू -4 फॉर्म को साल भर में जितनी बार चाहें बदल सकता है, बेशक, किसी एक पेचेक के लिए सिर्फ एक से अधिक बार नहीं।

गैर-कर्मचारी डब्लू-9 फॉर्म - करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध

डब्ल्यू-2 फॉर्म के समान एक डब्ल्यू-9 फॉर्म, लेकिन यह गैर-कर्मचारियों के लिए है डब्लू-9 फॉर्म का इस्तेमाल व्यक्ति के पते और कर पहचान संख्या को सत्यापित करने के लिए किया जाता है। टैक्स आईडी संख्या अधिक महत्वपूर्ण जानकारी है, क्योंकि आईआरएस इसका इस्तेमाल करदाताओं द्वारा दायर 10 99 के साथ नियोक्ताओं द्वारा दायर 10 99 के साथ दर्ज करने के लिए करता है।

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आदेश डब्लू 2 फॉर्म और 10 99-एमआईएससी फॉर्म

यदि आप अपने स्वयं के डब्लू-2 फॉर्म (कर्मचारियों के लिए साल के अंत के सारांश) और 10 99-एमआईएससी फॉर्म (साल के अंत स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए कर सारांश), अब इस कर वर्ष के लिए फॉर्म के लिए समय है।

यदि आपके पास एक पेरोल सेवा है, तो सुनिश्चित करें कि वे जनवरी में इन फ़ॉर्म को तैयार करने के लिए उन्हें क्या चाहिए। याद रखें, जनवरी के अंत से पहले व्यक्तियों को डब्ल्यू -2 फॉर्म और 10 99-एमआईएससी फॉर्म प्रस्तुत किए जाने चाहिए।

आप कार्यालय आपूर्ति भंडार से, या आईआरएस से डब्लू -2 फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं। आप इंटरनेट से डाउनलोड किए गए W-2 फ़ॉर्म का उपयोग नहीं कर सकते, क्योंकि कॉपी ए पर लाल स्याही विशेष है और इसे कॉपी नहीं किया जा सकता है। आपको आधिकारिक रूप का उपयोग करना चाहिए।

डब्लू -2 एस और 10 99 के बारे में अधिक पढ़ें

कर्मचारी के नाम और सामाजिक सुरक्षा नंबर (एसएसएन) की पुष्टि करें

डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करने से पहले, सुनिश्चित करें कि कर्मचारी के नाम और सामाजिक सुरक्षा नंबर मैच और सटीक हैं अधिक जानकारी के लिए एसएसए के व्यापार सेवाएँ ऑनलाइन अनुभाग देखें।

10 99-एमआईएससी फॉर्म भेजने से पहले गैर-कर्मचारी की जानकारी की पुष्टि करें

इससे पहले कि आप एक गैर-कर्मचारी भेज दें, जैसे ठेकेदार या व्यवसाय जिसे आपने भुगतान किया है, आपको उस व्यक्ति के लिए टैक्स आईडी नंबर सत्यापित करना होगा जैसा ऊपर बताया गया है, आपको पता और कर आईडी नंबर प्राप्त करने के लिए डब्लू-9 फॉर्म भेजने की आवश्यकता होगी।

अन्य वर्ष के अंत तक पेरोल टैक्स कार्य

सुनिश्चित करें कि

• कर्मचारी वेतन सही वर्ष में दर्ज किया गया है रचनात्मक रसीद की लेखांकन अवधारणा का उपयोग उस तिथि के रूप में जब व्यक्ति को निधि के लिए अप्रतिबंधित पहुंच है, वह क्या मायने रखता है तो, इस तरह पेचेक की तारीख का उपयोग करके सही वर्ष में मजदूरी डाल दीजिए यदि आप दिसंबर में अंतिम सप्ताह के लिए कर्मचारी मजदूरी दे रहे हैं, लेकिन पेचेक की तारीख जनवरी में है, तो जनवरी के मुकाबले आय का मतलब है। अपवाद तब होता है जब आप किसी कारण के लिए दिसंबर में वेतनभोगियों के लिए मजदूरी का पूर्व भुगतान करते हैं, वे जनवरी के लिए बकाए मजदूरी के लिए। वर्ष के अंत में कर्मचारियों के भुगतान के समय के बारे में अधिक पढ़ें, साथ ही साथ अन्य वर्ष के अंत की आय और व्यय समय के मुद्दों को भी देखें। निर्धारित करें कि आप
• कर्मचारी पेचेक के साथ कैसे व्यवहार करेंगे, जो कि लंबे समय तक नहीं किया गया है कर्मचारी को खोजने के लिए आपको एक ईमानदारी से प्रयास करना चाहिए (प्रमाणित पत्रों का उपयोग करें, ताकि आप यह दिखा सकें कि पत्र को अपरिवर्तनीय नहीं किया गया था)। यदि आपको कर्मचारी नहीं मिल सकता है, तो आपको अपने राज्य राजस्व विभाग को संयुक्त राष्ट्र के कस्टेड पेचेक को चालू करने के लिए राज्य के कानून के ज़रिए ज़रूरी है। वे व्यक्ति को खोजने के लिए काम करना जारी रखेंगे आपके अकाउंटिंग सिस्टम में गैर-कश्मीर पेचेक के लिए पेरोल देयता के लिए आपको खाता भी रखना होगा। जिस तरह से इसका संचालन किया जाता है वह संभावना पर निर्भर करता है कि कर्मचारी जांच को नकद करेगा। कर्मचारी W-2s
• के लिए कर योग्य रकम का निर्धारण, कुछ लाभों के लिए, मालिकों और कर्मचारियों द्वारा कंपनी के वाहनों और सेल फ़ोन के व्यक्तिगत उपयोग के लिए प्रतिशत और कर-योग्य शैक्षणिक व्यय के लिए प्रतिशत भी शामिल है। इन लाभों के लिए रिपोर्टिंग आवश्यकताओं पर अपने कर सलाहकार से जांच करें।